Atölye çalışmaları olarak da adlandırılan ve günümüzde popülerliği artan Workshop’lar, bireylerin belirli konularda bilgi ve becerilerini artırmalarını sağlayan etkinlikler olarak öne çıkmaktadır.
Özellikle düşük maliyetli olması, hızlı sonuç alınması, networking geliştirme imkânı ve esnek öğrenme olanakları ile online düzenlenen Workshop’lar, interaktif bir öğrenme deneyimi sunarak katılımcıların profesyonel ve kişisel gelişimlerine katkı sağlamaktadır.
Workshop’ların başarıya ulaşması için yönetim ve planlama stratejilerinin uygulanması ve uygun yazılımların kullanılması büyük önem taşımaktadır.
Bu noktada görsel proje yönetim uygulamaları, ofis platformları, OctaMeet gibi paylaşımı ve iletişimi güçlendiren video konferans platformları, eğitimlerin verimliliğini ve etkinliğini büyük ölçüde artırılmasına olanak tanır.
Workshop Nedir?
Atölye çalışmaları olarak da adlandırılan Workshoplar, belirli konularda eğitim amacı ile oluşturulur ve farklı gruptan insanları kişisel gelişim amacıyla bir araya getirir. Katılımcılar için çoğunlukla herhangi bir şart bulunmazken belirlenen gün ve saatlere uyulduğu sürece eğitimlere katılım sağlanabilir.
Workshop’lar birçok farklı konuda düzenlenebilir, bunlara çocuklar için becerilerini geliştirmeyi hedefleyen; yetişkinler için ise sanat, eğitim, teknoloji, kodlama, robotik gibi alanlardaki eğitimler örnek gösterilebilir.
Katılımcılar, mevcut bilgi ve becerilerini pekiştirerek kendilerini geliştirme imkânına sahip olurlar. Workshop süresince verilen görevleri tamamlayarak katılım sertifikası alabilirler ve profesyonel yetkinliklerini kanıtlayabilirler.
Ayrıca diğer katılımcılar ile tanışma fırsatı elde ederek birlikte çalışabilir ve etkileşim kurabilirler, böylece iş hayatlarında kendilerine katkı sağlayacak bağlantılar oluşturabilirler.
Workshop’lar yüz yüze olarak farklı alanlarda yapılabildiği gibi online olarak da düzenlenebilir. Bu noktada, OctaMeet gibi video konferans yazılımlarının interaktif araçları ile eğitimler etkin şekilde gerçekleştirilir.
Online Workshop Nasıl Çalışır?
Online Workshop’lar çeşitli video konferans ve görüşme yazılımlarının yanı sıra online eğitim platformları üzerinden de düzenlenebilir. Canlı katılım sağlanması ile katılımcılar arasındaki etkileşim ve birliğinin artırılması teşvik edilir.
Bu noktada verimliliğin yüksek olması ve iletişimin etkin şekilde sağlanması adına katılımcı sayısının 5 ile 15 arasında olması avantaj sağlar. Sanal atölye eğitimleri gerçekleştirmek için şu adımlardan yararlanılır:
- Konu ve Katılımcı Belirleme: Workshop amacı belirlenir, olası katılımcılar tespit edilerek davet gönderilir. Eğitimler kalabalık olabileceği gibi daha az sayıda kişi ile de düzenlenebilir.
- Eğitim Türünün Belirlenmesi: Eğitim türünün teorik veya uygulamalı olmasına bağlı olarak kullanılan materyaller bu doğrultuda oluşturulabilir ve düzenlenebilir.
- Tanıtım ve Pazarlama: Pazarlama kampanyaları ile eğitimlerin farkındalığı ve görünürlüğü artırılarak daha geniş katılımcı kitlelerine ulaşılabilir. Sosyal medya, e-posta pazarlama gibi kanallar üzerinden tanıtımlar yapılabilir.
- Görsel Araçlardan Yararlanma: Videolar, sunumlar, simülasyonlar gibi görsel içeriklerden yararlanılarak eğitimler interaktif hâle getirilebilir ve zenginleştirilebilir.
- Canlı Yayın Araçlarının Kullanımı: OctaMeet gibi video görüşme ve yayın platformları üzerinden etkinlikler gerçekleştirilir, canlı yayın yapılmasına ve eğitimlerin kayıt alınmasına imkân tanıyan araçlar kullanılarak eğitim kayıtları katılımcılar ile paylaşılabilir.
- Sertifika ve Geri Bildirim: Workshop’ların tamamlanmasının ardından katılım sertifikaları verilebilir, alınan geri bildirimler ile eğitimlerin başarısı takip edilebilir ve geliştirilebilir.
Hangi Konularda Online Workshop Düzenlenebilir?
Birçok farklı konuda sanal Workshop’lar düzenlenebilir, konuya bağlı olarak simülasyonlar ve DIY (kendin yap) projeleri ile eğitimler daha interaktif ve akılda kalıcı şekilde yapılabilir. Bu sayede katılımcıların becerilerini geliştirmeleri ve günlük hayatlarında uygulamaları mümkün olur.
Mesleki beceriler kazandıran, iş hayatlarında kullanılabilecek pratik ve uygulanabilir bilgiler sunan kurslara finans, pazarlama, sosyal medyanın etkin kullanımı ve satış yapma, e-ticarette başarılı olma, ürün tasarımı, iş kurma, kariyer gelişimi gibi kurslar örnek verilebilir.
Diyet planları ve sağlıklı besleme, egzersiz, fitness, mental sağlık gibi konularda katılımcılar sağlıklı yaşam konusunda bilgilendirilebilir.
Eğitim alanında dil kursları, konuşma kulüpleri gibi yabancı dil eğitimi ve öğretim stratejileri ve sınıf yönetimi gibi öğretmenlere yönelik Workshop’lar düzenlenebilir.
Grafik tasarım, çizim, video düzenleme, fotoğrafçılık, resim ve çizim gibi yaratıcı ve sanatsal becerileri destekleyen eğitimler verilebilir. Ayrıca belirlenen konuya göre atölyeler için ayrılan süreler değişebilir, birkaç saat süren eğitimler olduğu gibi daha uzun ve kapsamlı atölye eğitimleri de gerçekleştirilebilir.
Kimler Workshop Düzenleyebilir?
Alanında yetkinlik sahibi birçok kişi ve kurum atölye eğitimleri ve çalışmaları düzenleyebilir. Bilgi birikimleri ve deneyimlerini aktararak katılımcıların becerilerini geliştirmelerine destek olabilir ve belirli konulara olan farkındalıkları artırmalarını sağlayabilirler.
Atölye eğitimi verebilecek kişi ve kuruluşları şu şekilde sıralayabiliriz:
- Kariyer danışmanları, freelancer’lar, bağımsız eğitmenler gibi alanında uzman kişiler,
- Üniversiteler, kolejler, dil okulları, eğitim merkezleri gibi eğitim kurumları,
- Girişimciler, teknoloji şirketleri ve kurumların eğitimden sorumlu departmanları,
- Sivil toplum kuruluşları (STK) ve dernekler,
- Hobi kulüpleri ve topluluklar,
Online Workshop’lar Nasıl Avantajlar Sunar?
Düşük Maliyetlidir
Online platformlar üzerinden yapılan eğitimler, ulaşım ve fiziksel alana ihtiyaç duymadığından dolayı yüz yüze yapılanlara göre daha uygun maliyetlidir. Bütçe dostu olması ile daha çok katılımcı çekilebilir ve organizatörler için de avantajlıdır.
Esnek ve Uzaktan Öğrenme Deneyimi Sunar
Yüz yüze eğitim atölyeleri, bireylerin müsaitliklerine uygun olmayabilir. Online Workshop’lar, katılımcıların eğitimlere esnek bir şekilde her yerden ulaşmasını sağlayarak fiziksel sınırları ortadan kaldırır.
Daha Hızlı Sonuç Alınır
Workshop’lar, çeşitli sorunların çözümü için yenilikçi, efektif ve sonuç odaklı eğitimler sunar. İyi bir planlama ile eğitimler birkaç saat gibi kısa sürelerde tamamlanabilir. Hedeflerin net şekilde tanımlanması ile zaman kazanılır ve daha hızlı sonuç alınır.
Öğretim Araçlarına Daha Kolay Ulaşım Sağlar
Online Workshop’lar ile katılımcılar eğitimlerini destekleyen bir dizi teknolojik araca ulaşım imkânına sahip olur. Beyaz tahta ve üzerine yazma araçları ile beyin fırtınası ve takım çalışmaları yapılabilir, eğitimler daha dinamik ve ilgi çekici olarak yürütülebilir.
Eğitimlere Sürekli Erişim Sağlanır
Çoğu sanal atölye, kayıt özelliği sunarak katılımcıların istedikleri zaman eğitimlere ve materyallere ulaşmalarına olanak tanır. İş birliği ve iletişimi güçlendiren araçlar bu konuda kolaylık sağlar.
Katılımcılara Network Kurma Olanağı Tanır
Workshop’lar, katılımcıların kendileri gibi benzer ilgi ve becerilere sahip bireyleri tanınmasını sağlar. Grup çalışmaları ile etkileşim ve iletişim büyük ölçüde artar, böylelikle profesyonel ilişkiler kurularak güçlendirilebilir.
Adım Adım Başarılı Workshop’lar Düzenleyin
Katılımcıların Workshop’lardan düzenlendiği süre boyunca en iyi şekilde yararlanabilmesi ve tamamlandığında beklenen hedefler ulaşılabilmesi için planlamanın ve içeriklerin bu doğrultuda hazırlanması gereklidir.
Ayrıca, organizatörler hedef kitleleri belirlemeli, onlara hitap eden duyuru ve içerikler üreterek katılımı teşvik etmelidirler. Bundan dolayı uygun stratejilerin uygulanması büyük önem taşımaktadır.
Başarılı Workshop’lar düzenlemek için takip edilmesi gereken adımları hedef kitle belirleme, içerik oluşturma, katılımcıların davet edilmesi, uygun platformların kullanımı ve eğitim sonrası değerlendirme olarak özetleyebiliriz.
Hedef Belirleme ve İçerik Oluşturma
İlk adım olarak katılımcıların amaçları, beklentileri ve isteklerinin yanı sıra Workshop’un tamamlanmasının beklendiği süre doğrultusunda hedefler belirlenmelidir.
Eğitimler boyunca bu hedeflere ulaşabilmek adına geliştirilecek bilgi ve beceriler kararlaştırılmalı, katılımcıların ilgisini çeken ve etkili olacak şekilde içerikler hazırlanmalıdır.
Bu içeriklere sunumlar, broşürler, el kitapları ve çeşitli eğitim materyalleri örnek verilebilir, böylelikle katılımcılar desteklenebilir. Ayrıca seçilen bu içerikler kullanılarak sunumlar, tartışmalar, takım çalışmaları, oyunlar gibi uygun etkinlikler gerçekleştirilebilir.
Katılımcıların Seçilmesi ve Davet Edilmesi
Hedef katılımcı grupları belirlendikten sonra sosyal medya platformlarında Workshop hakkında duyurular yapılabilir, olası katılımcılara e-posta aracılığıyla davetler gönderilebilir. Ayrıca, blog yazıları, bültenler ve videolar gibi içerikler oluşturularak daha çok potansiyel katılımcıya ulaşılabilir.
Workshop düzenleyen organizasyonlar, katılımcı profilini inceleyerek içerikleri bu doğrultuda geliştirebilir, ayrıca katılımcılar takip edilerek iletişimde kalabilir ve varsa sorularını yanıtlayabilir. Böylelikle, doğru kişiler seçilerek katılım artırılabilir.
Uygun Platform Seçimi
Online Workshop’ların başarıya ulaşabilmesi için uygun yazılım ve platformların seçilmesi ve kullanılması büyük önem taşır.
Belirlenen eğitim konusu ve hazırlanan materyaller doğrultusunda iletişimi artıran, paylaşımı ve iş birliğini güçlendiren çevrim içi görüşme çözümleri ve yazılı iletişimi sağlayan araçlar kullanılabilir, katılımcılar ve eğitmenler arasındaki etkileşim artırılabilir.
Miro ve Figma gibi proje yönetim araçları ile Workshop akışları ve planları görsel olarak hazırlanabilir, ayrıca Google Docs ve Microsoft Office 365 gibi ofis araçları, dosyaların katılımcılar ile paylaşılmasına olanak tanır.
Bu noktada sıklıkla tercih edilen video konferans yazılımlarından olan OctaMeet, tekrarlı görüşme ve toplantı oluşturma ve planlama özellikleri ile Workshop düzenlemeyi kolaylaştırır. Gelişmiş interaktif araçları ve dosya paylaşım özellikleri ile eğitimlerin görsel olarak desteklenmesini sağlar.
Değerlendirme ve Geri Bildirim Sağlama
Workshop’un tamamlanmasının ardından katılımcıların alınan geri dönüşler ile eğitimin etkinliği belirlenen ölçücü kriterlere göre değerlendirilebilir.
Workshop organizatörleri, katılımcılar için anketler düzenlenebilir, birebir ve grup görüşmeleri ayarlayarak geri bildirim toplayabilir. Eğitimlerde eksik veya güçsüz yönler ortaya çıkarılabilir, güçlü yönlere odaklanılabilir.
Böylelikle gelecekteki Workshop’ların etkinliği ve verimliliği iyileştirilebilir, katılımcı memnuniyeti sağlanarak beklentilerin daha iyi karşılanması mümkün olur. Ayrıca, eğitim sonundaki değerlendirme ve sonuçlar katılımcılar ile paylaşılabilir.
OctaMeet ile Kolaylıkla Etkili Workshoplar Düzenleyin
OCTAPULL’un yenilikçi ve yerli video görüşme çözümü olan OctaMeet, kullanıcı dostu arayüzü ile uzaktan görüşme, Webinar, toplantı ve derslerin planlanmasını ve düzenlenmesini kolaylaştırır.
Türkiye’de bulunun veri merkezi ve güçlü altyapısı ile online eğitimlerin gerçekleştirilmesi için güçlü bir platform sunar. Üst düzey güvenlik önlemleri ile kullanıcı verileri kullanım sırasında ve sonrasında uçtan uca şifrelenerek korunur. Böylelikle güvenlik endişeleri ortadan kaldırılır.
İnteraktif Araçların Gücünden Yararlanın
OctaMeet, Workshop’larda kullanılabilecek bir dizi interaktif araç sunar. Beyaz tahta ile çizimler yapılabilir, anketler düzenlenebilir, annotation araçları ile materyallerin ve dokümanların üzerine yazılabilir. Bu sayede eğitimlerin daha ilgi çekici hâle gelmesi sağlanır.
El kaldırma, reaksiyon bırakma, çark kullanarak katılımcı seçme ve gerçek zamanlı altyazı oluşturma özellikleri ile katılımcılar arası iletişim güçlendirilerek etkileşim desteklenir.
Uygulama içi mesajlaşma ile katılımcılar her zaman iletişimde kalabilir, ayrıca birbirlerine sorularını yöneltebilir, geri bildirimler ve yorumlar bırakabilir. Verimliliğin ve motivasyonun olumlu etkilenmesi ile Workshop’ların başarısının büyük ölçüde artması mümkün olur.
Gelişmiş Paylaşım Özelliklerini Kullanın
OctaMeet, sunduğu paylaşım özellikleri ile eğitimlerin görsel olarak desteklenmesini sağlar. Sunumlar, videolar, belgeler, notlar, dosyalar ve eğitim materyalleri paylaşılabilir, katılımcı etkileşimi artırılarak eğitimlerin daha akılda kalıcı ve etkili olması sağlanabilir.
Ayrıca, eğitimciler, ekran kayıtları alabilir ve farklı formatlarda paylaşarak katılımcıların eğitimlere istedikleri zaman ulaşmalarını sağlar.
Sunulan bulut depolama alanı ile kullanıcı verileri OCTAPULL güvencesi ile saklanabilir ve her yerden erişim sağlanır. Harici depolama servislerine olan gereksinimin kalkması ile tüm paylaşımlar tek platform üzerinden kolaylıkla katılımcılara sunulabilir.
Host Kontrolleri ve Takvim Entegrasyonu
Katılımcı kontrolleri ile otomatik olarak davetler ve hatırlatıcılar gönderilebilir, bağlantılar kullanılarak kolaylıkla katılım sağlanabilir. Ayrıca, Workshop organizatörleri ve eğitmenler katılımcıları denetleyerek yalnızca kimlerin eğitimlere erişebileceğini kontrol edebilir.
Gerektiğinde katılımcıların kamera ve mikrofon ayarlarına erişilbilir, böylelikle çok kullanıcılı Workshop’lar sırasında seslerin anlaşılamaması gibi sorunların önüne geçilerek etkin şekilde yönetim sağlanabilir.
Takvim entegrasyonu ile online eğitimler e-posta hesaplarına aktarılabilir ve takip edilebilir, ayrıca takvim üzerinde görüntülenebilir. Eğitmenler, katılımcı onayı alabilir ve kimlerin katılıp katılmadığı görüntüleyebilir.
Siz de başarılı workshoplar düzenlemek ve OctaMeet çözümümüz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilir, dilerseniz ürün ekibimizle bir demo görüşmesi planlayabilirsiniz.
Hemen Kayıt Ol!
OctaMeet’in sunduğu avantajlardan yararlanmak ve 30 gün boyunca ücretsiz şekilde kullanmak için hemen kayıt olun.
