Octapull SFA
Döküman Yönetim Sistemi
Octapull SFA Döküman Yönetim Sistemi, işletmelerin tüm belgelerini güvenli, erişilebilir ve düzenli biçimde dijital ortama taşıyan gelişmiş bir çözüm sunar.
Dosyalarınızı kategorilere göre klasörleyebilir, yetkilendirme sistemiyle erişim kontrolü sağlayabilir, otomatik yedekleme ve versiyon takibi gibi gelişmiş fonksiyonlarla iş süreçlerinizi daha sürdürülebilir hale getirebilirsiniz.
Belgelerinizi dijitalleştirin, bilgiye erişimi hızlandırın ve veri güvenliğinizi artırın.
Dijital Dosya Yönetimi ile Belgelerinize Hızlı Erişim Sağlayın!
Octapull SFA Dijital Dosya Yönetimi Modülü ile dosyalarınızı kolayca yükleyebilir, mantıksal klasörleme ile organize edebilir ve internet bağlantısı olan her yerden erişebilirsiniz.
Gelişmiş filtreleme ve etiketleme sistemi sayesinde belgelerinizi hızlıca bulur; mobil cihazlardan ya da masaüstünden erişim sağlayarak çalışma verimliliğinizi artırırsınız.
Mobil belge yönetimi
Şifreli depolama
Çevrim dışı görüntüleme desteği
Paylaşılan dosya takibi
Octapull SFA Döküman Yönetimi Özellikleri
Octapull SFA’nın belge yönetimi modülü aşağıdaki ana fonksiyonlarla işletmelere tam kontrol sağlar.
Güvenli Depolama ve Erişim Kontrolü
Belgeleriniz, endüstri standartlarında şifrelenerek güvenli biçimde saklanır. Her kullanıcı için ayrı yetkilendirme seviyeleri tanımlanabilir.
Gelişmiş Arama ve Klasörleme
Mantıksal klasör yapısı ve anahtar kelimeyle arama özelliğiyle aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşırsınız.
Çevrim İçi Erişim
İstediğiniz cihazdan ve istediğiniz lokasyondan yalnızca internet bağlantısıyla her an belgelerinize ulaşmanızı sağlar.
Dosyalarınıza mobil, masaüstü veya tarayıcı üzerinden erişerek çalışma esnekliği kazanırsınız.
Dosya Yükleme, Paylaşma ve Görüntüleme
Dosyalarınızı kolayca yüklemenize, paylaşmanıza ve çevrim içi olarak görüntülemenize olanak tanır.
İç ekipler veya dış iş ortakları ile dosya paylaşımı yapabilir, paylaşım geçmişini anlık olarak izleyebilirsiniz.
Otomatik Yedekleme ve Versiyon Takibi
Belge yedeklemeleri belirlenen periyotlarda otomatik olarak alınır. Aynı dosyanın farklı sürümleri saklanarak belge değişim geçmişi korunur.
Octapull SFA ile İş Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın
Manuel belge yönetimi süreçlerini dijitalleştiren Octapull SFA, operasyonel hataları minimize eder, zaman tasarrufu sağlar.
Erişim kontrolü, dosya paylaşımı, belge izleme ve sürüm yönetimi gibi özellikler sayesinde ekipleriniz daha hızlı ve koordineli çalışır.
Ayrıca, ERP ve CRM sistemleriyle tam entegre çalışarak verilerinizi farklı sistemlere aktarmaya gerek kalmadan eş zamanlı yönetebilirsiniz.
Octapull SFA Dosya Yönetimi Modülü ile Dosyalarınızı Düzenleyin, Erişiminizi Kolaylaştırın!
Octapull SFA Dosya Yönetimi Modülü; tüm dosyalarınızı dijital ortamda düzenli bir şekilde saklama, güvenli bir şekilde depolama, her an her yerden dosyalarınıza ulaşabilme imkânı sunar!
Klasörleme
Dosyalarınızı mantıklı bir klasör yapısı içinde organize edin, aradığınız dosyaya hızla ulaşın.
Dosya Yükleme
Kolayca yeni dosyalar ekleyerek tüm belgelerinizi dijital ortamda saklayın.
Dosya Paylaşma
Dosyalarınızı iş ortaklarınızla güvenli bir şekilde paylaşın, iş birliklerinizi hızlandırın.
Online Görüntüleme
Dosyalarınıza internet aracılığıyla dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden erişin, çevrim içi olarak görüntüleyin.
Mobilden ve Webden Erişim
İster mobil cihazınızdan ister bilgisayarınızdan dosyalarınıza kolayca ulaşın, çalışmalarınızda sürekliliği koruyun.
Dosya Takibi
Yüklediğiniz ve paylaştığınız dosyaların durumunu takip edin, gerekli değişiklikleri anında yapın.
Octapull SFA Döküman Yönetimi Programı
Kullanmanın Avantajları
Octapull SFA Döküman Yönetimi Programı ile dosya yönetimini daha verimli hale getirin. Belgelerinize anında erişim sağlayın!
Güvenli Depolama
Endüstri standardı şifreleme ve erişim kontrolleriyle belgelerinizi korur.
Hızlı ve Kolay Erişim
Gelişmiş arama fonksiyonlarıyla dosyalarınıza saniyeler içinde ulaşmanızı sağlar.
Otomatik Yedekleme
Periyodik yedeklemelerle veri kaybı riskini en aza indirir.
İş Birliği Araçları
Dosya paylaşımı ve görüntüleme özellikleriyle ekiplerin bir arada çalışmasını destekler.
ERP/CRM entegrasyon yeteneği
ERP, CRM ve diğer kurumsal sistemlerle uyumlu çalışarak iş süreçlerini kesintisiz hale getirir.
Yetkilendirme ve Güvenlik
Farklı kullanıcı gruplarına özel yetkilendirme ayarları ile veri güvenliğini artırır.
Döküman Yönetimi Kullanım Alanları
Octapull SFA Döküman Yönetim Sistemi aşağıdaki operasyonel alanlarda etkin biçimde kullanılabilir:
Kurumsal Arşiv Yönetimi
Sözleşme, teklif, rapor gibi belgelerin merkezi arşivlenmesi
Proje Yönetimi
Teklif dosyaları, teslimat dökümanları, planlama belgeleri.
İnsan Kaynakları
Personel dosyaları, eğitim materyalleri ve işe alım belgelerinin güvenli yönetimi.
Finans ve Muhasebe
Faturalar, vergi belgeleri, raporlar ve diğer finansal dokümanların saklanması.
Müşteri ve Tedarikçi Belgeleri
İş ortaklarına ait sözleşmeler, teklifler ve iletişim dosyalarının düzenlenmesi.
Pazarlama & Satış
Reklam materyalleri, kampanya dosyaları ve sunumların organize edilmesi.
Dosya Yönetim Sistemi Seçerken
Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir döküman yönetim sistemi seçerken şu kriterlere dikkat edilmelidir:
Güvenlik Özellikleri
Veri şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli yedekleme sistemlerinin mevcut olması.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Kolay öğrenilebilen ve sezgisel bir kullanım deneyimi sunması.
Teknik Destek ve Eğitim
Kesintisiz destek ve kullanıcı eğitimleriyle sistemin etkin kullanımını garanti etmesi.
Ölçeklenebilirlik
İşletmenizin büyüme süreçlerine uyum sağlayacak esneklikte bir sistem olması.
Versiyon Kontrolü ve İzleme
Belgelerdeki tüm değişikliklerin takip edilebilmesi ve eski sürümlerin saklanması.
Mobil Erişim
Mobil cihazlar üzerinden de hızlı ve güvenli erişim olanağı sunması.
Döküman Yönetim Sistemi Fiyatları
Octapull SFA Döküman Yönetim Sistemi, işletmenizin büyüklüğü ve ihtiyaç duyduğu özelliklere göre şekillenen esnek fiyatlandırma paketleri sunar.
Küçük işletmelerden büyük kurumsal yapılara kadar her seviyeye uygun; kullanıcı sayısı, depolama alanı ve entegrasyon kapsamına göre optimize edilmiş fiyatlarla sunulur.
Detaylı bilgi ve size özel teklif için bizimle iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
İhtiyaç duyduğunuz tüm cevapları burada bulabilirsiniz.
Döküman yönetimi için hangi program kullanılmaktadır?
Teklif, sözleşme, sipariş formu gibi dokümanları düzenli ve güvenli şekilde yönetebilmek için dijital doküman yönetim programları kullanır. Octapull SFA Döküman Yönetimi modülü, belgelerin erişim yetkilerinin tanımlanmasını, mobil ve masaüstü ortamda erişimini hızlandırır.
Doküman yönetim sistemi nedir?
Doküman yönetim sistemi; satış sürecindeki teklif, irsaliye, fatura, sipariş formu gibi belgelerin dijital olarak saklanmasını, sınıflandırılmasını ve kolayca paylaşılmasını sağlayan yazılımdır. Bu sistemler sayesinde belgeler kaybolmaz, versiyon takibi yapılabilir ve iş süreçleri hızlanır.
Dijital dosya nedir?
Dijital dosya, bilgisayar veya mobil cihazlar üzerinden erişilebilen, genellikle satış sürecine ait dokümanları (PDF, Excel, sözleşme, fatura vb.) kapsayan elektronik belgelerdir. Bu dosyalar merkezi sistemlerde saklanarak tüm ekipler tarafından kolayca yönetilebilir.