HomeDosya Doküman Yönetim Sistemi

Octapull SFA

Döküman Yönetim Sistemi

Octapull SFA Döküman Yönetim Sistemi, işletmelerin tüm belgelerini güvenli, erişilebilir ve düzenli biçimde dijital ortama taşıyan gelişmiş bir çözüm sunar.
Dosyalarınızı kategorilere göre klasörleyebilir, yetkilendirme sistemiyle erişim kontrolü sağlayabilir, otomatik yedekleme ve versiyon takibi gibi gelişmiş fonksiyonlarla iş süreçlerinizi daha sürdürülebilir hale getirebilirsiniz.

Belgelerinizi dijitalleştirin, bilgiye erişimi hızlandırın ve veri güvenliğinizi artırın.

Dijital Dosya Yönetimi ile Belgelerinize Hızlı Erişim Sağlayın!

Octapull SFA Dijital Dosya Yönetimi Modülü ile dosyalarınızı kolayca yükleyebilir, mantıksal klasörleme ile organize edebilir ve internet bağlantısı olan her yerden erişebilirsiniz.
Gelişmiş filtreleme ve etiketleme sistemi sayesinde belgelerinizi hızlıca bulur; mobil cihazlardan ya da masaüstünden erişim sağlayarak çalışma verimliliğinizi artırırsınız.

  • Mobil belge yönetimi

  • Şifreli depolama

  • Çevrim dışı görüntüleme desteği

  • Paylaşılan dosya takibi

Octapull SFA Döküman Yönetimi Özellikleri

Octapull SFA’nın belge yönetimi modülü aşağıdaki ana fonksiyonlarla işletmelere tam kontrol sağlar.

Güvenli Depolama ve Erişim Kontrolü

Belgeleriniz, endüstri standartlarında şifrelenerek güvenli biçimde saklanır. Her kullanıcı için ayrı yetkilendirme seviyeleri tanımlanabilir.

Gelişmiş Arama ve Klasörleme

Mantıksal klasör yapısı ve anahtar kelimeyle arama özelliğiyle aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşırsınız.

Çevrim İçi Erişim

İstediğiniz cihazdan ve istediğiniz lokasyondan yalnızca internet bağlantısıyla her an belgelerinize ulaşmanızı sağlar.

Dosyalarınıza mobil, masaüstü veya tarayıcı üzerinden erişerek çalışma esnekliği kazanırsınız.

 

Dosya Yükleme, Paylaşma ve Görüntüleme

Dosyalarınızı kolayca yüklemenize, paylaşmanıza ve çevrim içi olarak görüntülemenize olanak tanır.

İç ekipler veya dış iş ortakları ile dosya paylaşımı yapabilir, paylaşım geçmişini anlık olarak izleyebilirsiniz.

Otomatik Yedekleme ve Versiyon Takibi

Belge yedeklemeleri belirlenen periyotlarda otomatik olarak alınır. Aynı dosyanın farklı sürümleri saklanarak belge değişim geçmişi korunur.

Octapull SFA ile İş Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın

Manuel belge yönetimi süreçlerini dijitalleştiren Octapull SFA, operasyonel hataları minimize eder, zaman tasarrufu sağlar.
Erişim kontrolü, dosya paylaşımı, belge izleme ve sürüm yönetimi gibi özellikler sayesinde ekipleriniz daha hızlı ve koordineli çalışır.

Ayrıca, ERP ve CRM sistemleriyle tam entegre çalışarak verilerinizi farklı sistemlere aktarmaya gerek kalmadan eş zamanlı yönetebilirsiniz.

Octapull SFA Dosya Yönetimi Modülü ile Dosyalarınızı Düzenleyin, Erişiminizi Kolaylaştırın!

Octapull SFA Dosya Yönetimi Modülü; tüm dosyalarınızı dijital ortamda düzenli bir şekilde saklama, güvenli bir şekilde depolama, her an her yerden dosyalarınıza ulaşabilme imkânı sunar!

Klasörleme

Dosyalarınızı mantıklı bir klasör yapısı içinde organize edin, aradığınız dosyaya hızla ulaşın.

Dosya Yükleme

Kolayca yeni dosyalar ekleyerek tüm belgelerinizi dijital ortamda saklayın.

Dosya Paylaşma

Dosyalarınızı iş ortaklarınızla güvenli bir şekilde paylaşın, iş birliklerinizi hızlandırın.

 

Online Görüntüleme

Dosyalarınıza internet aracılığıyla dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden erişin, çevrim içi olarak görüntüleyin.

Mobilden ve Webden Erişim

İster mobil cihazınızdan ister bilgisayarınızdan dosyalarınıza kolayca ulaşın, çalışmalarınızda sürekliliği koruyun.

Dosya Takibi

Yüklediğiniz ve paylaştığınız dosyaların durumunu takip edin, gerekli değişiklikleri anında yapın.

Octapull SFA Döküman Yönetimi Programı
Kullanmanın Avantajları

Octapull SFA Döküman Yönetimi Programı ile dosya yönetimini daha verimli hale getirin. Belgelerinize anında erişim sağlayın!

Güvenli Depolama

Endüstri standardı şifreleme ve erişim kontrolleriyle belgelerinizi korur.

Hızlı ve Kolay Erişim

Gelişmiş arama fonksiyonlarıyla dosyalarınıza saniyeler içinde ulaşmanızı sağlar.

Otomatik Yedekleme

Periyodik yedeklemelerle veri kaybı riskini en aza indirir.

İş Birliği Araçları

Dosya paylaşımı ve görüntüleme özellikleriyle ekiplerin bir arada çalışmasını destekler.

ERP/CRM entegrasyon yeteneği

ERP, CRM ve diğer kurumsal sistemlerle uyumlu çalışarak iş süreçlerini kesintisiz hale getirir.

Yetkilendirme ve Güvenlik

Farklı kullanıcı gruplarına özel yetkilendirme ayarları ile veri güvenliğini artırır.

Döküman Yönetimi Kullanım Alanları

Octapull SFA Döküman Yönetim Sistemi aşağıdaki operasyonel alanlarda etkin biçimde kullanılabilir:

Kurumsal Arşiv Yönetimi

Sözleşme, teklif, rapor gibi belgelerin merkezi arşivlenmesi

Proje Yönetimi

Teklif dosyaları, teslimat dökümanları, planlama belgeleri.

İnsan Kaynakları

Personel dosyaları, eğitim materyalleri ve işe alım belgelerinin güvenli yönetimi.

Finans ve Muhasebe

Faturalar, vergi belgeleri, raporlar ve diğer finansal dokümanların saklanması.

Müşteri ve Tedarikçi Belgeleri

İş ortaklarına ait sözleşmeler, teklifler ve iletişim dosyalarının düzenlenmesi.

Pazarlama & Satış

Reklam materyalleri, kampanya dosyaları ve sunumların organize edilmesi.

Dosya Yönetim Sistemi Seçerken
Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Bir döküman yönetim sistemi seçerken şu kriterlere dikkat edilmelidir:

Güvenlik Özellikleri

Veri şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli yedekleme sistemlerinin mevcut olması.

Kullanıcı Dostu Arayüz

Kolay öğrenilebilen ve sezgisel bir kullanım deneyimi sunması.

Teknik Destek ve Eğitim

Kesintisiz destek ve kullanıcı eğitimleriyle sistemin etkin kullanımını garanti etmesi.

Ölçeklenebilirlik

İşletmenizin büyüme süreçlerine uyum sağlayacak esneklikte bir sistem olması.

Versiyon Kontrolü ve İzleme

Belgelerdeki tüm değişikliklerin takip edilebilmesi ve eski sürümlerin saklanması.

Mobil Erişim

Mobil cihazlar üzerinden de hızlı ve güvenli erişim olanağı sunması.

Döküman Yönetim Sistemi Fiyatları

Octapull SFA Döküman Yönetim Sistemi, işletmenizin büyüklüğü ve ihtiyaç duyduğu özelliklere göre şekillenen esnek fiyatlandırma paketleri sunar.
Küçük işletmelerden büyük kurumsal yapılara kadar her seviyeye uygun; kullanıcı sayısı, depolama alanı ve entegrasyon kapsamına göre optimize edilmiş fiyatlarla sunulur.

Detaylı bilgi ve size özel teklif için bizimle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular

İhtiyaç duyduğunuz tüm cevapları burada bulabilirsiniz.

Döküman yönetimi için hangi program kullanılmaktadır?

Teklif, sözleşme, sipariş formu gibi dokümanları düzenli ve güvenli şekilde yönetebilmek için dijital doküman yönetim programları kullanır. Octapull SFA Döküman Yönetimi modülü, belgelerin erişim yetkilerinin tanımlanmasını, mobil ve masaüstü ortamda erişimini hızlandırır.

Doküman yönetim sistemi nedir?

Doküman yönetim sistemi; satış sürecindeki teklif, irsaliye, fatura, sipariş formu gibi belgelerin dijital olarak saklanmasını, sınıflandırılmasını ve kolayca paylaşılmasını sağlayan yazılımdır. Bu sistemler sayesinde belgeler kaybolmaz, versiyon takibi yapılabilir ve iş süreçleri hızlanır.

Dijital dosya nedir?

Dijital dosya, bilgisayar veya mobil cihazlar üzerinden erişilebilen, genellikle satış sürecine ait dokümanları (PDF, Excel, sözleşme, fatura vb.) kapsayan elektronik belgelerdir. Bu dosyalar merkezi sistemlerde saklanarak tüm ekipler tarafından kolayca yönetilebilir.