“Önce kendini tanı, sonra yönet.” prensibi; bir liderin, yöneticinin ya da kendisini iyi tanımayan bir çalışanın başkalarını yönetmesinin zor olmasını vurgular.
Bu prensip, liderlerin kişisel gelişimlerine odaklanmaları ve kendilerini iyi anlamaları gerektiğini açıklar. Kişisel bir başarı inşa edebilmek için iş hayatında oldukça önemli bir yer tutar.
Bu prensibe uymak için yapılması gerekenler ve tavsiyeler şunlardır:
Kendini Tanıyın
Kendini tanımak; ne kadar zamanda bir görevi tamamlayabileceğinizi, hangi tarz işleri sevdiğinizi, hangi tarz işlerin size zor geldiğini, ne zaman en verimli olduğunuzu anlamanıza yardımcı olur.
Kendini tanımak için öncelikle bazı sorular sormanız gerekir. Örneğin; “Değer yargılarım neler?”, “Hangi yeteneklere sahibim?”, “Nelerden keyif alırım?” gibi sorular kendinizi tanımanıza yardımcı olur. Bu sorulara dürüst ve doğru cevaplar vermeniz önemlidir.
Önceliklerinizi Belirleyin
İş hayatında oldukça fazla görevler ve projeler bulunur. Bu görev ve projelerin karşısında önceliklerinizi belirlemeniz önemlidir.
Önceliklerinizi belirlemek, zaman yönetimi ve verimliliğinizi artırmak için gerekli ve önemli bir adımdır. Zamanınızı ve enerjinizi önemli ve acil olarak yapılması gereken işlere harcamamanız gerekir.
İşlerinizi önem sırasına göre sınıflandırmanız bu adımda size yardımcı olacaktır. Ardından hedeflerinizi belirlediğinizde önceliklerinizi belirlemeniz daha kolay olacaktır.
Önceliklerinizi düzenli olarak değerlendirin. Acil ya da önemli olmayan işlerinizi sonraya bırakabilirsiniz ve öncelikli işlerinize daha fazla vakit ayırabilirsiniz.
Takviminizi Kullanın
Takvim kullanmak, iş hayatında oldukça önemlidir. Çünkü gün içinde veya hafta içinde olan toplantılarınız, yetiştirmeniz gereken işleriniz gözünüzün önünde olur ve böylece işlerinizi ve toplantılarınızı daha kolay öncelik sırasına koyabilirsiniz.
Takvim kullanmak diğer yandan iş-hayat dengesini korumak için gereklidir. Takvim kullanarak kendinize boş zaman ayırabilirsiniz. Bu boş zamanları ise kendinizi geliştirmek için kullanabilirsiniz.
İyi İletişim Kurun
İyi bir iletişim, zamanınızı yönetmenizde size yardımcı olur. İş arkadaşlarınızla ve yöneticilerinizle düzenli olarak iletişim kurmalısınız. Projeler ve görevler hakkında net bir fikre sahip olmalısınız.
Yöneticilerinizle iletişim içinde olmanız projelerin ve görevlerin zamanlamalarını belirlemenizde daha kolay olacaktır.
İyi bir iletişim kurmanız için yapılması gereken adımlar şunlardır:
- Empati kurun.
- Açık ve net konuşun.
- Dinleyin.
- Sorular sorun.
- E-Postalarınızı ve mesajlarınızı kontrol edin.
Kendinize Zaman Ayırın
İş hayatınızda zaman yönetimi yaparken kendinize zaman ayırmayı ihmal etmeyiniz.
Kişisel hedeflerinizi, hobilerinizi ve aile hayatınızı takviminize dahil ediniz.
Kendinize zaman ayırmak, stresinizi azaltmanıza ve iş hayatınızda daha iyi bir denge kurmanıza yardımcı olur.
Delegasyon Yapın
Delegasyon yapmak iş hayatında oldukça önemli bir beceridir.
Delegasyon, bir kişinin işi belli bir yetki ve sorumluluk altında başka bir kişiye devretmesi anlamına gelir.
Bu, işin belirli bir kısmını bir başkasına aktarma sürecidir ve iş yükünü azaltır, zaman yönetimini ve verimliliği artırır.
Delegasyon yapmak, takım çalışmasını artırabilir ve iş birliği kültürünü destekler. Ayrıca diğer çalışanların yeni beceriler öğrenmesine ve gelişmelerine yardımcı olabilir.
Kendinizi Geliştirin
Kendinizi sürekli olarak geliştirmek, iş hayatınızda başarılı olmanız için kritik bir adımdır.
Kendinizi geliştirmek için şu önerilere göz atabilirsiniz:
- Kendinize bir rol model belirleyin.
- Hedef belirleyin.
- Zorlukların karşınıza çıkacağını kabullenin.
- Hobilerinize uygun kurslar ve eğitimler ile yeteneklerinizi geliştirin.
- Yabancı dil öğrenimine önem verin.
- Yeni beceriler öğrenin.
- Zayıf yönlerinizin üzerine gidin.
- Sizi iyi tanıyan insanlardan geri bildirim alın.
- Ertelemekten vazgeçin.
- Kendinize bir amaç bulun.
Kendinizi Objektif Bir Şekilde Değerlendirin
Kendinizi tanımak için objektif bir şekilde değerlendirmeniz gerekir.
Kendinizdeki güçlü ve zayıf yönlerinizi tespit ediniz, fırsatlarınızı analiz ediniz, eksik yönlerinizin üzerine gidiniz.
Eğer kendinizi objektif bir şekilde değerlendiremiyorsanız sizi iyi tanıyan bir kişiden yardım almanız sizin için daha iyi olacaktır.
Uygun Ortam Oluşturun
İş yerinizde ya da uzaktan çalışıyorsanız, kendinize uygun bir çalışma ortamı oluşturmanız önemlidir.
Kendinize uygun bir çalışma ortamı oluşturmak, verimliliğinizi artırmak ve iş hayatınızı daha keyifli hale getirmek için gereklidir.
Çalışma masanızın, bilgisayarınızın, sandalyenizin ve ışıklandırmanızın rahat olmasına dikkat etmelisiniz. Bu detaylar verimliliğinizi artırır ve rahat çalışmanızı sağlar.
Çalışma ortamınızda işinizi yaparken motive olabileceğiniz kişisel bir alan oluşturabilirsiniz. Örneğin; bir bitki, resim ya da sizi mutlu eden bir kupa olabilir.
Çalışma ortamınızı düzenli tutarak karışıklığı önleyebilir ve konsantrasyonunuzu artırabilirsiniz.
Kendi Kişilik Tipinizi Öğrenin
Kişilik tipi, bir kişinin doğuştan gelen özellikleri ve davranışlarına yansıyan karakteristik özelliklerdir.
Kendi kişilik tipinizi bilmenizin faydaları şunlardır:
- Zayıf yönlerinizi tanımanızı ve geliştirmenizi sağlar.
- İş arkadaşlarınızla ilişkilerinizi iyileştirmenize yardımcı olur.
- Daha etkili bir lider olmanızı sağlar.
- Stresinizi azaltmanıza yardımcı olur.
Kendi kişilik tipinizi öğrenmek için kişilik testlerinden yararlanabilirsiniz. Ancak doğru ve güvenilir bir kaynak olması sizin için önemlidir.
Stres Yönetimi Becerilerinizi Geliştirin
Kişi üzerinde baskı oluşturan her türlü fiziksel ve psikolojik faktör strestir.
İş yerinde stres yaratan nedenler oldukça fazladır. Bu nedenler şunlardır:
- Uzun çalışma saatleri,
- Vardiyalı çalışma,
- Çalışanlar arasındaki iletişimsizlik ya da iletişim sorunları,
- Çalışma ortamında destek ve dayanışma ortamının bulunmaması,
- Yoğun rekabet ortamı.
Stres yönetimi becerilerini geliştirerek yaşanılan stresi azaltabilirsiniz.
Örneğin; fazla sorumluluk almamalısınız, yapabileceğiniz ya da yetiştirebileceğiniz kadar sorumluluk almalısınız. Gününüzü planlamalısınız. Eğer plansız işe başlarsanız bitip bitmeyeceği meçhul olduğu için bu sizi strese sokacaktır.
Sonuç
İş hayatınızda başarılı olmak için önceliklerinizi belirlemek, iyi iletişim kurmak, kendinize uygun bir çalışma ortamı oluşturmak, kendinize zaman ayırmak, kendinizi geliştirmek, stres yönetimi yapmak önemli adımlardır.
Başarılı olmak için kendinizi iyi tanıyın, kendinize zaman ayırın, kendinizi geliştirin ve kendinize iyi bakın.
