İşletme ve organizasyonların kurumsal içi ve dışı iletişimlerini güçlendiren video konferans yazılımlarının önemi artarken giderek daha da gelişiyor.
Özellikle uzaktan çalışan işletmelerin birimleri ve takımları arasındaki koordinasyon ve iş birliğini artıran video konferans araçları, iş süreçlerini destekliyor ve sürekliliğin sağlanması noktasında birçok avantaj sağlıyor.
Video görüşme araçları artık yalnızca sesli ve görüntülü görüşme değil aynı zamanda iş süreçlerini destekleyen ve takım çalışmasını artıran beyaz tahta gibi interaktif araçlara da sahip.
Kullanıcıların ihtiyaçları doğrultusunda seçebileceği birçok video görüşme aracı bulunuyor. Bu yazımızda sıklıkla tercih edilen video konferans araçlardan yerli bir çözüm olan OctaMeet ile Microsoft Teams’in kullanıcılara sundukları özellikleri karşılaştıracağız.
OctaMeet ve Microsoft Teams’in Sunduğu Benzer Özellikler Neler?
- Yüksek Kalitede Video Görüşmeler: Bireysel kullanıcı ve işletmeler, her iki çözüm ile kolaylıkla ve HD kalitede online toplantı, görüşme, eğitim ve webinar düzenleyebiliyor.
- Uygulama İçi Mesajlaşma: Kullanıcılar, toplantı ve görüşme sırasında olduğu gibi sonrasında da iletişimde kalabiliyor, reaksiyon bırakabiliyor ve dosya gönderebiliyor.
- Webinar Düzenleme: Her iki çözüm de kullanıcılara soru-cevap araçları ve interaktif paylaşım araçları sunarak etkili webinarlar düzenlemesini sağlıyor.
- Host Kontrolleri: Toplantı sahibi katılımcı erişimini düzenleyebiliyor ve erişim şifresi belirleyebiliyor. Ayrıca kamera ve mikrofon ayarlarını yönetebiliyor. Güvenlik özellikleri ile toplantıların gizliliği sağlanıyor.
- Toplantı Odaları: Kullanıcılar, rutin görüşmeler için bağlantısı değişmeyen toplantı odaları oluşturabiliyor ve toplantılara kolaylıkla katılabiliyor.
- İnteraktif Paylaşım Araçları: Beyaz tahta, üzerine yazma (annotation) araçları ile doküman, materyal ve sunumlar üzerine notlar ve çizimler eklenebiliyor. Beyin fırtınası oturumları düzenlenebiliyor.
OctaMeet’in Sunduğu Avantajlar Neler?
Yerli bir video konferans uygulaması olan OctaMeet, Microsoft Teams’e kıyasla kullanıcı deneyimini iyileştiren bir dizi avantaja sahip. Bu avantajları şu şekilde özetleyebiliriz:
- Kullanıcı Dostu Arayüz: OctaMeet, kullanımı kolay bir arayüz ile gelişmiş bir kullanıcı deneyimi sunuyor. Böylelikle herhangi bir eğitim sürecine ihtiyaç duyulmuyor.
- Performans Ayarları: Düşük bant genişliği modu etkinleştirilerek toplantılar zayıf veya stabil olmayan bağlantılarda dahi sorunsuz şekilde gerçekleştirilebiliyor.
- Sınırsız ve Ücretsiz Birebir Görüşmeler: Kullanıcılar ücretsiz planda bile birebir görüşmeleri bağlantı sorunları olmadan kesintisiz ve süresiz şekilde gerçekleştirebilirler.
- Gürültü Önleme ve Canlı Altyazı Oluşturma: OctaMeet, sunduğu Türkçe ve İngilizce dil desteği ile canlı altyazı oluşturulmasını sağlıyor. Ayrıca gürültü önleme özelliği ile seslerin anlaşılamaması gibi sorunların önüne geçiliyor ve toplantı notları kolaylıkla oluşturulabiliyor.
- Ortak Canlı Yayın Özelliği: YouTube ortak video izleme ile kullanıcılar, ses ve görüntüde senkronizasyon sorunları olmaksızın videoları birlikte izleyebiliyor.
- On-Premise Kurulum Seçeneği: İşletme ve organizasyonlar, ihtiyaçları doğrultusunda on-premise ( yerinde) kurulum seçeneğini tercih edebiliyorlar ve OctaMeet’i kendi işletme sunucularında kullanabiliyorlar.
- Esnek Abonelik Seçenekleri: OctaMeet, abonelik gerektirmeyen esnek bireysel ve kurumsal planlar sunuyor. Cayma bedeli bulunmadığından lisans değişikleri ve iptalleri istendiği takdirde yapılabiliyor.
- Takvim ve E-posta Hesapları Entegrasyonu: Kullanıcılar e-posta hesapları ile OctaMeet’e kayıt olabiliyor ve giriş yapabiliyor. Takvim entegrasyonu ile toplantı verileri takvim üzerinde görüntülenebiliyor ve kolaylıkla katılım sağlanabiliyor.
OctaMeet Yerli ve Güçlü Bir Altyapı ile Stabil Görüşmeler Sunuyor
OCTAPULL’un yerli video konferans çözümü OctaMeet, Türkiye’de bulunan veri merkezi, hızlı altyapısı ve üst düzey güvenlik özellikleri ile kullanıcılarına yüksek ses ve görüntü kalitesi sunuyor.
Otomatik görüntü kalitesi ayarlama özelliği ile bağlantı kalitesi düşse dahi ses ve görüntünün kopmasını engelliyor ve bağlantı düzeldiğinde varsayılan kaliteye geri dönerek daha akıcı bir görüşme deneyimi sağlıyor. Bu özelliğin görüşmelerin kesintisiz devam etmesi için kritik öneme sahip olduğunun altını çizelim.
Kullanıcılar, gürültü engelleme özelliğini etkinleştirerek arka plan seslerini minimize edebiliyor, ayrıca, gerçek zamanlı altyazılar ile seslerin anlaşılamaması gibi sorunların önüne geçiliyor.
OctaMeet, sunduğu sanal veya bulanık arka plan ekleme ve host kontrolleri ile toplantı ve görüşmeler sırasında yüksek gizlilik sağlanmasına olanak tanıyor. Kullanıcılar özel arka planlar ekleyebiliyor, dilerlerse sunulan hazır arka planları da tercih edebiliyorlar.
Ayrıca, kullanıcılar Shortcuts özelliği ile klavye kısayollarını etkinleştirebiliyor. Mikrofon, kamera, ekran paylaşımı ve arayüz ayarlarını klavye kısayolları ile kontrol edebiliyorlar.
Öte yandan Microsoft’un popüler görüşme yazılımı Teams de güçlü bir altyapıya sahip ve kullanıcılara yüksek kaliteli video görüşmeler ve toplantılar yapma imkânı tanıyor.
Touch Up My Appearance özelliği ile düşük ışıklı ortamlarda görüntü kalitesini iyileştirmeyi hedefliyor. Filtre efekti uygulayarak katılımcıların daha net görünmelerini sağlıyor, ancak zaman zaman bozulmalar oluşabiliyor. Sanal ve bulanık arka plan efektleri, video filtreleri ve parlaklık ayarlama da sunulan özellikler arasında.
İki çözümde de katılımcılar, kendi ve diğer katılımcıların görüntü düzenini değiştirebiliyor ve düzenleyebiliyor, seçilen görüntüye odaklanacak şekilde arayüzde değişiklik yapabiliyorlar.
Gelişmiş İnteraktif Araçlar
OctaMeet, gelişmiş video ve ses özelliklerinin yanı sıra bireysel kullanıcılar ve uzaktan çalışan ekiplerin yararlanabileceği bir dizi paylaşım aracı sunuyor.
Böylelikle sunumlar, belgeler ve notlar toplantı sırasında diğer katılımcılar ile paylaşılabiliyor. Beyaz tahta ve üzerine yazma araçları ile materyallerin üzerine yazılabiliyor ve çizimler eklenebiliyor. Böylelikle toplantılar daha ilgi çekici ve interaktif bir hâle getirilebiliyor.
Ayrıca, çark kullanarak rastgele katılımcı seçme, reaksiyon bırakma, el kaldırma özellikleri ile etkileşimin artırılması mümkün oluyor. Gelişmiş host kontrolleri ile toplantı sahibi, katılımcıların mikrofon ve kamera ayarlarını yönetebiliyor ve katılımcılara sırayla söz hakkı verebiliyor.
Benzer şekilde Teams de Microsoft Whiteboard ve Loop çalışma alanları ile katılımcıların üretkenliklerini ve iş birliğini destekliyor. Ancak bu özellik yalnızca ücretli lisanslarda bulunuyor. Bundan dolayı bu özelliklere ihtiyaç duyan kullanıcıların bu lisansları tercih etmeleri gerekiyor.
İki aracın da katılımcıların beyin fırtınası oturumları gibi kreatif toplantılar gerçekleştirmelerine olanak tanıyor, bu sayede birbirlerine fikirlerini görsel yollar ile ve daha etkili biçimde ifade edebiliyorlar. Bu da üretkenliklerini ve verimliliklerinin artırılmasında rol oynuyor.
Farklı Platformlar Üzerinden Erişim
Hem Teams hem de OctaMeet, farklı platformlar üzerinden kullanım olanağı tanıyarak katılımı kolaylaştırıyor.
Mobil, tablet ve masaüstü uygulamalarının yanı sıra tarayıcı üzerinden toplantılar oluşturulabiliyor ve katılım sağlanabiliyor. Ayrıca, bu platformlar arasında kesinti olmaksızın geçiş yapmak da mümkün.
OctaMeet, Teams’e kıyasla daha kullanıcı dostu ve sade bir arayüz sunuyor. Kullanıcılar, uygulama anasayfasında o haftaki toplantılarını görüntüleyebiliyor, toplantı odaları veya anlık görüşmeleri hızlı bir şekilde oluşturabiliyor.
Her iki çözümde de bulunan mesajlaşma özelliği ile katılımcılar özel mesajlar, reaksiyonlar ve dosyalar gönderebiliyor, diğer katılımcılar ile her an bağlantıda kalabiliyorlar.
Teams, Windows’un yeni sürümü Windows 11 içerisinde geliyor. OctaMeet’in Windows uygulaması Microsoft Store, macOS uygulaması ise Mac App Store üzerinden indirilebiliyor. Her iki çözüm de iOS ve Android uygulama marketlerinde mevcut.
OctaMeet’in öne çıkan en büyük avantajı tarayıcı üzerinden kolay kullanımı. Uygulama indirimi gerektirmeden de tarayıcı uygulaması üzerinden kolaylıkla kullanılabilir. octapull.com internet sitesinden ücretsiz bir şekilde kolayca kayıt olunabilir ve hemen uygulama arayüzüne erişilerek hızlıca toplantı oluşturulabilir.
Ekran Paylaşımı, Kayıt Alma ve Bulut Depolama
OctaMeet, katılımcılara görüşmeler sırasında kayıt alma imkânı tanıyor. Bu sayede kayıtlar farklı formatlara dönüştürülerek çeşitli platformlar üzerinden kolaylıkla paylaşılabiliyor. Toplantılara katılamayan katılımcılar, toplantı sonrası toplantı gündeminden haberdar edilebiliyor.
Kayıtlarda canlı altyazılar dahil edilerek seslerin anlaşılmamasının önüne geçilebiliyor, dahası transkript özelliği ile toplantı notları oluşturulabiliyor.
Teams’in de benzer paylaşım özellikleri sunduğunu söyleyebiliriz. Toplantı kayıtları otomatik olarak Onedrive’a yüklenmesi ile katılımcılar ile kolayca paylaşım yapılabiliyor.
Yapay zekâ destekli otomatik altyazı seçeneği Teams’te de mevcut. Toplantı dökümü ve transkribi çıkarılabiliyor ancak Türkçe dil desteği bulunmuyor.
Bu noktada OctaMeet, Türkçe desteğe sahip olduğundan dolayı toplantı notları oluşturma ve toplantı deneyimini iyileştirme konularında Türkiye’de bulunan kullanıcılara büyük bir avantaj sağladığını söyleyebiliriz.
İki çözüm de kullanıcılarına bulut depolama hizmeti sunuyor. Teams, OneDrive entegrasyonu ile ücretsiz sürümde 5 GB alan sağlayarak toplantı verilerinin depolanmasını sağlıyor.
OctaMeet’in lisanslı sürümünde ise bulut depolamada herhangi bir sınırlama bulunmuyor.
OctaMeet Daha Esnek Planlar Sunuyor
Microsoft Teams kurumsal üyelikleri, aylık olarak ödenen yıllık abonelikler gerektirirken OctaMeet’te böyle bir zorunluluk bulunmuyor. Cayma bedeli yok. Kullanıcılar istedikleri takdirde planlarında değişiklik yapabiliyor ve dilerlerse cayma bedeli olmadan iptal edebiliyorlar.
OctaMeet bireysel ve kurumsal üyeliklerini şu şekilde özetleyebiliriz:
OctaMeet Lisansları
OctaMeet Freemium
Sınırsız birebir görüşme ve maksimum 50 kullanıcı ile 1 saate kadar grup görüşme, takvim entegrasyonu, ekran ve dosya paylaşımı, uygulama içi mesajlaşma, mobil uygulama üzerinden kullanım imkânı, ortak video izleme, beyaz tahta ve üzerine yazma araçları sunuyor. Herhangi bir kullanım ücreti bulunmuyor.
OctaMeet Bireysel
Ücretsiz sürümün tüm özelliklerine ek olarak maksimum 100 katılımcı ile 30 saate kadar grup görüşmeleri, toplantı odaları, toplantı kaydı alma, Webinar modülü ve sınırsız bulut depolama olanağı sunuyor.
Video görüşme ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilen OctaMeet sınırsız toplantı odaları ve grup toplantı süresi, detaylı ekran kayıtları ve sınırsız uygulama içi mesajlaşma özelliklerine sahip. Aylık lisans ücreti $8. Yıllık lisans satın alımlarında indirim mevcut.
OctaMeet Kurumsal
OctaMeet bireysel lisans özelliklerine ek olarak yanı sıra kişiselleştirilmiş arayüz, kurumsal domain, url özelleştirme, workspace (çalışma alanı) entegrasyonu ve öncelikli teknik destek gibi özellikler mevcut. Aylık ve yıllık lisans ücretleri için teklif alabilirsiniz.
Microsoft Teams Lisansları
Teams ise bireysel ve kurumsal kullanım için farklı planlar sunuyor:
Microsoft Teams
60 dakikaya kadar süreli ve en fazla 100 katılımcı ile grup aramaları, sınırsız sohbet, iş birliğine dayalı planlama, veri şifreleme ve 5 GB bulut depolama alanı sunuyor.
Microsoft Teams Başlangıç
Grup görüşmelerde 300 kişiye kadar katılımcı kapasitesi, 10 GB bulut depolama, dosya paylaşımı ve veri şifreleme özellikleri sunuyor. Canlı altyazılar oluşturma, Microsoft Whiteboard gibi iş birliği uygulamaları ile entegrasyon sağlanabiliyor. Toplantı kayıtları alınabilen uygulamanın aylık ücreti ise $4.
Microsoft 365 İş Temel
Temel sürüm başlangıç sürümüne ek olarak özel iş e-posta adresi, Office erişimi ve 1 TB bulut depolama sunuyor. Aylık ücret $6.
Microsoft 365 İş Standart
Temel sürüme ek olarak masaüstü uygulamalar, katılımcı kaydı alma, raporlama özellikli web seminerleri, Loop ile çalışma alanları, Clipchamp ile video düzenleme ve tasarım araçları sunuyor. Aylık ücretlendirme $12.50.
Teams planlarına göz attığımızda ücretsiz OctaMeet Fremium ve temel OctaMeet lisanslarının hem bireysel kullanıcı hem de kurumsal kullanım için daha uygun ve düşük maliyetli olduğunu söyleyebiliriz.
Daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan kullanıcılar, temel OctaMeet planı ile iş süreçlerini kolaylaştıran bir dizi özelliğe sahip oluyor. Süresiz ve ücretsiz birebir görüşmeler ile kullanıcılar görüşmelerini kolaylıkla gerçekleştirebiliyor.
Özellikle eğitim alanında kullanılan interaktif paylaşım ve çizim araçları, toplantı kayıtları, ekran kaydı, katılımcı listesi ile yoklama alma özellikleri ile uzaktan çalışan öğretmenlere destek oluyor.
Ayrıca, kurumsal işletmelere yönelik gelişmiş analiz, raporlama ve planlama özelliklerine sahip olduğundan bu özelliklere ihtiyaç duyan işletmeler için uygun bir çözüm sunuyor.
İş Yazılımları ile Entegrasyon
İki çözümde iş yazılımları ile birlikte kullanım noktasında çeşitli avantajlara sahip. Bu avantajları şu şekilde özetleyebiliriz:
Microsoft Teams
- Office, Outlook ve OneDrive entegrasyonu: Microsoft’un diğer uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sağlayarak belgeler ve ekran kayıtlarının toplantılar sırasında ve sonrasında kolayca paylaşılmasını mümkün kılar.
- Office 365 Desteği: Ücretli sürümlerde sunulan bu destek, Office uygulamalarıyla derin entegrasyon isteyen kullanıcılar için büyük bir avantaj sağlar.
- Mesajlaşma ve Takvim: Mesajlaşma özelliği sayesinde toplantı kayıtları ve görüşme takvimleri aynı sayfa üzerinden kolayca görüntülenebilir.
OctaMeet
- Takvim Entegrasyonu: Outlook, Gmail ve Apple Calendar gibi sık kullanılan e-posta sağlayıcıları ile OctaMeet’e kayıt olunabilir ve giriş yapılabilir. Ayrıca, kullanıcı verilerinin entegrasyonu ile toplantılar takvim üzerinde görüntülenebilir ve takip edilebilir. Böylelikle kullanıcılar toplantılara kolaylıkla katılabilir.
- Single Sign-On (SSO) desteği: SSO desteği, farklı uygulamalar arasında hızlı geçiş yapılmasını sağlar. Ayrıca Gmail ve Microsoft hesaplarıyla doğrudan giriş yapma imkânı sunar. Bu sayede kullanıcılar, tek bir hesapla güvenli bir şekilde hem OctaMeet’e hem de diğer kullandıkları servislere erişebilirler.
- CRM ve Otomasyon Entegrasyonu: Octapull SFA ve çeşitli CRM yazılımları ile entegre olarak, satış, pazarlama ve ürün geliştirme süreçlerini destekler. Bu sayede uzaktan çalışan takımlar iş süreçlerinde merkezi bir görüşme platformuna sahip olurlar.
Sonuç olarak, kurumsal çözümlere ihtiyaç duyan işletmeler için OctaMeet’in sunduğu entegrasyon özelliklerinin oldukça değerli olduğunu ifade edebiliriz.
Ayrıca, Microsoft servislerini sıklıkla kullanan kullanıcılar için ise Teams; Office, OneDrive bulut depolama ve diğer uygulamalar ile avantaj sağlıyor.
Microsoft Teams Yalnızca Kendi Ekosisteminde Çalışabiliyor
Teams, Microsoft uygulamaları ile tam entegrasyon sağlıyor ve bir dizi araçtan oluşan bir ekosistem sunuyor. Bu sayede kullanıcılar video görüşmelerin yanı sıra ofis araçları ve bulut depolama gibi diğer gereksinimlerini tek bir platform ve üyelik üzerinden karşılayabiliyor.
Ancak bu durum, kullanıcı ihtiyaçlarına bağlı olarak diğer sık kullanılan araçlar ile kullanım imkânını sınırlayabiliyor.
OctaMeet, proje yönetim araçları, ofis yazılımları ve iş birliğini destekleyen yazılım ve platformlar ile birlikte kullanım olanağı sunarak bu araçlar arasındaki geçişleri oldukça kolay bir hâle getiriyor. Slack ve Jira’ya bağlantı linkleri eklenebiliyor ve toplantılar doğrudan bu platformlar üzerinden başlatılabiliyor.
Bu noktada hangi çözümün sizin için daha iyi olacağını daha iyi öğrenmek için kullandığınız diğer iş yazılımlarının uyumluklarına göz atmanız iyi bir adım olacaktır.
Ayrıca, OctaMeet bu platformlara ek olarak üçüncü parti eklenti ve uygulamalar ile daha iyi entegrasyon sağlıyor. Böylelikle uzaktan çalışan takımların koordinasyon ve iş birliğine katkıda bulunarak iş süreçlerini destekliyor.
OctaMeet vs. Microsoft Teams: Hangisini Seçmelisiniz?
OctaMeet, yüksek ses ve görüntü kalitesi, ekran ve sunum paylaşımı gibi interaktif araçlara sahip, sıklıkla tercih edilen ve kullanıcı dostu bir yazılım olarak öne çıkıyor.
Güvenli ve hızlı altyapısı, Türkiye’de bulunan veri merkezi ile iş süreçlerinin gizliğini sağlıyor ve devamlılığını destekliyor. Farklı yazılımlar ile uyumlu çalışarak iş süreçlerini destekliyor.
Ayrıca az sayıda temel lisans seçenekleri ile bireysel kullanıcı ve kurumların uygun çözümü bulmalarını kolaylaştırıyor. 30 gün boyunca ücretsiz deneme ve cayma bedeli olmaması gibi avantajlar ile abonelik sistemine sahip diğer video görüşme yazılımlarının önüne geçiyor.
Popüler video konferans yazılımlarından olan Microsoft Teams ise gelişmiş özellikleri, ofis ve bulut depolama gibi diğer servisler ile entegrasyon sağlıyor. Bireysel ve kurumsal birçok plan ile geniş bir kullanıcı kitlesine hitap ediyor ve işletmeler için gelişmiş güvenlik ve şifreleme özelliklerine sağlıyor.
Sonuç olarak, kullanımı kolay, esnek planlara sahip ve diğer yazılımlar ve e-posta platformları ile entegre çalışan bir çözüm arıyorsanız OctaMeet sizin için oldukça iyi bir tercih olacaktır. Özellikle ücretsiz planda sunulan süresiz birebir görüşmeler ve Türkçe desteğine sahip canlı altyazılar ile kullanıcılara gelişmiş bir görüşme deneyimi sağlıyor.
OctaMeet’in 30 günlük deneme sürümü ile uygulamayı tamamen ücretsiz bir şekilde deneyimleyebilirsiniz. Dilerseniz ürün ekibimizle bir demo toplantısı planlayabilir, uygulama ve lisans hakkında detaylı bilgi alabilir, kendiniz için en iyi çözümü keşfedebilirsiniz!
