Hot desking, çalışanların gün boyunca farklı zamanlarda aynı çalışma alanını paylaşmalarını içeren esnek bir iş yeri uygulamasıdır. Bu genellikle maliyetleri azaltmak ve alanı daha verimli kullanmak için yapılır.
Ayrıca, işverenlerin iş gücü boyutunu gerektiği gibi kolayca ayarlamasına olanak tanır. Hot desking ile ekipler, bireysel iş istasyonlarını ve mahremiyetlerini korurken birlikte daha fazla iş birliğine dayalı dinamik bir şekilde çalışabilirler.
Bu konsept çalışma dünyasında 1990’lardan beri var, ancak esnekliği ve maliyet tasarrufu avantajları nedeniyle son zamanlarda daha fazla popülerlik kazandı.
Bu ortak çalışma fikri, ofis alanını yönetmenin uygun maliyetli bir yolunu sunarken aynı zamanda çalışanlara ofisin herhangi bir yerinden çalışma özgürlüğü de sağlıyor.
Peki, hot desking sayesinde aynı alanda toplanıp çalışmanın avantajları nelerdir?
Hot Desking’in Avantajları
- Ofis Alanının Daha Etkin Kullanımı
Hot desking ile çalışanlar herhangi bir boş masaya veya alanına oturarak çalışırlar. Bu sayede, ofis alanı daha etkin bir şekilde kullanılır ve atıl vaziyette kalmaktan kurtulur.
- İş Birliği ve Etkileşimin Artması
Bu esnek model sayesinde çalışanlar farklı departmanlardan veya projelerden gelen meslektaşlarıyla doğrudan etkileşime geçerler. Bu şekilde, iş birliği ve etkileşim artar, çalışanlar daha fazla bilgi ve deneyim paylaşabilirler.
- Maliyet Tasarrufu
Hot desking, ofis alanının daha etkin kullanımı sayesinde işletmelerin maliyetlerini azaltır. Daha az ofis alanı kiralama veya satın alma gereksinimi, işletmelerin bütçesinde önemli bir fark yaratabilir.
- Esneklik Sağlaması
Bu verimli düzen, çalışanlar için esnek bir çalışma ortamı sunar. Çalışanlar, günün hangi saatinde ofise gelirlerse gelsinler, boş bir çalışma alanı bulabilirler. Bu sayede, özellikle seyahat gerektiren işlerde veya esnek çalışma saatlerinde çalışanlar için büyük bir avantaj sağlar.
- Yeni İş İlişkilerinin Oluşması
Bu sistem ile farklı departmanlardan veya projelerden gelen meslektaşlarınızla doğrudan etkileşime geçebilirsiniz. Bu, yeni iş ilişkilerinin oluşmasına olanak tanır. Ayrıca, çalışanların farklı kişilerle tanışması, farklı bakış açılarına ve deneyimlere sahip olmalarına yardımcı olabilir.
- Çevresel Etkinin Azalması
Bu çalışma düzeni, işletmelerin çevresel etkisini azaltabilir. Çalışanların her gün farklı bir masaya oturması, ofis mobilyalarının daha uzun ömürlü olmasını sağlar ve atık miktarını azaltır.
Kısacası, hot desking’in avantajları arasında daha etkin bir ofis alanı kullanımı, iş birliği ve etkileşimin artması, maliyet tasarrufu, esneklik sağlaması, yeni iş ilişkilerinin oluşması ve çevresel etkinin azaltılması sayılabilir.
Hot Desking ile Çalışan Şirketler
Google, hot desking modelini kullanarak çalışanlarının ofis alanını daha etkin kullanmasını sağlıyor. Şirketin Mountain View, Kaliforniya’daki merkez ofisinde, herhangi bir boş masaya oturarak çalışabilen çalışanlar, iş birliği ve etkileşim açısından daha verimli bir çalışma ortamı elde ediyorlar.
IBM
IBM, hot desking modelini kullanarak maliyet tasarrufu sağlamayı hedefliyor. Şirket, dünya genelindeki birçok ofisinde çalışanlarına bu esnek seçeneği sunuyor. Bu sayede, ofis alanının daha etkin kullanılması ve gereksiz masrafın önlenmesi amaçlanıyor.
Deloitte
Deloitte, hot desking modelini çalışanlarının esnekliğini artırmak için kullanıyor. Şirket, dünya genelindeki ofislerinde çalışanlarının herhangi bir boş masaya oturarak çalışmasına izin veriyor. Bu sayede, çalışanlar esnek bir çalışma ortamına sahip oluyorlar ve iş saatlerini kendilerine göre ayarlayabiliyorlar. Ayrıca, bu modelin sayesinde Deloitte, ofis alanını daha etkin kullanarak maliyetlerini azaltıyor.
Microsoft
Microsoft, hot desking modelini kullanarak çalışanlarının iş birliği ve etkileşimini artırmayı hedefliyor. Şirketin Redmond ve Washington’daki merkez ofislerinde çalışanlar herhangi bir boş masaya oturarak çalışabiliyorlar ve farklı departmanlardan gelen meslektaşlarıyla daha kolay bir şekilde etkileşim kurabiliyorlar.
Airbnb
Airbnb, hot desking modelini kullanarak esnek bir çalışma ortamı sunmayı hedefliyor. Şirket, California’daki merkez ofisinde çalışanlarının herhangi bir boş masaya oturarak çalışmasına izin veriyor. Bu sayede, çalışanlar kendi çalışma saatlerini belirleyebiliyor ve esnek bir çalışma ortamına sahip oluyorlar.
Uzun lafın kısası; hot desking, son yıllarda birçok işletme tarafından tercih edilen bir çalışma modeli haline gelmiştir. Bu model, ofis alanının daha etkin kullanımını sağlar, iş birliği ve etkileşimi artırır, maliyetleri azaltır ve çalışanlar için daha esnek bir çalışma ortamı sunar.
Bunların yanında, hot desking sayesinde farklı departmanlardan veya projelerden gelen meslektaşlarınızla doğrudan etkileşime geçebilir ve yeni iş ilişkilerinin oluşmasına olanak tanıyabilirsiniz. Google, IBM ve Deloitte gibi büyük şirketler, bu modeli kullanarak bu avantajlardan yararlanıyorlar.
