Uzaktan çalışma kültürü, iş ve yaşam alışkanlıklarına global anlamda yön veren dijital dönüşümle paralel olarak gün geçtikçe etkinliğini artırmaya devam ediyor.
Uzaktan çalışma modeli ve çalışanların haftanın belirli iş günleri ofis ortamında bulunmaları ve kalan günlerde de ofis dışında çalışmalarını ifade eden hibrit çalışma modeli, bu dönüşüm içerisinde yoğun olarak yer alıyor.
Bu kavramların global anlamda iş sektörlerini domine etmesiyle birlikte bu çalışma stillerinde yaygın olarak kullanılan çalışma alanlarının verimliliği de büyük anlamda sorgulanıyor.
Bu noktada uzaktan veya hibrit çalışma modelini benimseyen çalışanlar, home office veya coworking alanları arasında bir seçim yapmak durumunda kalabiliyor.
Home office ve coworking çalışma alanlarını avantaj ve dezavantajlarıyla ortaya koyacağımız bu blog yazımızda, uzaktan çalışanlara kendilerine en uygun çalışma ortamını seçmeleri konusunda rehberlik edeceğiz.
Home Office Nedir?
Ev ofisi veya yaygın olarak kullanılan İngilizce karşılığı ile “home office,” hibrit veya uzaktan çalışma modelini benimseyen çalışanların evlerinde yarattıkları ofis ortamında çalıştıkları iş ortamını ifade eder.
Uzaktan çalışan freelancerlar veya tam zamanlı şirket çalışanları, evlerinin belirli bir bölümünü ofislerde olduğu gibi bilgisayar, yazıcı, kamera, mikrofon veya diğer teknik ofis ekipmanları ile donatarak çalışmalarını evlerinden sürdürebilirler.
Bu çalışma ortamı, çalışanlara sunduğu yaşam alanları içerisinde çalışma imkânı ile birlikte esneklik sağlaması ve verimliği güçlendirmesiyle ön plana çıkar.
Coworking Nedir?
Coworking, uzaktan çalışan şirket çalışanlarının, freelancerların veya bağımsız girişimcilerin aynı ortamda çalışmalarını gerçekleştirebildikleri ortak çalışma alanlarını ifade eder.
Bu çalışma alanları uzaktan çalışanların ortak kullanımına açık olan ofis ve toplantı odaları sunar, buna ek olarak geleneksel ofis ortamında bulunan ekipmanları da bünyesinde barındırabilir.
Kullanıcılara kesintisiz internet erişimi sağlayan coworking alanları, imkânları dolayısıyla çeşitlilik göstermekle beraber mutfak veya kafe alanlarına sahip olan coworking alanları da bulunmaktadır. Bu çalışma ortamı, uzaktan çalışanlara home office çalışma ortamından tamamen farklı interaktif bir deneyim sunar.
Coworking Çalışma Ortamının Avantajları 
Coworking çalışma alanlarının hibrit ve uzaktan çalışma modellerini benimseyen çalışanlara çeşitli avantajlar sunar.
Coworking çalışma alanlarını kullanan uzaktan veya hibrit çalışanlarının faydalanabilecekleri avantajlara göz atalım.
Güçlü Network ve Kişisel Gelişim İmkânı
Coworking çalışma alanlarının sağladığı ortak çalışma alanları sayesinde uzaktan veya hibrit çalışanlar çeşitli endüstrilerden birçok farklı bağlantı edinebilirler.
Bu sayede iş ağlarını genişleten çalışanlar, kişisel gelişimlerini üst boyutlara taşırken kariyer yolculuklarında önemli adımlar atabilirler.
Böylece home office çalışanların aksine bir toplulukla bağ kurma fırsatını da elde eden çalışanlar, coworking alanlarında düzenlenen çeşitli etkinlik, seminer veya workshoplarla da profesyonel gelişimlerini destekleyebilirler.
Profesyonel İş Ortamı
Coworking alanlarının farklı sektörlerden iş insanlarıyla dolu olması, müşterilerinizle yapacağınız çevrim içi görüşmeler için profesyonel bir imaj yaratır.
Home office çalışanlar için bu profesyonel imajın eksikliği zaman zaman sıkıntı yaratabilirken coworking alanları hibrit veya uzaktan çalışanlara bu profesyonel iş ortamı imkânını sunar.
Buna ek olarak, çevredeki profesyonellerin çalışma alışkanlıkları coworking alanını kullanan uzaktan çalışanlar için güçlü bir motivasyon kaynağı oluşturabilir.
Sosyal Etkileşim İmkânı
Home office çalışanların aksine, coworking alanını paylaşan çalışanlar gün boyu çalışma alanını paylaştıkları diğer çalışanlarla yüz yüze iletişim kurabilir ve bu sayede ofis ortamında çalışmadıkları halde sosyal etkileşimlerde bulunabilirler.
Bu durum home office çalışanların zaman zaman yaşadığı sosyal hayattan soyutlanma durumunun ve yalnızlık hissinin önüne geçebilir.
Artan Yaratıcılık
Coworking alanlarının paylaşımlı olması, bu alanı paylaşan çalışanların birbirleriyle beyin fırtınası gerçekleştirmelerine de olanak sağlar.
Bu durum sayesinde fikir alışverişinde bulunarak düşünce dünyalarını geliştirme fırsatı edinen çalışanlar, yaratıcılıklarını üst boyutlara taşıyabilirler.
Bu sayede kişisel gelişimlerini destekleyen çalışanlar, geliştirdikleri yaratıcı fikirlerle işletmelerine de fayda sağlayabilirler.
Esnek Planlar
Coworking alanları, hibrit veya uzaktan çalışanlara günlük, haftalık veya daha uzun vadeli esnek üyelik seçenekleri sunar.
Uzaktan veya hibrit çalışanlar ihtiyaçları doğrultusunda bu esnek planlamalardan yararlanabilir, bireysel çalışma alanlarını, ortak alanları veya toplantı odalarını üyeliklerinin sağladığı koşullar çerçevesinde diledikleri zaman dilimlerinde kullanabilirler.
Coworking Çalışma Ortamının Dezavantajları
Coworking çalışma alanları profesyonellere birçok farklı avantaj sunarken bu çalışma alanlarından faydalanan çalışanların karşılaşabilecekleri çeşitli olumsuz durumlar da bulunur.
Kaynak Yetersizliği
Coworking çalışma alanlarında ofis ekipmanlarının ve internet bağlantısının ortak kullanıma açık olması bu kaynaklardan yararlanan çalışanların zaman zaman sıkıntı yaşamasına sebebiyet verebilir.
Yoğunluk kaynaklı olarak ekipmanlara zamanında ulaşımın sağlanamamasıyla veya internet bağlantısının zayıflamasıyla iş sürekliliği sekteye uğrayabilir.
Yüksek Gürültü
Çeşitli sektörlerden birçok farklı çalışanın coworking alanlarında aynı anda işlerini yürütmesi ses kirliliğini artırabilir.
Arka planda gerçekleşen bu yüksek gürültü, çalışanların odaklanmasını engellerken gerçekleştirilmesi olası çevrim içi toplantıların verimliliğini de olumsuz anlamda etkiler.
Kişisel Alan Eksikliği
Home office çalışanlar işlerini yürütürken evlerindeki ofis ortamlarını diledikleri gibi düzenleyebilirken coworking alanları ortak paylaşıma açık olduğu için uzaktan veya hibrit çalışanlara iş ortamlarını kişiselleştirme imkânı yaratmaz.
Bu durum kişisel tercihlerine bağlı olan çalışanların verimliliklerinin olumsuz anlamda etkilenmesine sebebiyet verebilir, bu durum da çalışanların iş performansının düşmesine neden olabilir.
Yüksek Yoğunluk
Coworking alanlarının birçok çalışana ev sahipliği yapması bu alanlarda yoğunluğun fazla olmasına sebebiyet verebilir.
Bu yoğunluk dolayısıyla öncesinde herhangi bir rezervasyon işlemi gerçekleştirmeden alanda yer bulmak zorlu bir süreç haline gelebilir.
Bu durum home office ve coworking alanları arasında esnek ve anlık olarak değişiklik yapmak isteyen uzaktan veya hibrit çalışanlar için zaman zaman güçlük çıkartabilir.
Ek Masraflar
Bazı coworking alanları üyelik planınızın dışında çeşitli ek masraflar (yeme, içme veya toplantı odalarını ücretli şekilde kullanma gibi) yapmanızı şart koşabilir.
Bu durum uzaktan çalışanların coworking alanı için ayırdıkları bütçeyi aşmalarına ve maliyet artışı yaşanmasına sebebiyet verebilir.
Home Office Çalışma Ortamının Avantajları
Home office çalışma uzaktan çalışanlara tıpkı coworking alanları gibi birçok farklı yönden çeşitli avantajlar sunar. Home office çalışmanın uzaktan veya hibrit çalışanlara sunduğu faydaları şu şekilde sıralayabiliriz:
Artan Verimlilik
Evden çalışanlar çalışma ortamlarını diledikleri şekilde organize etme şansına sahiptirler.
Çalıştıkları ortamı verimliliği en üst seviyeye taşıyacak şekilde düzenleme imkânına sahip olan çalışanlar, işletmelerine sağladıkları katkıyı da büyük oranda artırırlar.
Evde yaratılan bu ortam sayesinde daha rahat ve üretken hisseden çalışanlar, işlerine daha iyi odaklanabilir ve işletmelerine sağladıkları faydanın yanında kendi kişisel gelişimlerine de katkıda bulunabilirler.
Coworking alanlarını kullanan uzaktan çalışanlardan farklı olarak home office çalışanların işlerini sürekli olarak evlerinden yürütmeleri dolayısıyla ulaşım masrafları büyük oranda azalır.
Düşük Maliyet
Fiziksel olarak lokasyon değiştirmek zorunda olmayan çalışanlar, ulaşım için harcadıkları maliyetten tasarruf edebilirler.
Buna ek olarak, evde yemek yapma esnekliğine de sahip olan uzaktan çalışanlar, yemek üzerine aylık olarak gerçekleştirdikleri masrafları da azaltma şansı elde edebilirler.
İş-Özel Hayat Dengesi
Evden çalışanlar coworking alanlarını kullanan çalışanlara oranla iş programlarını daha esnek bir şekilde düzenleme şansına sahiptirler.
Bu sayede etkili bir zaman yönetimi benimseyen evden çalışanlar, iş ve özel hayatlarını kolaylıkla dengeleyebilirler. Bu esnek planlama dolayısıyla ev içerisindeki kişisel ihtiyaçlar da rahat bir şekilde gerçekleştirilebilir.
Bu durum uzaktan çalışanların ev içerisindeki diğer aile bireyleri ile kaliteli zaman geçirmesini de mümkün kılar.
Böylece home office çalışma dolayısıyla günlerini özel hayatlarına uygun şekilde düzenleyen evden çalışanlar, iş ve özel hayatlarını dengelemenin yanında, kişisel hayatlarını daha kaliteli bir şekilde yönetme imkânına da sahip olur.
Güçlü Motivasyon
Home office çalışma ortamı, uzaktan çalışanların kendi düzenlerini oluşturması ile birlikte daha derin bir odaklanma sağlarken çalışanların daha güçlü bir motivasyona sahip olmasının da önünü açar.
Ofis ortamında oluşabilecek dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak bir çalışma ortamına sahip olan çalışanlar, motivasyonlarını en üst düzeye taşıyarak verimliliklerini de güçlendirebilirler.
Sürdürülebilir Yaşam Stili
Evden çalışanların işlerini yürütmek için lokasyon değiştirme yükümlülüğünden kurtulmasıyla birlikte uzaktan çalışanlar ulaşım araçlarını daha az kullanarak karbon ayak izlerini azaltabilirler.
Buna ek olarak, ev içerisinde kendi ofis ortamlarını çevre dostu şekilde yaratma imkânı bulunan uzaktan çalışanlar, çevreye uygun ve sürdürülebilir bir iş ortamı yaratma şansını da elde ederler.
Bunun sonucunda çevreye karşı sorumluluklarını büyük oranda yerine getiren çalışanlar, sürdürülebilir bir yaşam stili benimseyebilirler.
Home Office Çalışma Ortamının Dezavantajları
Home office çalışmanın evden çalışma modelini benimseyen uzaktan çalışanlara sunduğu avantajların yanında, bu çalışanların karşılaşabileceği bazı olumsuz durumlar da bulunur.
Disiplin Eksikliği
Evde kişisel tercihlere uygun olarak yaratılan iş ortamı verimliliği artırırken, çalışanların kendilerini rahat hissettikleri ortamda çalışmaları çeşitli disiplin sorunlarını da beraberinde getirebilir.
İş saatlerinin esnekliği ve çalışanların kendi düzenlerini oluşturma serbestliği bu noktada çalışanların katı bir düzen oluşturamamasına ve verimliliklerinin zayıflamasına da sebebiyet verebilir.
Teknolojik Altyapı Problemleri
Evden çalışanlar uzaktan çalışma esnekliği sayesinde ulaşım ve yemek gibi masraflardan tasarruf ederken evdeki teknolojik altyapının ofis ortamına göre daha zayıf olması çeşitli problemleri beraberinde getirebilir.
Bu noktada ofisteki güçlü ve güvenilir internet bağlantısının ve çeşitli teknolojik donanımların ev ortamında bulunmaması çalışanların zamanlarını iyi yönetememesine ve iş performanslarında düşüklüğe sebebiyet verebilir.
İş-Özel Hayat Sınırlarının Bulanıklaşması
Home office çalışanların aileleriyle birlikte kaliteli zaman geçirerek ve esnek iş planlaması gerçekleştirerek iş ve özel hayatlarını dengelemesi, iş-özel hayat sınırlarının belirsizleşmesine sebebiyet vererek olumsuz koşulların oluşmasını da tetikleyebilir.
Aile bireyleriyle veya ev içerisindeki sorumluluklarla fazlaca meşgul olan çalışanlar, işteki sorumluluklarını yerine getiremeyebilir veya bu sorumlulukları gerçekleştirmeyi aksatabilirler, bunun sonucunda ise düşük iş performansı sergileyebilirler.
Bunun yanında, home office çalışmada iş saatlerinin esnekliği tam tersi bir etki yaratarak çalışanların özel hayatlarına yeteri kadar özen gösterememesine de sebebiyet verebilir.
Stres ve İsteksizlik
Home office ortamında ofis ortamının dikkat dağıtıcı unsurlarından uzakta olan çalışanların motivasyonlarını güçlendirebilirken ofis ortamındaki sosyal etkileşimlerden mahrum kalmaları motivasyon eksikliği yaşamalarını da beraberinde getirebilir.
Coworking alanlarını kullanan uzaktan çalışanların aksine diğer çalışanlarla anlık olarak yüz yüze iletişim ve iş birliği gerçekleştiremeyen evden çalışanlar, bu konu dolayısıyla kaygı duyabilir ve motivasyon kaybı veya çalışmaya karşı isteksizlik gibi olumsuz duygu durumları yaşayabilirler.
Buna ek olarak, ev içerisinde de dikkat dağıtıcı unsurların bulunması çalışanların verimliliğini azaltırken motivasyon eksikliğine yol açabilir.
Zayıf Kariyer Yönetimi
Home office çalışma dolayısıyla sürdürülebilir bir hayat stili benimseme şansı bulunan uzaktan çalışanlar, ofislerde fiziksel olarak bulunmamaları dolayısıyla oluşabilecek potansiyel sorunlarla da karşı karşıya kalır.
Coworking çalışma ortamlarını kullanan çalışanların aksine çalışma saatleri içerisinde sürekli olarak evde bulunan uzaktan çalışanlar, yüz yüze etkileşimlerden mahrum kalabilir veya network imkânı sağlayan çeşitli etkinliklere katılım sağlayamayabilirler.
Bu durum home office çalışanların kişisel gelişimlerini sekteye uğratabilir ve kariyer gelişimlerini olumsuz yönde etkileyebilir.
Coworking vs. Home Office: Hangisini Tercih Etmelisiniz?
Uzaktan veya hibrit çalışanlar için coworking ve home office arasında gerçekleştirilecek olan seçim çalışanların kişisel beklenti veya ihtiyaçlarına, çalışma stillerine ve işlerinin gereksinimlerine göre farklılık gösterir.
Kişisel ve özelleştirilebilir bir alan önceliği olan çalışanların ev ortamında oluşturacakları ofis ortamında daha verimli çalışma potansiyeli yüksektir.
Buna ek olarak, iş ve özel hayatı dengeli bir şekilde yürütmek isteyen, sosyal etkileşim ihtiyacını ön planda tutmayan ve ev ortamında dikkat dağıtıcı unsur bulunmayan çalışanların da home office çalışmayı tercih etmesi daha uygundur.
Ortak çalışma alanlarının ise daha çok sosyal etkileşim ve profesyonel gelişim odaklı olması, bu alanları kariyer gelişimini öncelik haline getirmiş olan çalışanlar için daha doğru bir seçim haline getirir.
Çeşitli sektörlerden birçok farklı profesyonel iş insanıyla etkileşim ve iş birliği imkânı yaratan bu alanlar, yalnız çalışmanın motivasyon kaybı yaşattığı ve geniş bir network ihtiyacında olan çalışanlar için ideal çalışma alanlarını oluşturur.
Coworking veya Home Office: OctaMeet Her An Yanınızda!
Seçiminiz her ne olursa olsun, OCTAPULL’un yeni nesil video konferans uygulaması OctaMeet, iş süreçlerinizi etkin bir şekilde yürütmeniz için size eşlik ediyor!
Kullanım kolaylığı sağlayan tasarımı ve iş birliğini güçlendiren beyaz tahta, rutin toplantı odaları ve uygulama içi mesajlaşma gibi özellikleriyle OctaMeet, uzaktan ve hibrit çalışanlar için iletişimi güçlendirerek en üst noktaya taşıyor.
Şimdi Ücretsiz Deneyin
Hem home office çalışma ortamlarında hem de coworking alanlarında çevrim içi olarak gerçekleştireceğiniz toplantıları sistematik ve etkili bir şekilde yürütmenizi sağlayan OctaMeet’i 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
OctaMeet’in sunduğu tüm özellikler hakkında detaylı bilgi edinmek için ise ürün ekibimizle demo görüşmesi oluşturabilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.
