ChatGPT, çalışma akışını kolaylaştırıcı yenilikçi özellikleriyle uzaktan çalışma dünyasında dikkat çekmektedir.
ChatGPT’nin desteklediği eklentiler, iş verimliliğini artırmada önemli katkılar sunarken bu eklentilerle birlikte uzaktan çalışma akışı da genel kapsamda gelişmektedir.
İletişim başta olmak üzere iş birliği süreçlerine önemli katkılarıyla optimizasyon sağlayan ChatGPT eklentileri, işletmelerin çalışma akışını yalnızca düzenlemekle kalmayarak temelini değiştirmektedir.
Çalışma Akışını Dönüştüren Başlıca Eklentiler
ChatGPT, günümüzde en iyi yapay zekâ uygulamalarından biri olarak kabul edilmektedir. Ancak, bazı yönleriyle eleştirilere de maruz kalmaktadır. Bu eleştirilerin başında, ChatGPT’nin bilgi kaynağının tek bir veritabanına dayalı olması gelir.
Eklentilerle desteklenmediğinde ChatGPT’nin bilgi kaynağı sınırlı kalabilir. Bu durum, sonuçların birden fazla kaynakla doğrulanmaması nedeniyle yanıtlarda hatalar olabileceği endişesini doğurur.
Varsayılan haliyle ChatGPT, insan dilini anlama zorlukları, yüzeysel uygulamalar, tek bir kaynağa bağımlılık ve duygusal zekâ eksikliği gibi nedenlerle olumsuz yorumlar alabilmektedir.
Tüm bu eleştirilerin yanı sıra, ChatGPT’nin işlevselliğini ve etki gücünü artırarak çalışma akışını iyileştiren birçok kolaylaştırıcı araç da bulunmaktadır.
Bu bağlamda çalışma akışını dönüştüren ChatGPT eklentilerinin özelliklerini vurgulamak ve bu eklentilerin sunduğu dijital dönüşümdeki verimlilik potansiyelini gözler önüne sermek oldukça anlamlı olacaktır.
1. WebChat Eklentisi (WebChatGPT)
Çalışma akışındaki etkinliği artıran ChatGPT eklentileri arasında en önemlilerinden biri web tarayıcısı eklentisidir. Bu eklenti sayesinde, herhangi bir iş alanındaki en güncel teknolojik gelişmeler hakkında bilgi sahibi olunabilir.
Aynı zamanda, gerçek zamanlı veri aramaya olanak sağlayarak çalışma akışını geliştirir. Eklenti, işletmelerin geleneksel bilgilerle yetinmeyip gerçek zamanlı gelişmeleri takip ederek kendilerini bu gelişmeler doğrultusunda yenilemelerine yardımcı olur.
2. Dosya Yönetimi Eklentisi 
ChatGPT kullanıcılarının çalışma akışlarında sıkça yararlandığı bir diğer eklenti ise dosya yönetimi eklentisidir. Bu eklenti sayesinde kullanıcılar, istedikleri dosyaları indirip yükleyebilir.
Özellikle spesifik belgeler üzerinde düzenlemeler yapılırken veya satış süreçlerinde kullanıldığında, çalışma akışını büyük ölçüde kolaylaştırır.
Dosya yönetimi eklentisi ayrıca pdf, Word dosyası, Excel tablosu ve görüntülerden yazı içeriği çıkarma imkânı sunar, bu da istenilen yazılı metne ulaşarak çalışma akışında optimizasyon sağlar.
Dosya türleri arasında değişim yapmaya olanak tanıyan bu yenilikçi eklenti, genel verimliliği artırarak, kullanıcıların dijital format türleri arasında dosyalarını kolayca dönüştürmelerine imkân tanır.
3. Kod Yorumlama Eklentisi
ChatGPT’nin Python başta olmak üzere JavaScript, Ruby, Swift, PHP gibi birçok programlama dilini destekleyen bir kod yorumlama eklentisi de bulunmaktadır.
Çalışma akışını doğrudan etkileyen bu eklenti, kod yazıcılar ve farklı iş sektörlerinde çalışan pek çok kişi tarafından önemli bir araç olarak görülmektedir.
Varsayılan haliyle ChatGPT, kod yazımına ve karmaşık matematik işlemlerine tam olarak uygun olmayabilir. Ancak kod yorumlama eklentisi, bu eksiklikleri gidererek ChatGPT’nin işlevselliğini köklü şekilde geliştirir.
Eklenti, diyagram yükleyerek analiz yapma, grafik oluşturma, doğrudan arayüzde kod yazma ve ham verileri işleyerek analiz etme gibi karmaşık işlemleri başarıyla gerçekleştirebilir.
Kod yorumlama eklentisi, şimdiden oldukça olumlu geri dönüşler almış olup yazılımcı ekip tarafından eklentinin optimizasyonu ve geliştirilmesi sürekli olarak sürdürülmektedir.
4. DALL-E Eklentisi
Bir sinir ağı mekanizması olan DALL-E eklentisi, dosya yönetimi eklentisinde sağlanan görselden metne dönüşümün tersine, metinden görsel oluşturma yeteneğine sahiptir.
Her iki eklentiyi deneyimleyen kullanıcılar tarafından DALL-E, dosya yönetimi eklentisinin işlevini tersine şekilde gerçekleştirerek onu tamamlayan bir ChatGPT aracı olarak kabul edilmektedir.
DALL-E eklentisinde, kullanıcıların tercihine göre şekillenen çok farklı stillerde yeni görseller yaratılabilmekte veya daha önceden oluşturulmuş görseller düzenlenebilmektedir.
Bu eklenti, grafik tasarım başta olmak üzere çalışma akışında görsel projelerden yararlanan tüm meslek grupları için verimlilik artışı sağlayarak yaratıcı içerik üretimini önemli ölçüde kolaylaştırmaktadır.
DALL-E eklentisi, aynı zamanda “Görsel GPT” olarak da tanımlanmaktadır. Eklentinin isminin arkasında önemli bir hikâye bulunmaktadır.
Eklentinin “DALL” kısmı, ünlü İspanyol ressam Salvador Dali’yi çağrıştırmak amacı taşırken “E” kısmı ise Disney’in kurgusal robot kahramanı Wall-E’ye gönderme yapmaktadır.
Ressam yaratıcılığı ile robot işlevselliğini birleştirmeyi amaçlayan DALL-E eklentisinin bu adlandırma şekli, pek çok kullanıcı tarafından anlamlı ve uygun bulunmuştur.
Yapay zekâ (AI) heveslileri, yazılı anlatımlardan yüksek kalitede fotoğraflar oluşturmayı uzun süredir amaçlamaktadır. Bu amaca yönelik geliştirilen DALL-E eklentisi, hem nicelik hem de nitelik olarak pek çok değişikliği beraberinde getirmektedir.
Soyut fikir olarak Haziran 2020’de ortaya çıkmış ve 2021 yılında uygulanmaya başlamış olan bu eklenti, yapay zekâ meraklılarının günlük çalışma akışına entegre ettikleri bir konsept olarak öne çıkmaktadır.
5. Wolfram Eklentisi
Doğru bilgiye hızlı erişim olanağı sağlayarak ChatGPT üzerindeki çalışma akışını optimize eden Wolfram eklentisi, kullanıma başlandığı ilk andan itibaren dikkat çekmektedir.
Wolfram eklentisi, kullanıcı kitlesi açısından diğer başarılı ChatGPT eklentilerinden ayrılmaktadır. Bu eklenti, eğitim seviyesi en üst düzey olan bir kitleye hitap etmekte ve entelektüel açıdan gelişmiş işlerde kullanılmaktadır.
Bu nedenle Wolfram eklentisini en sık kullanan kişilerin, akademisyenler, araştırmacılar, mühendisler, yazılımcılar, matematikçiler ve doğa bilimcileri olduğu gözlemlenmektedir.
Wolfram eklentisi, bilim dünyasında içerik doğrulaması için de ideal bir araç olarak öne çıkmaktadır.
ChatGPT’nin tek kaynağa bağlı veri tabanının aksine Wolfram eklentisi, dikkatlice düzenlenmiş, sürekli güncellenen ve uzmanlarca doğrulanmış bilgilerden oluşan bir veri tabanıyla desteklenmektedir.
Bu eklenti, çeşitli açılardan ChatGPT’ye katkıda bulunarak, ChatGPT’nin varsayılan halini daha akıllı ve sofistike hale getirmektedir. Böylece, ChatGPT, günlük kullanımın ötesinde, entelektüel olarak en gelişmiş ihtiyaçlara bile yanıt verebileceğini kanıtlamaktadır.
Eklentinin başlıca uygulamaları şunlardır:
- Olasılık, limit, türev, integral ve karmaşık denklem çözümleri gibi gelişmiş matematiksel işlemler;
- İstatistiksel analizlerin her türlüsü;
- Fizik, kimya, biyoloji gibi bilim dallarında araştırmalar;
- Doğal dil işleme;
- Veri görselleştirme;
- Üç boyutlu görseller ve fonksiyon grafiklerinin oluşturulması.
Son olarak, Wolfram eklentisinin en dikkat çekici özelliklerinden biri, grafik üretme yeteneğidir.
Bu özellik, ChatGPT’nin mevcut sınırlamaları olmadan, düzinelerce verinin analiz edilip özetlenmesi ve bu verilerin infografik formatında sunulması anlamına gelmektedir. Çalışma akışına ciddi katkılar sağlayan Wolfram eklentisinin gelecekte popülaritesinin artması beklenmektedir.
Uzaktan Çalışma Akışında ChatGPT Eklentileri
Uzaktan çalışma (remote working), tanım olarak ev (home office) veya ortak ofis alanı (coworking) şeklinde bireyin doğal iş yeri olmayan bir yerde çalışması anlamına gelmektedir.
Uzaktan çalışma, çalışanların işletme ofislerinden ayrı bir yerde görevlerini yapabilmeleri şeklinde olabildiği gibi işletmenin sanal bir ofis seçeneği şeklinde de gözlemlenmektedir.
Uzaktan çalışma akışı, farklı zaman dilimlerinde, çeşitli şekillerde deneyimlenmiş olsa da asıl yaygınlık kazanması Covid-19 pandemisi sonrası gerçekleşmiştir.
Önceleri yalnızca ihtiyaca bağlı ve nadiren uygulanan bu çalışma akışının, günümüzde geçici bir trendden kalıcı bir iş alternatifine dönüştüğü görülmektedir.
Uzaktan çalışma akışına olan yönelim, işletmelerin ve çalışanların pek çok ek avantaj sağlaması ve bu avantajlar üzerinden ortaya çıkan karşılıklı fayda üzerinden açıklanmaktadır.
Çalışan memnuniyetinde ve sağlığında iyileştirmeler, kişiselleştirilebilir-özelleştirilebilir ofis olanakları, üretkenlikte ve performansta artış, işletmenin fiziksel kaynak tasarrufu, esnek çalışma takvimi bu karşılıklı faydaların bazılarını oluşturmaktadır.
ChatGPT eklentileri, her biri kendilerine has olan yenilikçi özellikleriyle uzaktan çalışma akışına destekleyici katkılar sunmaktadır; eklentiler, uzaktan çalışma akışını önemli ölçüde etkilemekle kalmayıp aynı zamanda onu dönüştürmektedir.
ChatGPT’nin eklentileriyle uzaktan çalışma akışını geliştirdiği bazı örnekler ise şu şekilde dikkat çekmektedir:
- Uzaktan çalışma programı başvurusu, insan kaynakları (IK) yönetimi ve işletme içi politika yönetimi kapsamında uygunluk kriterleri belirlemek.
- Uzaktan ekip koordinasyonu, günlük ekip çalışmaları kapsamında iletişim protokolleri oluşturmak.
- Uzaktan çalışmada kılavuz oluşumu, zaman ve maliyet yönetimi kapsamlarında işletme beklentilerini açıklamak.
- Bilişim teknolojileri (BT) politikası oluşumu, uzaktan çalışma alanı kurulumu ve veri güvenliği kapsamlarında güvenlik politikaları oluşturmak.
- Çalışanların sağlık yönetimi, işletme kültürü düzenlemeleri ve çalışanların işletmeye bağlılıklarını artırma kapsamlarında iş-yaşam dengesini destekleyici politikalar oluşturmak.
- Uzaktan çalışma yeri desteği, çalışanları destekleyici programların kurulumu ve desteği, çalışma alanı ergonomisi kapsamlarında ekipman desteği sağlamak.
- Çalışanların üretkenlik ölçümleri, performans yönetimi, çalışana tanınacak serbest alan düzenlemeleri ve üretkenlik kapsamlarında gerekli analizleri gerçekleştirmek.
Video Konferans Uygulamalarıyla Uzaktan Çalışma
Video konferans sistemi, çalışanların farklı konumlarda bulunurken toplantılar gerçekleştirmelerini sağlayan modern bir teknoloji olarak tanımlanmaktadır. Bu sistem, uzaktan çalışma akışıyla doğrudan ilişkili olduğu için kavrama değinmek yararlı olacaktır.
ChatGPT eklentilerinin uzaktan çalışmaya sağladığı birçok katkıya benzer şekilde, video konferans görüşmeleri de uzaktan çalışma konseptinin merkezinde yer alarak bu konseptin felsefesinin pratik uygulamaya dönüşmesini sağlamaktadır.
Günümüz iş dünyasında, çalışanların fiziksel olarak aynı yerde bulunmadan da samimiyet, yakınlık ve güçlü iletişim kurmalarında video konferans uygulamaları önemli bir rol oynamaktadır.
Video konferans uygulamaları, öncelikle öğretmenler, diyetisyenler, psikologlar gibi meslek grupları tarafından tercih edilse de dijital dönüşüm sürecini başarıyla gerçekleştiren her işletme, bu teknolojiden yararlanarak çalışma akışını geliştirebilir.
ChatGPT Eklentileri ve OctaMeet ile Uzaktan Çalışma
OctaMeet, OCTAPULL markasının kesintisiz ve yüksek kalitede görüşme deneyimi sunan video konferans uygulaması olarak, uzaktan çalışma akışını destekleyici bir araç olarak öne çıkmaktadır.
OctaMeet’in çalışma akışını destekleyen ve kendisini benzerlerinden ayıran bazı özellikleri bulunmaktadır. Bu özellikler, ChatGPT eklentileriyle entegrasyona olanak sağlamakta ve bu eklentilerin iş süreçlerine olan katkılarıyla yakından ilişkilidir.
OctaMeet; üstün uygulama kalitesi, kullanıcı dostu arayüz ve esnek abonelik sistemleri gibi özellikleriyle ChatGPT eklentilerine benzerlik göstermektedir ve bu eklentilerle uyumlu iş süreçlerini de desteklemektedir.
Ayrıca, OctaMeet’in gelecek özelliklerinden biri olan yapay zekâ (AI) destekli toplantı özeti sayesinde otomatik olarak toplantı özetleri, aksiyon maddeleri ve gelecek toplantıların gündemleri oluşturulmaktadır.
Başta görüşme özetleri olmak üzere, OctaMeet’in yapay zekâ destekli özellikleri, ChatGPT eklentileriyle entegre edilerek oldukça optimize bir kullanım deneyimi sunmaktadır.
OctaMeet’e Ücretsiz Kayıt Ol!
OctaMeet, tüm verilerini Türkiye’de bulunan ve üstün güvenlikli sunucularda saklamakta, ayrıca on-premise (yerinde) kurulumu destekleyerek, uzaktan çalışma konusundaki güvenlik kaygılarını ortadan kaldırmaktadır.
OctaMeet hakkında daha fazla bilgi için demo görüşmesi ayarlayabilir veya tüm sorularınız için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
