Çalışmak olgusu insanlığın tarihi kadar eski bir olgudur. Önceden yalnızca günlük ihtiyaçları karşılama amaçlı gerçekleştirilen bu eylem, insanlık ilerledikçe onun gelişimine bağlı olarak dönüşüm geçirdi. 
Bu dönüşümle birlikte çalışma tipleri değişti, yeni iş sektörleri ortaya çıktı ve hatta çalışmanın amacı çok şekillendi. Tüm bu değişimlere rağmen çalışmak fiilinin nasıl gerçekleştiği yakın geçmişe kadar neredeyse aynı kalmıştı.
İnsanlar işlerini gerçekleştirdikleri bir yere, ki bu yere daha sonra iş yeri ya da ofis adı verilmiştir, giderek çalışmalarını gerçekleştirmekteydi. Ancak COVID-19 pandemisi gerekçesiyle mecburi olarak evlere kapanma durumunun söz konusu olması işleri değiştirdi.
Yıllardan beri var olan çalışmak eylemi artık hızlı bir dönüşüme girdi. Dahası büyük firmalar tarafından kullanılan, geleneksel çalışma yöntemi haline getirilmiş ofis hayatımız tamamıyla değişiyor. Çalışmak hareketi de önemli ölçüde kabuk değiştiriyor.
Pandemi koşulları ile beraber hayatımıza daha da çok girmeye başlayan uzaktan çalışma sistemi, ofisten çalışma sistemine bir alternatif olarak görülüyor.
Peki, hangisi bizler için daha verimlidir? Bu soruya cevap verebilmek adına, uzaktan çalışma sistemi ile ofisten çalışma sisteminin artı ve eksilerini sizler için derledik.
Ofisten Çalışmak Nedir?
Fiziksel, tam zamanlı bir ofiste çalışmak, dünya çapındaki çoğu çalışanın pandemiden önce yapmaya alıştığı şeydi. Burada çalışanlar, işverenin öngördüğü normal çalışma saatlerine uygun olarak genellikle haftanın 5 günü boyunca ofise gelerek işleri buradan yürütüyordu.
Ofiste Çalışmanın Artıları
- İş arkadaşlarıyla kolayca iletişim ve etkileşim kurabilmek,
- Daha az dikkat dağıtıcı faktörler (çocuk, evcil hayvan gibi),
- Yerleşik bir şirket kültürü,
- Şirketin ekipman ve tesislerine kolayca erişebilmek,
- Çalışanların bu sisteme aşina olması,
- Daha motive bir ekip çalışması için güzel bir ortam sağlamak.
Ofiste Çalışmanın Eksileri
- Şirketler için artan genel giderler (ofis kirası, elektriği vb.),
- Üretkenlik konusunda ciddi bir azalma,
- İş arkadaşları yüzünden dikkat dağınıklığı,
- Daha fazla yetenekli çalışanlara ulaşmada coğrafya engeli,
- Çalışanlar üzerinde stres ve kaygı baskısı,
- Çalışanlar için daha az özgür bir ortam,
- Salgın hastalıklardan etkilenme ihtimalinin artması,
- İşe gidiş geliş süreleri ve masrafları.
Uzaktan Çalışmak Nedir? 
Ekip liderleri, yöneticiler ve kurucular da dahil olmak üzere çalışanların ofislerde değil, istedikleri herhangi bir çalışma ortamında çalışabilecekleri bir çalışma sistemidir.
Uzaktan Çalışmanın Artıları
- İşe gidiş-geliş için zaman ve masraf tasarrufu,
- Daha esnek bir çalışma takvimi,
- İstenilen yer ve zamanda çalışabilme kolaylığı,
- Çalışanlar üzerinde daha az baskı,
- Daha düşük işletme maliyetleri,
- Dijital dönüşüme uyum ve bu süreci hızlandırma fırsatı,
- Görevlere daha iyi odaklanabilme,
- Daha hızlı bir sorun çözme mekanizması,
- İş-yaşam dengesi,
- Daha üretken çalışanlar,
- Lokasyondan bağımsız olarak yetenekli çalışanlara ulaşabilme fırsatı.
Uzaktan Çalışmanın Eksileri
- Teknolojik ekipman maliyeti,
- Daha fazla dikkat dağıtıcı faktör sebebiyle odaklanmanın daha zor olması,
- Çalışanlarda oluşabilecek yalnızlık ve izolasyon hissi,
- İş arkadaşlarıyla iletişim kurmanın zorlaşması.
Biraz daha detaylı bir karşılaştırma ile sizlere modelleri sunalım:
| Uzaktan Çalışmak | Ofisten Çalışmak | |
| Ekip Çalışması/İş birliği | Tüm çalışanlar uzaktan çalıştığı için kuruluşların entegre iş birliğine ve doğru iletişim sistemine ihtiyacı olabilir. | Ofiste çalışanlar, ekip üyeleriyle doğrudan iş birliği yapabildikleri için önemli avantajlardan yararlanabilir. |
| Zaman-Para | Evden çalışmak, günlük işe gidip gelme zamanını ve maliyetlerini azaltır. | İşe gidiş geliş masraflarına ek olarak ofisin masrafları da yüksektir. |
| İşe Alım | 2021 ve sonrasında şirketler, çalışanları oturdukları yere göre değil yeteneklerine göre işe alım yapabiliyor. | Bu modeldeki şirketler, dünyanın dört bir yanından yetenekleri işe alma konusunda sıkıntı çekebilir. |
| Verimlilik-Üretkenlik | Ofis ortamındaki baskı ve kaygı, uzaktan çalışmak söz konusu olduğunda azalıyor, bu da verimliliği artırıyor. | Uzaktan çalışanların %77’si ofis ortamına kıyasla evden çalışmanın üretkenliği artırdığını söylüyor. |
| Konfor | İşe gitmek için yapılan saatlerce hazırlık, yollarda harcanan zaman ve kısıtlı bir çalışma saati aralığı yerine pijamalarınızla toplantıya katılabilmek. | Saat 07.00’de uyanmak, ofise gitmek, trafik sıkışıklığı, uzun süre koltukta oturmak, ve daha bir sürü rahatsız edici durum. |
Tüm bu durumları göz önünde bulundurduğumuz zaman, yukarıdaki sorumuzun cevabının uzaktan çalışmak olduğunu rahatlıkla söyleyebiliriz.
Uzaktan çalışmak, belli sektörler haricinde ofisten çalışmakla karşılaştırıldığında çok daha verimli bir çalışma modelidir.
İşletme maliyetlerini azaltmak, çalışan motivasyonunu yükseltmek ve dijital dönüşüme ayak uydurabilmek adına çok önemli olanaklar sağlayan uzaktan çalışma sistemi, geleceğin çalışma modeli olarak hayatımızda çoktan yerini aldı.
Dolayısıyla çalışmak eyleminin tarihsel anlamda önemli bir dönüm noktasında olduğunu belirtmek gerekiyor; çalışmak, artık fiziksel iş yükünden zihinsel iş yüküne dönüşüyor.
Türkiye’nin dijital dönüşüm platformu olan OCTAPULL, uzaktan çalışma söz konusu olduğunda dikkat çekiyor. Uçtan uca bir dijital dönüşümü öneren OCTAPULL’un başta video konferans uygulaması OctaMeet olmak üzere çeşitli farklı çözümleri bulunuyor.
