Uzaktan çalışma modeli söz konusu olduğunda, çoğu zaman bu çalışma sisteminin birçok avantajlarının sıralandığına şahit oluyoruz ve iş ve sosyal yaşam dengesini kurmakta fayda sağlamasından bahsediyoruz.
Ayrıca uzaktan çalışmanın hayatımızda iyice yer eden bir kavram olmasıyal sonra yeni bir kavram da önem kazandı: esneklik.
Remote ya da uzaktan çalışma modeli, evden çalışırken çocukların bakımını sürdürebilme olanağı ve daha üretken olunan saatlerde ve ortamlarda çalışabilme esnekliği gibi rahatlıklar da sağlıyor.
Bu sayede bizim için en az işimiz kadar önemli şeylere de işimizi ihmal etmeden hayatımızda yer verebiliyor olmamız oldukça önemli.
Evden çalışma modeli giderek yaygınlaşıyor, ancak uzmanlar ise artan popülerliğine rağmen uzaktan çalışmanın stresi artırabileceğini ifade ediyor.
Bu noktada çalışanların iş süreçlerinde stresle başa çıkabilmeleri adına bazı noktalara dikkat etmeleri ve çeşitli çözümleri değerlendirmeleri önem taşıyor.
Uzaktan Çalışmadan Strese Neden Olan Durumlar Nelerdir?
Giderek yaygınlaşan uzaktan çalışma hem çalışanlara hem de şirketlere bir dizi avantaj sunuyor.
Buna karşın birçok çalışan, uzaktan çalışmanın çeşitli olumsuz durumlara yol açtığını düşünüyor. Bu durumlar arasında yalnızlık, endişe, kaybı, stresin yanı sıra motivasyon kaybı ve üretkenliğin düşmesi yer alıyor.
Biz de sizler için birçok çalışanların büyük bir kısmının karşılaştığı yaygın olarak gözlemlenen stres artışına sebep olan kaynakları listeledik.
Sosyal İzolasyon
İnsan sosyal bir varlıktır ve sosyal etkileşim eksikliği remote çalışanlar için ciddi bir stres kaynağıdır.
Buffer‘ın uzaktan çalışma araştırmasına göre, uzaktan çalışanların %62’si izolasyondan mustarip ve bu durum performansta %21’e varan bir düşüşe yol açıyor.
Ayrıca, araştırma sonucunda sosyal izolasyon ve iş yaşamındaki sorunları meslektaşlarla paylaşamamanın çalışanlarda olumsuz duyguların artmasına neden olduğu görülüyor.
Planlama Eksikliği
Evden çalışırken kendi saatlerinizi planlamakta güçlük yaşıyor olabilirsiniz. Bu da zaman yönetimi konusunda sorun yaşamanızın kaynağı olabilir.
Güne başlamakta zorlanabilir, çalışmaya başlama ve bitirme saatlerinize sınır çizemiyor olabilir, öğle yemeği için kendinize zaman ayıramıyor olabilirsiniz.
Uzaktan çalışırken sınırları belirlemek ve iş-özel hayat dengesini kurmak bazen zor bir hâl alabilir. Bu durum stresin artmasına neden olabilir.
Dikkat Dağıtıcı Unsurlar
Evden çalışmak gün boyunca dikkat dağıtıcı ve rahatsız edici olabilir. Bazı dikkat dağıtıcı unsurları şu şekilde sıralayabiliriz:
- Sürekli çalan kapı zili
- Elektrik süpürgesi
- Telefonla konuşmak ve mesajlaşmak
- Televizyon izlemek
- Ağlayan çocuk sesi
- Sosyal medyada zaman geçirmek
Ofiste çalışırken yukarıda sayılan sorunların neredeyse hiçbiriyle karşılaşmazsınız. Bu durum da daha odaklanmış bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.
Ancak uzun süre evden çalışmak, konfor alanına alışmanızı ve işten uzaklaşarak bu dikkat dağıtıcılara kendinizi kaptırmanıza veya onlardan rahatsız olmanıza sebep olur.
Evden Çalışırken Stresle Baş Etmek İçin Bazı İpuçları
Evden çalışırken ve yoğun bir baskı hissederken yalnız olmadığınızdan emin olabilirsiniz. İş arkadaşlarınız ve pek çok uzaktan çalışan sizinle aynı duyguları hissediyor.
Fakat evden çalışmanın getirdiği bu stresi yönetmek için birçok çözüm bulunmaktadır.
İşte evden çalışma stresini azaltmak ve ruh halinizin daha pozitif olması için uygulayabileceğiniz bazı ipuçları ve alışkanlıklar.
1. Bir Rutin Oluşturun
Günlük program oluşturmak zamanınızı yönetmenize ve işinize daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Oluşturduğunuz programa sadık kalarak daha planlı, üretken ve efektif bir çalışma sürdürebilirsiniz.
Rutinler, bir günde işe uygun vermeniz gereken kararların sayısını azaltarak kendinizi daha iyi hissetmenizi ve dolayısıyla stres yönetimini başarabilmenizi sağlar.
2. Dikkat Dağıtıcı Unsurları Azaltın
İşlerinizi dikkat dağıtıcılar sebebiyle aksattığınızda stresle başa çıkmak daha zor bir hal alır.
Çalışmaya başladığınızda telefonunuzu sessize almayı ve sosyal medyadan gelen bildirimleri kapatmayı ihmal etmemelisiniz.
Mesai saatlerinde çevredeki çocuk, evcil hayvan, kapı zili, elektrik süpürgesi, mahalledeki gürültü veya televizyon ve radyo sesinden rahatsız oluyorsanız gürültü giderici kulak tıkaçlarını kullanmayı deneyin.
Ortamınızı işe göre ayarlamayı da tercih edebilirsiniz. Çalışma masanızın konumunu değiştirebilirsiniz veya çalışma odanızı başka bir odayla değiştirerek odanızı taşıyabilirsiniz. Dikkat dağıtıcılardan daha sessiz bir ortama geçerek de kurtulabilirsiniz.
3. Arkadaşlarınızla Bağlantı Kurun
Evden çalışırken kendinizi izole hissediyorsanız, sizi hem iş hayatınızda hem de özel hayatınızda destekleyen insanlarla bağlantı kurmak çok önemlidir.
Herkesin farklı bir programı olabileceğinden, görüntülü sohbet etmek için veya telefonda konuşmak için düzenli bir zaman belirleyerek bu zamanı hatırlatıcı olarak takviminize ekleyebilirsiniz.
Ayrıca hafta boyunca iletişimde kalmak için bir grup sohbeti oluşturabilirsiniz. Böylelikle sosyal izolasyon ve burnout (tükenmişlik) yaşamanızın önüne geçebilirsiniz.
4. Kendinizi Ödüllendirin
Birikmiş ve çok uzun soluklu işler stresin ve baş ağrılarının başlıca nedenidir.
Kendinizi motive etmek için görevleri daha küçük, yönetilebilir adımlara bölün. Bu adımların her birini tamamladığınızda kendinizi ödüllendirin.
Evden çalışma stresi sonucu ihtiyacınız olan ve motivasyonunuzu da artıracak bu ödüller şunları içerebilir:
- Çalışma alanınızdan uzak küçük bir mola vermek
- Yapılacaklar listenizdeki göreve tik atmak (beyninize her tamamladığınız görev için dopamin salgılar)
- Arkadaşlarınızla kontrol etmek için bir araya gelerek sosyalleşmek ve görevi tamamlamak
- Birkaç dakika gevşeme egzersizleri yapmak
- Kısa molalarda yürüyüşe çıkarak temiz hava almak
Herkesin stres yönetimi için başvurduğu ödül farklı olabilir. Siz de fazla stresten nasıl arındığınızı belirleyerek kendi ödülünüzü kendiniz seçebilirsiniz.
5. Çalışma Ortamınızı Değiştirmeyi Düşünün
Bazı durumlarda ev ortamının uzaktan çalışmaya müsait olmaması, çalışırken dikkatinizin dağılmasına, odaklanmada zorlanmanıza ve stres yaşamanıza neden olabilir.
Dikkat dağıtan unsurları ortadan kaldırmak bir çözüm gibi görünse de bu durum her zaman mümkün olmayabilir. Bu noktada coworking gibi ortak çalışma çalışma ortamı sunan çözümleri değerlendirebilirsiniz.
Bu tam donanımlı ofis alanlarında diğer çalışanlar ile birlikte daha verimli, üretken ve odaklanmış bir şekilde çalışabilirsiniz.
Ayrıca diğer profesyoneller ile bağlantılar kurabilir ve sosyalleşebilir, bu sayede sahip olduğunuz network’ünüzü de genişletebilirsiniz.
Böylelikle uzaktan çalışmanın getirdiği izolasyon gibi olumsuz etkileri en aza indirebilirsiniz. Ayrıca dilerseniz kendinize ait bir ofis alanı kiralamanız da mümkün.
6. Etkili İletişim ve Planlama Araçlarından Yararlanın
Uzaktan çalışma süreçlerinde sağlıklı iletişim kurulamaması yanlış anlaşılmalara neden olabilir ve çeşitli sorunları da beraberinde getirebilir.
Bu noktada video konferans yazılımları gibi iletişim yazılımları sesli, görüntü ve mesajlaşma özellikleri ile anlık iletişim kurmanıza olanak tanır.
Veri merkezini Türkiye’de bulunduran yerli bir yazılım olan OctaMeet ile birebir görüşmeler ve toplantılar gerçekleştirebilirsiniz.
Daha ileri tarihler için kolaylıkla planlamalar yapabilir ve iş süreçlerinizi yüksek verimlilik ve gizlilik ile sürdürebilirsiniz.
Ayrıca proje yönetimi gibi araçları birlikte kullanarak görev ve sorumlulukları daha etkin şekilde takip edebilirsiniz.
Sonuç
Çalışma ortamınızda değişikler olması durumunda stres yaşamanız oldukça normaldir.
Evden çalışırken de ortaya çıkan stresin pek çok sebebi olabilir. Bunları sosyal izolasyon, dikkat dağıtıcı unsurlar ve planlama eksikliği olarak sıralayabiliriz.
Bu noktada strese karşı ise alabileceğimiz bazı önlemler bulunuyor.
Günlük bir rutin oluşturmak, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak, arkadaşlarla iletişim halinde olmak ve kendimizi ödüllendirmek bunlardan birkaçıdır.
OctaMeet’i Keşfedin!
OctaMeet, sunduğu gelişmiş video konferans özellikleri ve kullanımı kolay arayüzü ile uzaktan çalışma süreçlerinizi verimli ve konforlu bir şekilde yürütmenize yardımcı oluyor.
Yüksek kalitede ses ve görüntülü görüşmeler ve interaktif araçların yanı sıra cayma bedeli olmayan uygun ve esnek lisans planları sunuyor. Ayrıca sınırsız birebir görüşmeler yapmanıza da olanak tanıyor.
Hemen Ücretsiz Kaydolun!
Siz de bugün OctaMeet’e kaydolabilir, 30 gün boyunca tüm avantajlardan ücretsiz şekilde yararlanabilirsiniz. Dilerseniz ürün ekibimizle bir demo görüşmesi planlayabilirsiniz.
