İş dünyasındaki hızlanan dijital dönüşüm ile birlikte uzaktan çalışma başta olmak üzere iş ortamındaki güvenlik endişeleri artıyor.
Bundan dolayı veri ve iletişimi korumak adına güvenlik önlemleri, işletmelerin iş süreçlerini kesintisiz bir şekilde devam ettirmek ve müşteri memnuniyeti sağlamak için oldukça önemli bir yer tutuyor.
Bu noktada işletmeler için özel olarak tasarlanmış olan OctaMeet, uzaktan çalışma süreçlerini güvence altına almak ve kontrolü en üst düzeye çıkarmak amacıyla geliştirilmiş güçlü bir video görüşme platformu sağlıyor.
Barındırdığı gelişmiş güvenlik önlemleri ve katılımcı kontrolü özellikleri sayesinde, iş dünyasının hassas toplantı verilerini koruma ve yönetme konusunda üstün bir çözüm sunuyor.
Hızlı ve Güvenli Altyapıya Sahip Yerli Veri Merkezi
OctaMeet, öne çıkan güvenlik odaklı özellikleri ile birlikte Türkiye’deki veri merkezi ile daha hızlı ve daha güvenli altyapı sunuyor.
Diğer küresel video konferans uygulamalarından farklı olarak OctaMeet, mesajlar, dosyalar ve diğer toplantı verilerini Türkiye’de bulunan veri merkezinde depolayarak daha hızlı bir altyapı hizmeti sunuyor. Böylece kullanıcı verilerinin güvenliği ve gizliliği açısından da avantaj sağlanıyor.
Bu sayede, yurt dışındaki veri merkezlerinden kaynaklanabilecek bağlantı problemleri en aza indirildiğinden işletmelere ve bireysel kullanıcılara hızlı ve kesintisiz bir iletişim imkânı sunuluyor.
Toplantı Planlama, Takvim Entegrasyonu ve Verilerin Saklanması
OctaMeet kullanıcılara görüşmeleri önceden planlama, notlar ve görevler ekleyerek yönetme imkânı sunuyor, bu sayede toplantıları planlamak ve takvim üzerinde görüntülemek oldukça kolay bir hâle geliyor.
Takvim entegrasyonu ile toplantılarınızı planlayıp takvim üzerinden yönetebilir, ayrıca Google Calendar ve Microsoft Outlook uygulamalarıyla senkronize edebilirsiniz.
Şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerinde destek olmak adına görüşmeleri planlayarak, işletme içinde gerekli onaylar alınabilir ve görüşme sırasında yapılacakları önceden belirleyebilir. OctaMeet’in güvenli ve hızlı altyapısı sayesinde toplantı ve görüşmelerinizi daha verimli şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Ayrıca, dilerseniz işletmenize ait verileri, toplantı planlarınızı ve diğer verilerinizi OctaMeet’in sağladığı depolama alanı ile bulut üzerinde OCTAPULL güvencesiyle saklayabilir, istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
OctaMeet’in Güvenlik Alanında Sağladığı Özellikler
OctaMeet, çevrim içi görüşmeler sırasında toplantı ve katılımcı güvenliğini korumak adına birçok gelişmiş güvenlik özelliği ve önlemine sahiptir.
OctaMeet’in kullanıcılara sunduğu güvenlik ve katılımcı kontrolü özelliklerinden bazılarını su şekilde sıralayabiliriz:
Uçtan Uca Şifreleme ile Veri Güvenliği
Şifreleme, internet üzerinden aktarılan verilerin kimin tarafından erişilebileceğini belirleyen bir algoritmadır. Böylece sadece görüşmelere katılan kullanıcılar bu güvenlik anahtarına sahip olur.
Bir VCaaS (video conference as a solution & service ) uygulaması olan OctaMeet, uçtan uca şifreleme sayesinde ses, video, ekran kaydı ve paylaşımı, beyaz tahta ve not alma, anketler gibi birçok verinin gözetlenmesini ya da dinlemesini engelleyerek görüşmelerin gizliliğini ve güvenliğini sağlar.
Şifreleme sayesinde işletme verileri yalnızca toplantı sırasında değil, depolanmış durumdayken de sadece erişim izni olanların ulaşmasını sağlanır. İş süreçlerinde herhangi bir güvenlik sorunu yaşanmasını engellerken işletmeler maddi ve itibar anlamında da korunur.
Tarayıcı, Masaüstü ve Mobil Uygulamalar Üzerinden Kullanım
OctaMeet, mobil platformlar üzerinde kullanılabiliyor. Buna ek olarak, uygulama indirmeden web üzerinde de kullanma imkânı sunuyor.
Güvendiğiniz cihazlarda uygulama üzerinden kullanım sağlayarak erişim kolaylığı elde edebilirsiniz. Başka cihazlarda tarayıcı tabanlı görüşme özelliğini kullanarak sürekli ve gerçek zamanlı güncellenme ve şifreleme avantajına sahip olabilir ve varsa güvenlik endişeleri ortadan kaldırabilirsiniz.
Her Toplantı için Benzersiz Bağlantı Kimliği Üretme
Toplantılar için aynı bağlantıyı kullanmak pratik gözükse de güvenlik açısından endişelere yol açabilir. Bundan dolayı her toplantıya özel farklı kimlikler otomatik olarak üretildiğinden kimlerin bağlantılara erişimi olduğu sınırlanabilir.
Ayrıca, gizliliği artırmak adına görüşmeler için parola belirleyebilir, işletmenizin toplantılarına kimlerin katılabileceğini kontrol edebilirsiniz
Gelişmiş Kimlik Doğrulama
OctaMeet, sunduğu gelişmiş kimlik doğrulama seçenekleri sayesinde ek bir güvenlik katmanı daha oluşturur ve yetkisiz erişim girişimlerini engeller.
OctaMeet ayrıca kullanıcıların güçlü ve eşsiz şifreler oluşturmalarına olanak sağlamak için şifre oluşturma özelliği de sunar. Zayıf ve önceden kullanılmış şifrelerin yeniden belirlenmesi engellenerek kullanıcı hesaplarını güvenli kalmasına yardımcı olur.
Ayrıca, kullanıcı hesaplarının etkinleştirilmesi için hem şifre hem de gönderilen e-postada bulunan onay gerektiğinden hassas kullanıcı verilerinin korunması ve yetkisiz kişilerce kullanımın engellenmesi sağlanır.
Güvenlik Güncellemeleri
Kullanıcı ve veri güvenliği OctaMeet’in birinci önceliğidir. Bundan dolayı güvenlik güncellemeleri ile platformu açıklara ve artan internet tehditlerine karşı koruma sağlar. OctaMeet’i geliştiren yazılım ekibi, bu tür durumları tespit etmek ve önüne geçmek sürekli olarak platformu denetler.
Güvenlik açığı veya tehdidi tespit edildiği takdirde yazılım ekibi güvenlik güncellemeleri yayınlayarak bu tür durumları erkenden ortadan kaldırır.
Ayrıca, iOS ve Android sürümleri için de düzenli yazılım güncellemeleri yayınlayarak cihazınızda kullandığınız işletim sisteminizin güvende kalmasını sağlar.
Bu noktada, güvenlik güncellemeleri ve iyileştirmelerinin OctaMeet’in güvence taahhüdün önemli bir parçası olduğunu söyleyebiliriz.
Veri Saklama ve Yedekleme
OctaMeet, verilerinizin güvenliğini sağlamak için veri saklama ve yedekleme politikası benimser. İş alanlarının sürekliliği için kolay ve hızlı erişim kritik bir öneme sahip olduğundan verilerinize sürekli erişim sağlamanıza olanak tanır.
Ayrıca, hassas ve kişisel bilgileriniz gibi veriler güçlü şifreleme teknolojisiyle korunur ve güvenle saklanır. Veri güvenliği politikası yasal düzenlemelere uygun olduğundan verilerinizin güvenliği hakkında endişelenmenize gerek kalmaz.
OctaMeet ile verilerinize her zaman güvenli bir şekilde ulaşabilirsiniz.
OctaMeet’in Sunduğu Host ve Katılımcı Kontrolleri
OctaMeet, toplantı sırasında ve sonrasında kullanıcı hesap ve verilerinin güvenliğini sağlamasının yanı sıra, toplantı kontrolleri ile katılımcı ve toplantı sahibine (host) kayıt alma, ekran paylaşımı, görüntüye sanal arka plan veya bulanıklık ekleme ve katılımcı etkileşimlerini artıma gibi bir dizi özellik sunuyor.
Toplantı Kaydı ve Ekran Paylaşımı Yönetimi
Ekran kaydı ve paylaşımı video görüşmelerinde sıklıkla kullanılır. OctaMeet’in kayıt duyurma özelliği sayesinde bir toplantı sırasında ekran kaydı alındığında toplantıdaki kullanıcıların haberdar olması sağlanıyor.
Ekran kaydı ve paylaşımı varsayılan olarak kapalı olduğundan kullanıcıların istediği bir zamanda bu özelliği kullanması mümkün olurken ve toplantı sahibi ekran kaydının ne zaman ve kim tarafından alındığını görüp bu özelliği yönetebiliyor, isterse devre dışı bırakabiliyor.
İş akışları ve toplantılar sırasında içerik ve ekran paylaşımı yapılarak sunum ve projelerin görsel olarak da desteklenmesine yardımcı olunuyor.
Sanal ya da Bulanık Arka Plan Ekleme
Arka plan değiştirme özelliği, OctaMeet kullanıcılarına toplantı sırasında görüntülerinin arka planını istedikleri gibi kişiselleştirebilme imkânı tanıyor.
Bu özellik, görüntünün sadece size odaklanmasını sağlayarak profesyonel bir atmosfer oluşturmanızı sağlarken video konferans ve web seminerler sırasında gizliliğinizi korumanızı sağlıyor.
Katılımcılar Arasında Mesajlaşma ve Etkileşim
Görüşme sırasında mesajlaşma özelliği ile kullanıcılar arasındaki iletişim kolaylaşıyor. Anket, quiz, formlar gibi araçlarla kullanıcı etkileşimi artırılırken sunum ve toplantıların interaktif, verimli ve dikkat çekici olmasına katkıda bulunuyor.
Kamera ve Mikrofon Kontrolü
Çok sayıda kişinin katıldığı toplantılarda katılımcı mikrofonlarının açık kalması dikkat dağıtabilir. Bundan dolayı toplantı sahibi kullanıcılar, katılımcıların mikrofon ve kameralarını gerektiğinde kapatma yetkisine sahiptir.
Toplantılarda seslerin anlaşılamaması gibi sorunlar böylelikle ortadan kalkacağından görüşme verimliliği artarken katılımcıların sunum veya projelere odaklanması da kolaylaşmış olur.
Katılımcı Daveti Kontrolü
Hostlar, toplantılara kimin katılabileceğini kontrol edebilir ve katılımcılara davet gönderebilir. Bu sayede görüşmelere yalnızca davet edilen kullanıcıların katılması sağlanır.
Gizlilik Politikaları
OctaMeet, kullanıcılara güvenli bir platform sunmak ve kişisel verilerin korunduğunu temin etmek için üst düzey güvenlik politikalarına uymayı taahhüt eder.
Kişisel verilerin korunması için endüstriyel standartlara uygun güvenlik protokolleri kullanılır. Bu protokoller sayesinde verileriniz güçlü bir şekilde şifrelenerek depolanır, yetkisiz kişilerce erişim girişimleri önlenir.
OctaMeet, kullanıcılara ait kişisel verilerin izinleri olmadan paylaşılmayacağı ve kötüye kullanılmayacağının temini için tam taahhüt verir. Ayrıca, verilerin nasıl ve ne kadar süre saklanacağı gibi veri depolama süreçleri hakkında kullanıcılara gerekli bilgileri sağlar ve üçüncü taraflarla olan bilgi paylaşımlarını sınırlar.
Sonuç olarak, OctaMeet‘in iş dünyasındaki güvenlik endişelerine karşı sağladığı kapsamlı çözümlerle uzaktan çalışma süreçlerini güvence altına alır ve kullanıcılara verimli, güvenli ve etkili bir iletişim ortamı sunma hedefini benimser.
Gelişmiş güvenlik özellikleri, host ve katılımcı kontrolleri ve gizlilik politikaları ile iş süreçlerinde güvenlik ve gizliliği en üst düzeyde tutarak işletmelerin dijital dönüşümünü tamamlamasına destek olur.
OctaMeet, kullanıcılarının gizliliğini ve verilerinizin güvenliğini ön planda tutarak, modern iş süreçlerine uygun bir platform olmaya devam edecektir.
