Organizasyon şeması, kurum içerisindeki hiyerarşiyi görselleştirme amacı ile kullanılır. Kurumun başlangıcında hazırlanana ise kuruluş şeması ismi de verilir.
Organizasyonun işlemesini sağlamak ve yapıyı oturtmak için önemli olan organizasyon şemalarını oluşturmak, yöneticiler için zorlu bir süreç. Bu yüzden çoğu kişi hazır organizasyon şemasına ihtiyaç duyuyor.
Hazır organizasyon şeması oluşturmak için size yardımcı olacak programları ve uygulamaları sıraladık.
Powerpoint
Microsoft Office programları arasında yer alan ve genellikle sunum yapma amacı ile kullanılan PowerPoint organizasyon şeması oluşturmak için de çok uygun bir program.
PowerPoint’te organizasyon şeması oluşturmak ise çok kolay.
- Ana menüdeki Giriş sekmesine girin.
- Aşağıdaki görselde gördüğünüz SmartArt Grafiği oluştur seçeneğine tıklayın.
- Ardından sizin organizasyon yapısına uygun grafiği seçin.
Tebrikler, PowerPoint kuruluş şeması oluşturmuş oldunuz.
Şemanızı oluşturduktan sonra, ana menüden SmartArt tasarımı sekmesine girerek, şemanızı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Word
Genellikle yazı, makale, essay yazmak gibi amaçlarla kullanılan Microsoft Word, aynı zamanda organizasyon şemanızı oluşturmanın yollarından birisi. PowerPoint’e çok benzer bir şekilde şemanızı oluşturabilirsiniz.
- Ana menüdeki Ekle sekmesine girin.
- Aşağıdaki görselde gördüğünüz SmartArt seçeneğine tıklayın.
- Ardından yine aşağıdaki görselde gördüğünüz seçenekler arasından, kendi organizasyon yapınıza en uygun olan seçeneği seçin ve düzenlemeye başlayın.
Şemanızı oluşturduktan sonra, ana menüden SmartArt tasarımı sekmesine girerek, şemanızı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Microsoft Word ile çok kolay bir şekilde organizasyon şeması oluşturma işleminizi çözebilirsiniz.
Excel
Office programlarının neredeyse tamamıyla hazır organizasyon şeması oluşturabildiğimizi gördük. Peki, Excel ile organizasyon şeması nasıl hazırlanır?
- Ana menüdeki Ekle sekmesine girin.
- Aşağıdaki görselde gördüğünüz gibi Çizimler noktasına tıkladıktan sonra, SmartArt seçeneğine tıklayın.
- Ardından yine aşağıdaki görselde gördüğünüz seçenekler arasından, kendi organizasyon yapınıza en uygun olan seçeneği seçin ve düzenlemeye başlayın.
Şemanızı oluşturduktan sonra, ana menüden SmartArt tasarımı sekmesine girerek, şemanızı istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Canva
Office programlarının yanı sıra, browser üzerinden kullanılabilen Canva uygulaması üzerinden de hazır organizasyon şeması oluşturabilirsiniz.
- canva.com üzerinden uygulamaya giriş yapın.
- Bir hesap oluşturun.
- Hesabınızı oluşturduktan sonra bir proje oluşturun.
- Sol menüdeki Şablonlar sekmesine girip, arama çubuğuna Organizasyon Şemaları yazı
- Beğendiğiniz bir şemayı seçtikten sonra kullanmaya başlayabilirsiniz.
Bu 4 uygulamayı kullanarak, organizasyonlarınız için kritik olan hazır organizasyon şemasını kolayca oluşturabilirsiniz.
