Video konferansın insan kaynakları departmanı için avantajları, dünyanın her yanına ulaşma imkanından tutun, çalışanların erişilebilirlik sorunlarına çözüm sağlamaya kadar uzanır. Fiziksel olarak çalışanlar bir arada olmasa da video konferans teknolojisi sayesinde sürekli iletişim kurma imkanına sahip olurlar. Bu durum, onlara daha fazla esneklik kazandırır.
Özellikle 2020 yılında, uzaktan çalışmanın ne kadar verimli olabileceğini görmüş olduk.
Eskiden şirketler tarafından uzaktan çalışma nadiren tercih edilse de günümüzde pek çok şirket artık ekiplerinin evden çalışmasına ve uzaktan yönetilmesine destek veriyorlar.
Hatta yeni jenerasyondan çalışan bireyler, uzaktan çalışma opsiyonu kendilerine tanınmadığı takdirde o iş yerinde uzun vadeli olarak bulunmayı tercih etmiyorlar.
Uzaktan çalışma fenomeninin insanlık tarihinde henüz çok yeni olduğu anlaşılıyor. Çünkü her yeni nesil bir diğerinden daha çok bu çalışma biçimini tercih ediyor.
Öyleyse uzaktan çalışmanın giderek daha çok tercih edileceği sonucuna ulaşılabiliyor. Henüz şimdiki tesir gücüyle bile dikkat çekici olan bu çalışma biçimi, gelecekte ne gibi durumlara evrilebilir tahmin etmek kolay olmasa da güçlü ve kalıcı bir gerçeklik olacağa benziyor.
2020 yılındaki milat sonrası verimliliği küresel ölçekte deneyimlenen uzaktan çalışmanın en çok yararlandığı araçlardan birisi olarak video görüşmeler dikkat çekiyor. Sürekli ve düzenli video görüşmelerle iş yerindeki ekipler birbirlerini hem destek olabiliyor hem kontrol edebiliyor.
Video görüşmelerin ciddiyeti açıklandıktan sonra teknolojinin yararlı olduğu bir diğer alanın insan kaynakları olduğunun belirtilmesi gerekiyor. Peki bu teknolojilerden insan kaynakları nasıl faydalanıyor?
Sizler için video konferansın insan kaynakları departmanı için 5 avantajı:
Etkili İş Birliği 
İnsan Kaynakları departmanı pek çok pozisyondan oluşur. Ekibinizdeki herkes, basit bir konuyu tartışırken bile video konferans teknolojisi sayesinde bir arada olabilir.
Çalışanlar sadece bir tuşa dokunarak, verimli bir iletişim kurabilir ve uzaktan bile olsa yüz yüze görüşme şansına sahip olur.
Ayrıca video konferans yazılımının en büyük yararı, e-posta kutusunda veya mesajlarda kaybolmadan, iş arkadaşlarınızla anlık tüm detayları paylaşabilme fırsatı sunmasıdır.
Daha Kolay Mülakatlar
Video konferans, adaylarla eskisinden çok daha az çabayla görüşmenize olanak tanıyor.
Geçmişte şirketler yüz yüze mülakatlar gerçekleştirdiği için, görüşebilecekleri aday sayısı sınırlıydı. Günümüzde, yaygın olarak kabul edilen uzaktan çalışma seçenekleri sayesinde çalışanlar her yerden görüşmelerini yapabiliyor ve çalışabiliyor.
Ayrıca insan kaynakları departmanı çalışanları, adaylarla mülakatı gerçekleştirdikten sonra kaydedebiliyor ve ilgili departmanların yöneticileriyle incelemeleri için kaydedilmiş mülakatları paylaşabiliyor.
Azalan Maliyetler
Video konferans ile görüşme yapmak, kolay olmasının yanı sıra daha ucuz olduğu için de avantaj sağlar. Yalnızca seyahat masrafları için değil, aynı zamanda ofis giderleri (aydınlatma, kira, faturalar, vb) için de tasarruf sağlar.
Örneğin; önceden şirketlerin, üst düzey yöneticilerle gerçekleştirilecek görüşmeler için uçak bileti, otellerde konaklama, kiralık araba, iş yemeği gibi giderlere katlanması gerekirdi. Ancak bu durum video konferans platformları ile geçmişte kaldı.
Ruh Sağlığına Olumlu Etki
Video konferans, mülakatları uzaktan yapabilme avantajının yanı sıra, mevcut çalışanların da ruh sağlığını iyileştirmeye ve ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olur.
Ofisteki bir iş arkadaşıyla fiziksel olarak bir arada bulunmadan da konuşabilme, evden çalışabilme ve esnek programla çalışabilme ruh sağlığı açısından çalışanlara iyi gelecektir.
COVID-19 sürecinde, çocuklu ailelerin çocuklarıyla ilgilenmek ve onların eğitimi için harcadığı ekstra vakit, bir sorun haline geldi.
Bu çalışanlar, evde geçirdikleri sürede, video konferans teknolojileri sayesinde, hem ev işleriyle ve çocuklarıyla ilgilenebilecek, hem de toplantılarına katılabilecek duruma geldi.
Ayrıca insan kaynakları temsilcileri, çalışanların motivasyonlarını yüksek tutmak için ruh sağlığına iyi gelebilecek eğitimler organize edebilir. Böylece çalışanların şirkete bağlılığının arttırılması için video konferans teknolojisi bir araç olabilir.
Daha Kolay Sunumlar
İnsan kaynakları departmanı, çalışanlar ve yöneticiler için hazırlayacakları yüksek kaliteli webinarları sunmak için video konferans araçlarını kullanabilirler. Toplantı sırasında hem sunum yapan kişinin hem de ekran paylaşımı ile slaytların görünmesi avantaj sağlar.
Video konferans platformları sayesinde, eş zamanlı olarak toplantıyı kaydedebilir ve kaçıran çalışanlarınızın daha sonra bu içeriğe erişmesini sağlayabilirsiniz.
Tüm bu avantajlar göz önünde bulundurulduğunda insan kaynakları departmanı ve genel olarak bakıldığında iş dünyası için video konferans teknolojileri yeni bir dönem vaat ediyor.
OCTAPULL da teknolojinin insan kaynakları departmanı için 5 avantajını sizlere yaşatmak için Türkiye merkezli bir girişimi olarak ortaya çıktı. OCTAPULL ürünlerini incelemek için sitemizdeki fiyatlandırma kısmından daha fazla bilgi alabilirsiniz.
