Uzaktan çalışanlar için oluşturulan workshop uygulamaları sayesinde çalışanlar, daha verimli ve odaklı bir çalışma sistemi oluşturmanın yöntemlerini keşfedebilir.
Evden çalışırken çevrim içi verimliliğini artırmanın yollarına ve sizler için bir araya getirdiğimiz etkili workshop önerilerine birlikte göz atalım.
Evden çalışırken verimliliği artıran workshop önerilerine geçmeden önce evden çalışma sistemine adapte olabilen meslek gruplarına göz atmaya ne dersiniz?
Kimler Evden Çalışabilir?
Her geçen gün daha fazla şirket, dijital dönüşüm kapsamında uzaktan ya da hibrit çalışma sistemini hayata geçirir. Uzaktan çalışma modeli verimlilik, üretkenlik ve iş-yaşam dengesi bakımından birçok çalışanın da iş öncelikleri arasında yer alır.
Peki, evden çalışma modeline uygun olan meslekler nelerdir? Dijital iş fırsatları yaratan meslek gruplarını beraber inceleyelim.
Evden Çalışabilen Meslekler
- Sosyal Medya Yöneticisi: Yeni müşteriler çekmek ve mevcut müşterilerle iletişim kurmak adına şirketlerin dijital varlıklarını etkili bir şekilde kullanmasını sağlayan sosyal medya pazarlamacıları evden çalışma modelini benimseyebilir.
- Proje Yöneticisi: Ekiplere liderlik etmek, projeleri zamanında tamamlamak ve çalışan görevlerini yönetmek adına görev alan proje yöneticileri uzaktan çalışma modelini benimseyebilir. Bu noktada etkili birçok proje yönetim aracı ve yazılımından faydalanılabilir.
- Bilgisayar Destek Uzmanları: BT destek uzmanları şirketlere telefon, e-posta ya da uzaktan bağlantı yazılımları aracılığıyla destek verebilir.
- Veri Analisti: Şirketlerin daha iyi iş kararları almasına yardımcı olan veri analistleri günlük görevleri ve sorumlulukları göz önünde bulundurulduğunda uzaktan çalışma modeline adapte olabilir.
- Yazılım Geliştirme Uzmanları: İşlerinin doğası gereği bilgisayar tabanlı olarak çalışan yazılım geliştirme uzmanları hybrid ya da remote work modeline uygundur.
- Satış Temsilcileri: Müşterilerin ihtiyaçlarına ve taleplerine uygun ürün/hizmet satışında bulunan satış temsilcileri CRM ve SFA yazılımları sayesinde uzaktan çalışma modelini benimseyebilir.
- Çevirmen/Tercüman: Sözlü ve yazılı çeviri faaliyetleri için varolan CAT (Computer-Assisted Translation) araçları sayesinde evden çalışma modeli kolaylıkla yürütülebilir. OctaMeet gibi video konferans araçları sayesinde online görüşmelerle anlık sözlü çeviri seansları yapılabilir.
Evden çalışma modeline uyum sağlayabilecek meslek gruplarının sayısı gün geçtikçe artmaya devam eder. Bunun altında yatan temel sebep ise çalışanların istekleri doğrultusunda meslek gruplarının verimliliğini artırabilecek kapsamlı yazılımların ortaya çıkması olabilir.
Peki, meslek gruplarının evden çalışırken daha verimli olmalarını sağlayabilecek ipuçları nelerdir?
Evden Çalışırken Verimliliği Artırma Yolları
Teknolojinin gelişmesi ve artan dijital ofislerle birlikte yaygınlaşan uzaktan çalışma uygulamaları çalışanların da verimlilik ve performanslarını da doğrudan etkiler niteliktedir.
Çoğu şirket, esnek çalışma saatleri ile uzaktan çalışma yöntemini benimserken ekiplerinin iş ve yaşam dengesi kurmasını hedefler.
Peki, uzaktan çalışma uygulaması gerçekten verimli bir süreç midir? Çalışanlar, bu süreci daha verimli hale getirmek için neler yapabilir?
Uygun bir planlama yapmadan evden çalışmak, oldukça verimsiz bir sürece dönüşebilir. Yaşam alanınızda ya da kendi konfor alanınızda kalmak ertelemeye ve odaklanma sorunlarına yol açabilir.
Tüm bu sorunların önüne geçmek için öncelikli olarak kişisel ve profesyonel yaşamlarınız arasındaki çizgiyi korumanız önerilir.
Sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak, iş-yaşam dengesi oluşturmak adına oldukça faydalıdır. Gelin, evden çalışırken verimliliğinizi artırmanızı sağlayacak ipuçlarını birlikte inceleyelim.
Evde Çalışma Alanı Oluşturun
Üretkenliği artırmanın en etkili yollarından biri işiniz için özel bir çalışma alanı yaratmaktır. Evinizde sessiz bir köşe belirlemek, çalışma masası ve konforlu bir çalışma sandalyesi edinmek bu alanı yaratırken göz önünde bulundurmanız gerekenler arasında olabilir.
Uzaktan çalışmada performansı artırmak için çalışma alanınızı temiz tutmak ve gereksiz dağınıklıktan kaçınmak da odağınızı korumak adına fayda sağlayabilir.
Evinizde bir çalışma alanı yaratmak kişisel alan ve ofis sınırlarını belirlemek adına önemlidir. Çalışırken daha fazla netlik sağlayarak dikkatinizi ev işlerinden çekmenize olanak tanır. Artı olarak kendinize ait bir çalışma alanı oluşturmak iş motivasyonu kazanmak adına da faydalıdır.
Monotonluktan Kaçının
Evden çalışmayı verimsiz kılan en önemli etkenlerden biri monotonluktur. Yapılan bir araştırmaya göre, çalışanların %16’sı evden çalışmanın sıkıcı olduğunu, %21’i izole hissettiğini ve %16’sı motivasyon kaybı yaşadığını belirtmiştir.
Uzaktan çalışma modelinde yalnızlık hissi ve monotonluk, verimliliği etkileyen en önemli faktörler arasında yer alır. Tam da bu nedenden dolayı yaratıcılık seviyenizi yüksek tutmanız ve kendinizi sıkıcı bir rutin içerisine hapsetmemeniz önerilir.
İş aralarında yürüyüşe çıkmak, bazı günler eviniz yerine bir kafede ya da ortak çalışma alanında çalışmak monotonluğu kırmanıza yardımcı olabilir.
Kendinize zaman tanımak adına iş arasında kısa molalar vermek ve zihinsel sağlığınıza özen göstermek de monotonluktan kaçınmanız adına faydalı olacaktır.
Sosyal Medyada Geçirdiğiniz Zamanı Sınırlandırın
Sosyal medya, ekipler içinde sorunsuz iletişim kurmanıza ve sağlıklı iş ilişkileri teşvik etmenize yardımcı olabilir. Ancak sosyal medya kullanımında aşırıya kaçmak dikkatinizin dağılmasına ve günlük görevleriniz için ayırdığınız zamanı tüketmenize neden olacaktır.
Sosyal medya kullanımını sınırlandırmak için iş saatleri içerisinde bildirimleri engellemeniz ya da telefonunuzu “İş Odağı” moduna almanız tavsiye edilir.
Görev takibi yapmak için sosyal medya iletişim araçları yerine proje yönetimi araçlarını kullanmak da faydalıdır.
Evden çalışırken verimliliği artırmak adına uygulayabileceğiniz birçok ipucu bulunabilir. Bunların tamamı, bir noktada iş ve yaşam dengesi kurmakla yakından ilişkilidir.
Uzaktan çalışma stilinde verimlilik sorunları yaşıyorsanız, çeşitli uzmanlar tarafından verilen eğitim programlarına göz atmak tam da bu noktada öne çıkar.
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek, stres seviyenizi kontrol altına almak ve verimliliği artırabilecek çalışma stilleri benimsemekle ilgili workshop içeriklerine birlikte göz atalım.
Evden Çalışanlar için Verimliliği Artıracak Workshop Önerileri
Evden çalışırken verimliliği artıracak workshop önerilerinde birçok farklı konu üzerinde içerik arayışına girebilirsiniz. Burada önemli olan uzaktan çalışma modelinin beraberinde getirdiği zorlukları açığa çıkarmak ve kendinizi bu alanlarda geliştirmeyi hedeflemektir.
1. Uzaktan İletişim Becerileri
Evden çalışırken hem yöneticilerin hem de ekiplerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri iletişimdir. Yüz yüze iletişimin yerini alan dijital iş birliği ile ekipler arasındaki bağlantının sorunsuz olması sağlanır.
Verimliliği artırmak adına uzaktan iletişim becerilerinizi güçlendirecek workshop içeriklerine göz atabilirsiniz. İletişim araçlarını etkili bir şekilde kullanmak proje yönetimini kolaylaştırmak, ekip üyeleri arasında iletişimi güçlendirmek ve performansı artırmak adına oldukça etkilidir.
LinkedIn Learning, uzaktan çalışmadaki iletişim becerini güçlendirmek adına birçok farklı workshop ve kurs içeriği bulabileceğiniz geniş bir kütüphane sunar.
Burada alabileceğiniz iletişim workshop içeriklerinden bazıları şunlardır:
- Etkili Sanal İletişim: E-posta/anlık mesajlaşma ve video konferans uygulamaları dahil birçok konuda etkili iletişim kurmaya yönelik stratejiler sunar.
- Uzak Ekipleri Yönetmek: İş birliğini geliştirme, geri bildirim alma ve ekip üyelerinin katılımını güçlendirme hakkında iletişim stratejilerine odaklanır.
- Uzaktan Çalışma Modelinde Güven Oluşturmak: Açık hedefler belirlemek, güvenilirliği göstermek ve açık iletişimi teşvik etmek gibi konularda uzaktan çalışma ekipleri arasında güven oluşturmaya dair stratejiler sunar.
Sanal iletişim becerilerinizi güçlendirmek adına LinkedIn Learning kütüphanesine göz atabilir, birbirinden faydalı workshop içeriklerini keşfedebilirsiniz.
2. Zaman Yönetimi
Verimliliği artırmak adına alabileceğiniz bir diğer workshop içeriğini zaman yönetimi oluşturabilir. Zaman yönetimi workshop programları, katılımcıların verimlilik seviyelerini artırmalarına dair çeşitli stratejiler hakkında bilgi edinmesine olanak tanır.
Zaman yönetimi workshop içerikleri sayesinde hedef belirleme, planlama ve organizasyon, odak dağıtan unsurları açığa çıkarma, teknolojiyi etkili bir şekilde kullanma ve daha birçok farklı alanda faydalı stratejiler öğrenebilirsiniz.
Udemy, zaman yönetimini günlük hayatta nasıl kullanabileceğinize dair birçok workshop sunan geniş bir kütüphaneye sahiptir.
Burada alabileceğiniz zaman yönetimi workshop içeriklerinden bazıları şunlardır:
- İş-Yaşam Dengesi Kurma: Sınırları belirlemek, iş yükünü yönetmek ve kişisel alanınızı oluşturmak hakkında çeşitli teknikler sunan workshop içerikleridir.
- Zaman Yönetimine Fayda Sağlayan Teknolojiler: Görev yönetim yazılımları, takvim uygulamaları ve üretkenlik programları ile zaman yönetiminde teknolojiyi etkili bir şekilde kullanmanız adına etkilidir.
- Önceliklendirme ve Program Oluşturma Yöntemleri: Acil ve önemli görevler arasında ayrım yapmak, günlük iş programını önem sırasına göre düzenlemek ve hazırladığınız programa sadık kalmak adına çeşitli uygulamalar sunar.
Udemy üzerinden ulaşabileceğiniz zaman yönetimi workshop içerikleri ile günlük görevleri verimli bir şekilde yerine getirebilir, iş ve yaşam arasındaki dengeyi bulma konusunda çeşitli teknikler öğrenebilirsiniz.
3. Mental Sağlık
Uzaktan çalışmanın mental ve psikolojik etkileri direkt olarak verimlilikle bağlantılı olabilir. Psikolojik sıkıntılar, stres ve kaygı gibi durumlar çalışanların performansını ve üretkenliğini olumsuz bir şekilde etkilerken iş motivasyonun düşmesine de yol açabilir.
Evden çalışma modelinde zihin sağlığına odaklanan workshop içerikleri, çalışanların psikolojik sıkıntılarını yönetmelerine destek olabilecek çeşitli konuları kapsar.
Headspace ve Skillshare platformları, zihin sağlığına odaklanan birçok farklı workshop içeriği sunarak iş süreçlerinde verimliliğinizi korumanız adına fayda sağlayabilir.
Zihin sağlığına odaklanan workshop içeriklerinden bazıları şunlardır:
- Farkındalık ve Meditasyon: Zihinsel sağlığını geliştirmek, iş stresini azaltmak, odaklanmayı ve üretkenliği arttırmak adına farkındalık ve meditasyon içeriklerinin tanıtılmasını sağlar.
- Stres Yönetimi: Yoğun iş süreçlerinde kaygı ve stresi azaltmak adına çeşitli rahatlama teknikleri ve egzersizlerinin öğrenilmesi adına etkili olabilir.
- İş-Yaşam Sınırlarını Koruma: Evden çalışırken iş ve kişisel yaşam arasındaki sınırların korunmasına dair çeşitli ipuçları ve uygulamalar sunar.
Zihin sağlığına odaklanan workshop içerikleri ile uzaktan çalışanların izolasyonla başa çıkması, sosyal bağlantılar geliştirmesi ve değişime karşı uyum sağlaması dahil birçok farklı alanda gelişmesi sağlanabilir.
4. Teknoloji ve Araçlar
Uzaktan çalışma modelinde iletişimi güçlendirmek, zaman yönetiminde etkili stratejiler edinmek ve zihinsel sağlığa odaklanmak faydalıdır. Tüm bu süreçte verimliliğinizi artırmanıza olanak tanıyan teknolojik araçlar ise performans ve iş kalitesini artırmak adına etkili olacaktır.
Uzaktan çalışmada kullanılan araçlar ve teknolojiler hakkında bilgi sahibi olmak adına çeşitli workshop içeriklerine göz atabilirsiniz. Bu tür workshop çalışmaları sayesinde dijital araçları etkili bir şekilde öğrenmek ve uzaktan çalışma modeline entegre etmek mümkün hale gelir.
Teknoloji ve araçlar kapsamında göz atabileceğiniz workshop çalışmaları şunlar olabilir:
- Video Konferans Platformları: Ekip toplantıları düzenleme, katılımcıları yönetme, sorusuz ekran paylaşımı ve diğer özellikler için video konferans uygulamalarının nasıl kullanılacağına dair workshoplar alınabilir.
- İş Birliği Araçları: Ekipler arası görevler arama, uzak ekiplerle etkili bir şekilde iletişim kurma ve dosya paylaşımı gibi avantajlar yaratan iş birliği araçları hakkında kurslar alınabilir.
- Proje Yönetim Yazılımları: Projelerin oluşturulma ve yürütülme süreçlerinde verimliliği artıran yönetim yazılımları hakkında workshop programlarına göz atılabilir.
Teknoloji ve araçlar hakkında workshop eğitimleri için Udemy, LinkedIn Learning ve Shillshare gibi çevrimiçi eğitim platformlarını inceleyebilirsiniz.
Sizlere tam da bu noktada bir başka önerimiz daha var: OCTAPULL!
OCTAOULL, uzaktan ve hibrit çalışma sürecinde iş birliğini güçlendiren araçlarının yanı sıra çalışanların iş verimliliğini artırabilecek birçok faydalı blog içeriği sunar.
OCTAPULL blog içeriklerine göz atarak uzaktan çalışma modelinde verimliliği artırabilecek birçok farklı içerik keşfedebilirsiniz.
Peki, OCTAPULL ile uzaktan çalışma sürecinde kazanılan avantajlar nelerdir?
OCTAPULL ile Uzaktan Çalışma Verimliliğini Artırın
OctaMeet, dijital dönüşüm sürecine entegre edilebilen çok yönlü video konferans yazılımı olarak karşınıza çıkar. Sadece dijital ofisler için değil bireysel kullanımda da etkili iş birliği sağlayarak kapsamlı bir kullanıcı deneyimi yaratır.
OctaMeet ile verimliliği artırmanıza olanak tanıyan özelliklerden bazıları şunlardır:
- Bireysel ve kurumsal kullanıcıların yüksek çözünürlüklü video konferans ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.
- Toplantı planlama özellikleri, ekipler arası dosya paylaşımı, takvim entegrasyonları ve dahası ile iş süreçlerini kolaylaştırır.
- Tarayıcı ve mobil cihazlar üzerinden erişebilen kullanıcı dostu arayüzü ile kolay kullanım deneyimi yaratır.
Çok yönlü konferans yazılımını kullanarak verimlilik ve üretkenlik artışı sağlamak isterseniz OctaMeet’i hemen deneyebilirsiniz!
OctaMeet’i Ücretsiz Dene!
OctaMeet’in özelliklerine daha yakından bakmak isterseniz 30 günlük deneme hakkınız olduğunu unutmayın! Demo görüşmesi ve OCTAPULL uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.
