Rut planına olan ihtiyaç şu şekilde açıklanabilir. Ürünün satışını gerçekleştirmek, bir satış şirketi için anahtardır. Bütün eforların sonucu bu satışlara göre belli olur. Şirketlerin satış departmanlarında da saha satışı gerçekleştirerek bu sürece katkı sağlayan satış ekipleri çalışır.
Satış ekiplerinin verimli bir şekilde çalışabilmesi, şirketin de verimini artırarak büyümesinin önünü açar. Bu ekipleri verimli hale getirebilmek için de bazı püf noktalar mevcuttur.
Bu püf noktalardan birisi olarak uzaktan kanal yönetimi çözümünü, ekiplerin dijitalleşmesi için yardımcı program olarak görebilirsiniz. Bir diğer yöntem ise rut planı kullanmak. Rut planı kullanarak, kolayca saha ekiplerinin işlerini daha düzenli hale getirebilirsiniz.
Saha ekiplerinin iş süreçlerindeki verimliliğini önemli ölçüde artırmak için rut planından yararlanmak oldukça mantıklı gözüküyor. Peki ama bu rut planı nedir?
Rut Planı Nedir? (Tanımı)
Rut planı; sıcak veya soğuk satış gerçekleştirecek olan saha ekiplerinin, müşteri görüşmeleri için sahada geçirecekleri zamanın planlanmasıdır. Saha ekibi olan firmalar için rut planının kullanılması şarttır.
Saha ekiplerinin hareketlerinin, en ince detayına kadar planlanması; zaman yönetimini geliştirir. Örnek vermek gerekirse gün içerisinde 20 müşteri görüşmesi planlanan bir saha satış elemanı, bu 20 görüşmeyi trafik, güzergah, yoğunluk saatleri gibi konuları düşünerek optimize ederse işi kolaylaşacak, ne zaman nerede olduğu çok rahat bir şekilde takip edilebilecek demektir.
Rut planı, bu satış görevlisinin yapacağı ziyaretler için yaptığı optimizasyon işlemi, planlama işlemidir.
Müşteri ziyaret listesi, olarak da adlandırılabilir. Rut planındaki süreç, müşterilere yapılacak ziyaretler üzerinden yapılır.
Rut Planı Nasıl Hazırlanır?
Plan hazırlanırken, önce bir zaman aralığı seçilmesi gerekir. Bizim önerimiz aylık olarak hazırlanmanız olacaktır. İsterseniz yıllık ya da haftalık aralıklar da uygulayabilirsiniz fakat mutlaka bir aylık plan gereklidir.
Rut planlamadaki en önemli adımlardan birisi, hedefleri belirlemek. Aylık süreçte ziyaret edilmesini hedeflediğiniz müşteri sayısını, satış oranını belirlemek, planlamanızı kolaylaştıracaktır.
Hedeflerinizi belirledikten sonra potansiyel müşterilerinizi sıralayın. Bu müşterilere ayda kaç kez gitmek istediğinizi de belirledikten sonra, dağıtımı yapabilirsiniz.
Müşterilerin öncelik sırasını, adreslerini, yol çalışmalarını, trafiği analiz ettikten sonra; saha çalışanlarınızı dışarı göndermeye hazırsınız demektir.
Rut Planı Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Peki, rut planları hazırlanırken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar nelerdir? Beraber İnceleyelim
Tüm Zaman Aralıklarına Özel Plan Yapın
Rut planını yaparken, aylık olarak yapmanız gerektiğinden bahsetmiştik. Aylık planı hazırladıktan sonra, bunu haftalık ve günlük olarak da hazırlayın. Böylece her gün neler olduğu ve kimle görüşüldüğü hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Dijital Ortamda Yapın
Evet, kalem kağıtla da yapabilirsiniz, ancak rutin planlarını dijital platformlarda hazırlamak bir dizi avantaj sunar. Dijital olarak plan yapmak, daha hızlı ve verimli bir şekilde işlem yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca, bu planlara istediğiniz her yerden, her an erişebilmenizi sağlar. Bu, hareket halindeyken veya farklı cihazlarda çalışırken bile planlarınıza kolayca ulaşabilmeniz anlamına gelir.
Esnek Olun
Rutin planı oluştururken esnek olmak önemlidir. Her zaman beklenmedik durumlarla karşılaşabilirsiniz ve bu durumlar planlarınızı değiştirmenizi gerektirebilir. Bu yüzden rutin planlarınızda esneklik sağlayın ve ani değişikliklere uyum sağlama yeteneğinizi geliştirin.
Öncelik Belirleyin
Planlarınızı yaparken öncelikleri belirlemek çok önemlidir. Hangi görevlerin öncelikli olduğunu anlamak, zamanınızı daha verimli bir şekilde kullanmanıza yardımcı olur. Öncelik sırasına göre çalışmak, en kritik görevlere odaklanmanızı sağlar ve işlerinizi daha etkili bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.
Ara Verme Zamanları Ekleyin
Rutin planlarınızda sürekli çalışmak yerine, düzenli ara verme zamanları eklemek önemlidir. Ara vermek, zihinsel tazelik sağlar ve verimliliğinizi artırabilir. Bu ara verme zamanlarını çalışma saatlerinize dahil edin ve bu süreleri dinlenmek veya hobi aktivitelerine zaman ayırmak için kullanın.
İş Birliği ve Paylaşım
Rutin planlarınızı paylaşmak ve iş birliği yapmak, projelerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. İş arkadaşlarınız veya iş birliği yaptığınız kişilerle planlarınızı paylaşarak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlayabilirsiniz. Bu, iletişimi kolaylaştırır ve ekip çalışmasını destekler.
Sonuçları Değerlendirin
Rutin planlarınızı oluşturduktan ve uyguladıktan sonra, sonuçları düzenli olarak değerlendirmek önemlidir. Hangi görevlerin planlandığı gibi ilerlediğini ve hangilerinin geciktiğini belirlemek, gelecekteki planlarınızı daha iyi yapmanıza yardımcı olabilir. İyileştirmeler yapmak için geri bildirimleri dikkate alın ve sürekli olarak kendinizi geliştirin.
Rut planları oluşturmak, verimliliğinizi artırmanın ve işleri daha iyi yönetmenin harika bir yoludur. Yukarıdaki ipuçları, başarılı bir rut planı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Unutmayın, herkesin ihtiyaçları farklıdır, bu yüzden kendi planlama yönteminizi bulun ve kişisel ve profesyonel hedeflerinize ulaşmak için kullanın.
Rut planı oluştururken kullanabileceğiniz araçlardan bir tanesini Türkiye’nin dijital dönüşüm platformu olan OCTAPULL üretiyor. OCTAPULL’un saha satışındaki gücünüz olan Octapull SFA bu planlama sürecinde sizlere önemli ölçüde destek oluyor.
Sizler de hemen şimdi Octapull SFA hakkında daha fazla bilgiye sahip olmak için OCTAPULL’un internet sitesini ziyaret edebilir ya da hızlıca geliştirici ekiple bir demo toplantı oluşturabilirsiniz.
