Fiziksel olarak bulunma zorunluluğu olan iş toplantıları artık geride kaldı. Web toplantı aracı sayesinde katılımcılar, internet bağlantısı olan herhangi bir yerden toplantılara katılma özgürlüğüne sahipler.
Özellikle pandemi süreciyle birlikte hızla yaygınlaşan görüntülü toplantılar, web toplantı aracı teknolojisinin gelişmesiyle neredeyse tamamen dijitale dönüştü.
Web Toplantı Aracı Örnekleri 
Türkiye merkezli bir girişim olan OCTAPULL, bu alana odaklanmış durumda. Saha ekiplerinin görüşmelerini görüntülü olarak gerçekleştirebilmelerini sağlayan OctaSales ürününün yanı sıra günlük ihtiyaçlar için OctaMeet de piyasada kendine yer buldu.
OCTAPULL’un yanı sıra, uzun yıllardır faaliyet gösteren Zoom, Google Meet gibi video konferans uygulamaları da web toplantı aracı olarak hizmet vererek çeşitli amaçlı kullanımlar için kullanıcılarına olanak sağlıyor.
Şimdi birlikte en iyi 7 web toplantı aracını inceleyelim:
Web Toplantı Aracı: OctaMeet – OCTAPULL
OCTAPULL, 2021 yılından bu yana OctaMeet, OctaSales ve Octapull SFA ürünleri ile kullanıcıların ve kurumların dijital dönüşüm süreçlerinde yardımcı oluyor. Her bir ürünü ile iş ve satış alanlarında farklı ihtiyaçları karşılamayı hedefliyor.
OctaMeet video konferans uygulaması, bireysel ve kurumsal kullanıcıların günlük ve profesyonel görüşmelerini ve toplantılarını gerçekleştirmelerine olanak tanıyor.
Web toplantı aracı olarak da dikkat çekici olan OctaMeet, sürekli gelişim gösteren ve her türlü geri bildirime açık olan ekibiyle birlikte web toplantı aracı alternatifleri arasında kendini ön plana çıkarıyor.
OctaMeet’in Avantajları
- Birebir toplantılarda sınırsız ve ücretsiz görüşme
- Tamamen Türkçe bir arayüz ve Türkçe canlı destek hizmeti
- Google Calendar ve Microsoft Outlook entegrasyonu
- Ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, toplantı içi chat gibi video konferans özelliklerine erişim
- Esnek lisans seçenekleri, bütçe dostu fiyatlandırma
- On-Premise kurulum
Ve daha birçok özelliğiyle OctaMeet, Türkiye’deki kullanıcıların öncelikli video konferans platformu haline geldi.
1 aylık ücretsiz deneme sürümüyle siz de OctaMeet’in sunduğu tüm avantajlardan yararlanabilir ve size uygun özelliklerini keşfedebilirsiniz. Tamamen ücretsiz!
Lisans detayları ve ürün özelliklerini daha yakından tanımak için ürün ekibimizle bir demo görüşmesi planlayabilirsiniz.
Web Toplantı Aracı: Zoom Meetings
2012 yılında faaliyetlerine başlayan Zoom Meetings, 2020 yılında COVID-19 pandemisinin patlak vermesinden en çok faydalanan şirketlerden biri oldu. Bu süreçte büyük oranda büyüyerek dev pazar paylarına ulaşan şirket, neredeyse hepimizin günlük hayatının bir parçası haline geldi.
Artık neredeyse herkesin hayatında en az bir kez kullandığı bir uygulama olan Zoom, ücretsiz olarak kullananlar için 3 kişiden daha kalabalık görüşmeler için 40 dakikalık bir sınır getiriyor. Ayrıca kalabalık toplantılar için de 100 kişilik bir sınırı bulunuyor. Eğer 40 dakikadan daha kısa sürecek bir toplantı yapmak istiyorsanız, Zoom sizin için uygun bir seçenek olabilir.
Zoom’un Avantajları:
- Slack, Zendesk gibi iş birliği uygulamalarla entegrasyon,
- 3 kişiye kadar olan çevrim içi toplantılarda sınırsız görüşme süresi,
- Ekran paylaşımı ve ekran kaydı,
- Anlık mesajlaşma
Zoom’un Dezavantajları
- Karmaşık arayüz
- Ücretsiz versiyonda 40 dakikalık süre sınırı
- Türkçe dil desteğinin bulunmaması
- Kur bazlı yüksek fiyatlandırma
Web Toplantı Aracı: Google Meet
İnternet dünyasının en büyük devlerinden birisi olan Google, geliştirdiği video konferans uygulaması ile web toplantı aracı olarak geniş bir platform sunar. Ücretsiz versiyonunda 100 kişiye kadar katılımcıya izin veren toplantı odaları, süreli toplantılar için ideal bir ortam sağlar.
Google Workspace’in ücretli paketlerini satın aldığınızda, 500 kişiye kadar katılımcı ile toplantılar düzenleyebilirsiniz. Ayrıca Google’ın diğer sık kullanılan ürünleri olan Docs, Drive, Gmail, Calendar gibi uygulamalarla entegre çalışma olanağı, en önemli avantajlardan biridir.
Google Meet’in Avantajları
- Toplantılarda canlı altyazı özelliği
- Google uygulamaları ile tam entegrasyon
- Kolay kullanımlı arayüz
Google Meet’in Dezavantajları
- Windows ve Mac için bir uygulamasının bulunmaması,
- Ses kalitesindeki bazı sorunlar
Web Toplantı Aracı: Microsoft Teams
Hepimizin hayatının bir parçası olan ofis programlarının da yapımcısı Microsoft’un piyasaya sunduğu web toplantı aracı. Ücretsiz versiyonunda 100 katılımcıya kadar 1 saatlik toplantıları destekliyor.
Google’a benzer bir şekilde en avantajlı taraflarından birisi, Outlook, Office programları gibi herkesin sık bir şekilde kullandığı Microsoft programları ile tam bir şekilde entegre olabiliyor. Office 365 çözümlerini satın aldığınız zaman, Microsoft Teams’de daha yüksek katılımcılı ve daha uzun süreli toplantılar düzenleme imkanı elde eden bir web toplantı aracı olarak dikkat çekiyor.
Microsoft Teams’ın Avantajları
- Toplantı içerisinde 2GB’a kadar dosya paylaşabilmek,
- Microsoft Office ve Microsoft Outlook gibi sık kullanılan uygulamalarla tam entegrasyon.
Microsoft Teams’ın Dezavantajları
- Mobil uygulamadaki eksiklikler,
- Kullanıldığı cihazda fazla performans gerektiriyor. Düşük performanslı cihazlarda çalıştırması zor olabiliyor.
Web Toplantı Aracı: GoToMeeting
2004 yılından beri video konferans alanında çözümler sunan GoToMeeting, bu alandaki en eski hizmetler arasında sayılabilir. Büyük çaplı işletmeler için uygun çözümler sunmasının yanında, ücretsiz kullanıcılarına sunduğu özellikler rakipleriyle karşılaştırınca zayıf kalıyor.
Ücretsiz kullanıcılar için en fazla üç kişinin katılabileceği online konferanslara izin veren bir web toplantı aracı olan GoToMeeting, bu görüşmelerin süresini de 40 dakika ile kısıtlıyor. Bireysel ve günlük kullanım için çok uygun olmasa da, büyük işletmelerin faydalanabileceği çözümler sunuyor.
GoToMeeting’in Avantajları
- Video kaydedip oynatma, katılımcıların yönetimi ve ekran paylaşımının yönetimi konusunda ekstra özellikler sunması,
- Ücretli üyeliklerde yüksek katılımcı sayılarını desteklemesi,
- Alınan ekran kayıtlarının kaliteli ve düşük boyutlu bir şekilde kaydedilmesi.
GoToMeeting’in Dezavantajları
- Ücretsiz kullanıcılar için çok kısıtlı imkanlar sunması,
- Yüksek fiyat (özellikle küçük işletmeler ve start-up’lar için),
- Toplantı arayüzünü öğrenmenin zor olması,
- Türkçe dil desteği bulunmaması.
Web Toplantı Aracı: BlueJeans Meetings
Verizon’un alt şirketlerinden birisi olan BlueJeans, 2009’dan beri web toplantı aracı olarak çeşitli çözümler öneriyor. Ücretsiz versiyonu bulunmayan BlueJeans Meetings, büyük ve küçük çaplı işletmeleri hedefliyor.
Akıllı toplantı özellikleri ile toplantının kontrolü ve interaktifliği konusunda iddialı bir yapıda bulunuyorlar.
Bluejeans’in Avantajları
- Akıllı toplantı özellikleri (örn: Kaydederken toplantının önemli noktalarını işaretleyebilmek.),
- Toplantıların güvenliği,
- İnteraktif konferanslar için pek çok özelliğinin bulunması.
Bluejeans’in Dezavantajları
- Kaydedilen videoların büyük boyutlu olup bilgisayarda fazla yer kaplayabilmesi,
- Uygulamayı kullanmayan birisi ile toplantı yapabilmek için karşı tarafın uygulamayı indirmesi ve kayıt olması gerekmesi,
- Ücretsiz versiyonun bulunmaması,
- Türkçe dil desteği bulunmaması.
Web Toplantı Aracı: Cisco Webex
Cisco şirketinin altında video konferans hizmetleri veren bir web toplantı aracı olan Webex, hibrit çalışmaya özgü çözümleri ile karşınıza çıkıyor.
Ücretsiz versiyonunda 50 dakika boyunca 100 katılımcıya kadar bulunan odalarda toplantı yapabiliyorsunuz.
Cisco Webex’in Avantajları
- Gerçek zamanlı çeviri özelliği,
- Pek çok farklı uygulama ile entegrasyon,
- Farklı cihazlar arasında kullanımının kolay olması.
Cisco Webex’in Dezavantajları
- Çok fazla farklı modülü olduğu için kullanması zor olabiliyor,
- Kritik özelliklere erişmek için ücretli sürümlere ihtiyacınız var,
- Türkçe dil desteği yok.
