Video konferans uygulamaları hızlı bir şekilde gerçekleşmekte olan dijital dönüşümün en önemli yapı taşlarından birini oluşturuyor.
Pandemi sonrasında birçok işletmenin uzaktan veya hibrit çalışma modellerini benimsemesiyle de etkinliğini gittikçe artıran video konferans uygulamaları için kullanıcılara birçok farklı alternatif sunuluyor.
Bu noktada kullanıcıların hangi video konferans uygulamasının amaçlarına daha uygun olduğu konusunda bazı soru işaretlerinin olduğunu söylemek mümkün.
Bu alternatif uygulamalardan öne çıkan iki video konferans yazılımı OctaMeet ve Google Meet’i birçok farklı açıdan inceleyerek amacınıza en iyi hizmet eden video konferans uygulamasını hep birlikte keşfedelim!
OctaMeet vs. Google Meet: Genel Özellikler
Google Meet, daha çok bireysel kullanım ve küçük çaplı çevrim içi toplantılar için kullanıcılara daha uygun bir alternatif sunar.
OctaMeet ise workspace entegrasyonu ile etkileşim ve iş birliği odaklı bir misyon benimseyerek tek bir hesap üzerinden hem bireysel hem de kurumsal çevrim içi görüşmeler gerçekleştirmenizi sağlar.
OctaMeet ve Google Meet’in Ortak Özellikleri Nelerdir?
Öne çıkan iki video konferans uygulaması olarak OctaMeet ve Google Meet’in birçok benzer özelliği bulunuyor.
Bireysel veya kurumsal kullanıcıların ortak beklenti ve istekleri göz önünde bulundurularak geliştirilen bu ortak özellikleri hep birlikte inceleyelim.
- Temel Video Konferans Özellikleri: İki uygulama da video konferans uygulamalarının temel unsurlarını oluşturan görüntü ve ses paylaşımı, ekran paylaşımı ve toplantı içerisinde mesajlaşma gibi özellikler bulundurur. OctaMeet, Google Meet’in aksine uygulama içi mesajlaşma özelliği de sunar.
- Ücretli ve Ücretsiz Plan Seçeneği: Hem OctaMeet hem de Google Meet’in ücretsiz ve ücretli planları mevcuttur. Google Meet’in ücretsiz versiyonunda bazı kısıtlama ve sınırlamalar bulunmaktadır.
- Depolama Seçeneği: Toplantı kayıtları cihazların depolama alanlarını kullanmadan saklanabilir.
- Arka Plan Seçenekleri: İki uygulama da arka planları çeşitli sanal görüntülerle kişiselleştirme fırsatı sunar. Buna ek olarak bulanıklaştırma özelliği de sunulur.
- Host Kontrol Özellikleri: Toplantı sahiplerine katılımcıların görüntülerini veya seslerini açma gibi yönetici kontrol özellikleri sağlanarak toplantı üzerinde tam kontrol mümkün kılınır. OctaMeet, host kontrol özelliklerinde reaksiyon seslerini herkes için kapatmaya varıncaya dek birçok ayarı düzenlemenizi mümkün kılar.
- Takvim Uygulamalarıyla Entegrasyon: İki uygulama da takvim uygulamalarıyla tam entegrasyon sağlayarak kullanıcıların toplantılardan her daim haberdar olmasını sağlar. OctaMeet ana menüsünde sunduğu aylık, haftalık ve günlük takvimlerle toplantılara erişimi kolaylaştırırken kullanıcıların toplantı takvimlerinden her daim haberdar olmalarını sağlar.
Gelişmiş Veri Güvenliği ve Uçtan Uca Şifreleme Seçenekleri
OctaMeet kullanıcılara sunduğu yüksek güvenlik ve doğrulama önlemleriyle toplantıların güven içerisinde gerçekleştirilmesini sağlar.
Türkiye’deki kullanıcıların gerçekleştirdikleri toplantı verileri Türkiye’de bulunan sunucularda saklanır, yüksek güvenlikle korunur ve düzenli olarak yedeklenir. Bu durum sayesinde kullanıcılar geçmiş toplantı verilerine diledikleri gibi erişim sağlayabilirler.
Buna ek olarak, kullanıcı verileri de aynı titizlik ve özenle, yüksek güvenlik önemleri içerisinde saklanır. Veri güvenliği noktasında veri saklama ve yedekleme özellikleriyle de ön plana çıkan yerli video konferans uygulaması OctaMeet, kullanıcıların bilgilerini güven içerisinde saklar.
Böylece veri güvenliği konusunda oluşabilecek riskler en aza indirgenirken kullanıcıların veri kaybı riski de aynı oranda azaltılmış ve kullanıcılara dair kritik önem arz eden bilgiler de korunmuş olur.
Google Meet de benzer şekilde şifreleme ve iki faktörlü doğrulama özellikleri sunarak kullanıcıların veri güvenliğini artırmayı amaçlar.
İnteraktif Araçlar ile Geliştirilmiş İş Birliği
OctaMeet, sunduğu interaktif araçlar ile özellikle uzaktan çalışan ekiplerde dijital iş birliğini ve etkileşimi büyük oranda güçlendirir.
Sunduğu interaktif beyaz tahta özelliği bu noktada uzaktan çalışan ekiplerde iş birliğini birçok farklı açıdan güçlendirir.
- Görsel İş Birliği Sağlar: İnteraktif beyaz tahta sayesinde kullanıcılar fikirlerini veya sundukları konseptleri toplantı esnasında görselleştirebilir. Katılımcılar beyaz tahta ile anında yazılar yazabilir veya çizimler gerçekleştirebilir. Böylece karmaşık konular daha kolay bir şekilde anlaşılırken genel katılım da artırılır.
- Etkili Beyin Fırtınası Toplantıları Gerçekleştirilir: OctaMeet’in sunduğu interaktif beyaz tahta özelliği ile katılımcılar fikir paylaşımlarını görselleştirerek ve birbirlerinin fikirlerine tahta üzerinden ekleme yaparak etkili bir şekilde beyin fırtınası gerçekleştirebilirler.
- Ortak Çalışma Alanı Oluşturulur: İnteraktif beyaz tahtalar katılımcıların ortak bir çalışma alanında birlikte çalışmalarını sağlayarak etkileşimi artırır. Toplantı sırasında interaktif beyaz tahta üzerinde yapılan değişiklikler canlı olarak tüm katılımcılara yansıdığı için ekip üyeleri gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilir ve geri bildirim alabilirler.
- Gelişmiş Özellikler ve Araçlar Sunulur: OctaMeet’in interaktif beyaz tahtası, boyutları ayarlanabilen çizim araçları, şekiller (kare, yuvarlak, ok işareti vb.) metin kutusu ve çeşitli renk seçenekleri sunar. Bu araçlar sayesinde beyaz tahta kullanımı işlevsel bir hal alırken genel toplantı verimliliği de artmış olur.
OctaMeet, kullanıcılarına interaktif beyaz tahtaya ek olarak not alma özelliği de sunar. Bu not alma özelliği, kullanıcılarına toplantı esnasında vurgulanan önemli noktaları hızlı bir şekilde not alma imkânı sağlar.
Hızlı bir şekilde açılıp kapanabilen not alma özelliği, görsel olarak kaydedilebilir. Bu sayede kullanıcıların görüşme esnasında aldığı notlar daha sonra erişilebilir hale gelir.
OctaMeet ve Google Meet’in paylaştığı etkileşim ve iş birliğini öne çıkaran grup odaları özelliği ise, büyük grupların tartışma ve beyin fırtınası oturumları için daha küçük ve odaklanmış takımlara bölünmesine olanak tanır.
Böylece fikir paylaşımı daha etkileşimli şekilde gerçekleşirken tüm katılımcıların toplantıya katkıda bulunması sağlanır ve aktif katılımları teşvik edilmiş olur. Bu özellik, atölye çalışmaları, eğitim odaklı gerçekleştirilen toplantılar ve iş birliğinin önem teşkil ettiği projeler için son derece değerlidir.
Yüksek Kaliteli Ses ve Video Seçeneğiyle Ön Plana Çıkıyor
OctaMeet, internet bağlantısının güçlü olmadığı durumlarda dahi kullanıcılarına stabil bir çevrim içi toplantı platformu sunar.
Kurumsal veya bireysel görüşmelerinizde yüksek kaliteli ses ve video hizmetiyle sağladığı net görüntü ve ses kalitesiyle toplantılarınızı daha etkin ve akıcı kılmanızı sağlar. Bu sayede internet bağlantısının kalitesinden etkilenmeden toplantılarınızı sorunsuz bir şekilde gerçekleştirerek görüşmelerinizden maksimum verim alabilirsiniz.
Performans ayarları özelliği ile internet bağlantısı zayıf veya mobil veri sınırlı olduğunda bile toplantılar sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir. OctaMeet kullanıcılarına herhangi bir şekilde aksaklığa uğramayan toplantılar sunarak sorunsuz bir çevrim içi toplantı deneyimi yaşatır.
Sistematik ve Organize Bir Toplantı Planlaması Sunuyor
OctaMeet kullanıcı dostu arayüz tasarımıyla kullanıcılarına toplantılarını kolayca organize etme fırsatı sunar. Kullanıcılar aylık planlamalarını rahatlıkla görüntüleyebildikleri gibi günlük ve haftalık görüşme planlamalarına kolaylıkla erişebilirler.
OctaMeet üzerinden aylık toplantı planlamanızı kolaylıkla gerçekleştirebilir, yeni etkinlikler oluşturabilirsiniz. Bu sayede ay içerisinde yapmayı planladığınız etkinliklere tek bir merkezden ulaşabilir, toplantı planlama süreçlerinizi organize bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Aylık programınızı yönetebileceğiniz gibi haftalık toplantı programınıza da rahatlıkla erişebilir, haftanın geri kalanında sizi bekleyen görüşmeler için hazırlanabilirsiniz. Bunun yanında OctaMeet, kullanıcılarına günlük olarak da toplantı takvimini yönetme imkânı sağlar.
Google Meet’ten farklı olarak OctaMeet kullanıcılarına görüşme takvimlerini günlük, haftalık ve aylık şekilde düzenleme ve görüntüleme fırsatı sağlayarak daha organize ve sistematik bir deneyim yaşatır.
Hızlı Erişilebilir Ek Özellikler Sunuyor
Kullanıcılar, OctaMeet’in ana ekranında hem haftalık takvimlerine erişebilir hem de toplantı veya webinar oluşturma, toplantı odalarını görüntüleme ve toplantıya katılma seçeneklerini bir arada görüntüleyebilir.
OctaMeet kullanıcılarını hızlı erişilebilir bir menüyle karşılayarak bireysel ve kurumsal kullanıcıların amaçlarına yönelik toplantılara kolayca katılmasını veya toplantılar oluşturmasını sağlar.
Ana menüde sizi karşılayan toplantı odaları seçeneği ile toplantı odaları oluşturabilir, önemli odaları yıldızlayarak öne çıkarabilirsiniz.
Bunun yanında Google Meet, daha basit ve minimal tasarımıyla ana menüsünde kullanıcılarına yalnızca toplantıya katılma veya toplantı oluşturma seçeneklerini sunar.
Bu anlamda OctaMeet kullanıcılarını daha kullanışlı bir ana menüyle karşılayarak müşteri memnuniyetini ön plana çıkarır.
OctaMeet’in bu çok seçenekli ana menüsü ile kullanıcılar tek tıkla webinarlar oluşturabilir, OctaMeet’in sunduğu özel sunum hazırlama araçları ile bilgilendirici sunumlar hazırlayarak webinarlarını zenginleştirebilir.
Uygulama İçi Sohbet Özelliğiyle Fark Yaratıyor
OctaMeet, kullanıcılarına hem toplantı esnasında hem de toplantı dışında mesajlaşma esnekliği sağlayarak kurumsal kullanımda ekipler arasındaki iletişimin akıcı ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunur.
Uygulamanın sağ üst kısmında bulunan hızlı erişilebilir mesajlar seçeneği iletişimi esnek ve akıcı hale getirerek uygulamayı bu anlamda bir adım öne çıkarır.
Kurumsal kullanımda ekiplerin hem görüşme esnasında hem de görüşmelerin dışında iletişim kurmalarının önemiyle paralel olarak OctaMeet özellikle uzaktan çalışan ekiplere bu anlamda büyük bir iletişim kolaylığı sağlar.
Öte yandan Google Meet kullanıcılarına yalnızca toplantı esnasında mesajlaşma imkânı sunar. Bu durum, Google Meet’in toplantı dışında dahi akıcı bir şekilde iletişim kurmanın büyük önem teşkil ettiği uzaktan ekipler için kullanışlı çözümler sunmamasına yol açar.
OctaMeet Etkili Toplantı Özellikleriyle Geliştirilmiş Bir Deneyim Vadediyor
OctaMeet, sahip olduğu ayırt edici toplantı özellikleriyle hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılarına büyük oranda fayda sağlayarak gelişmiş bir çevrim içi toplantı deneyimi sunuyor.
Canlı Yayın Özelliği (YouTube)
OctaMeet’in canlı yayın özelliği ile toplantılar kolay bir şekilde eş zamanlı olarak YouTube üzerinden yayınlanabilir. Böylece kullanıcıların gerçekleştirdiği toplantılar geniş bir izleyici kitlesine ulaştırılabilir.
Bu özellik, özellikle webinar gibi eğitim amaçlı düzenlenen çevrim içi toplantıların daha geniş kitlelere uzanarak güçlü bir etki yaratması hususunda kullanıcılara büyük oranda fayda sağlar.
Gürültü Engelleme Özelliği
OctaMeet’in gürültü engelleme özelliği, kalabalık veya gürültülü ortamlarda arka plan seslerini azaltarak iletişimin akıcı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Bu sayede dışarıdan gelen seslerin toplantı akışını engellemesinin önüne geçilir ve dinleyicilerin dikkati toplantı konusu üzerinde rahatlıkla toplanabilir.
Katılımcı Rolleri Özelliği
OctaMeet, kullanıcılarına katılımcı rolleri ile toplantıdaki kişileri yetkilendirme fırsatı sunar. Toplantı sahibi, sunum sahibi ve konuşmacı gibi roller belirlenerek bu belirlenen rollere uygun görevler ve yetkilerin atanmasıyla toplantılar daha düzenli ve sistematik hale getirilebilir.
Hızlı Toplantı Özelliği
OctaMeet, bir toplantı sona erdiğinde bir sonraki toplantıyı gerçekleştirmek için belirli bir süre beklemeye gerek kalmaksızın kullanıcıların toplantılarını hızlı bir şekilde gerçekleştirmelerine imkân sağlar.
Bu sayede bu anlamda yaşanabilecek gecikmelerin önüne geçilirken kullanıcılar için art arda görüşmeler gerçekleştirme fırsatı yaratılır.
Tekrarlayan Toplantı Özelliği
OctaMeet, kullanıcılarına tekrarlayan toplantıları önceden planlama fırsatı sunar. Sürekli olarak belirli bir zaman diliminde gerçekleşen toplantılar için (örneğin her hafta çarşamba günü gerçekleşen bir ekip toplantısı gibi) tekrarlayan toplantılar belirlenebilir.
Bu tekrarlayan toplantı özelliği sayesinde kullanıcılar rutin toplantılarına tek bir tıklamayla hızlı bir şekilde erişim sağlayabilir.
Şanslı Katılımcı Özelliği
Şanslı katılımcı özelliği ile toplantı esnasında katılımcılar arasından bir kişinin rastgele olacak şekilde seçilmesi sağlanır.
OctaMeet’in etkileşimi artırma odaklı bu özelliği sayesinde çarkta adı çıkan kullanıcıya fikrini beyan etme hakkı verilebilir veya toplantının akışına uygun başka yönlendirmeler yapılarak genel toplantı katılımı ve etkileşimi güçlendirilebilir.
Dosya Paylaşımı Özelliği
Dosya paylaşımı özelliği, toplantı sırasında görüşmede bulunan katılımcılar ile dosya paylaşımı gerçekleştirilmesini mümkün kılar.
Her formdaki dosya paylaşımını mümkün kılan bu özellik ile toplantıya dair materyaller katılımcılar ile rahatlıkla paylaşılabilir. Katılımcılar ise diledikleri gibi bu dosyaları inceleyebilir veya daha sonra erişim sağlamak üzere cihazlarına indirebilirler.
OctaMeet vs. Google Meet: Hangisini Tercih Etmelisiniz?
OctaMeet ve Google Meet, kullanıcılara farklı açılardan çeşitli avantajlar sunan video konferans uygulamaları olarak çevrim içi toplantılar için etkin araçları oluşturuyor.
Google Meet, Google Workspace ile tam entegrasyon sağlamasıyla kullanıcılar için etkili bir çalışma ortamı oluşturma potansiyeline sahip fakat uygulamanın diğer Google uygulamalarının kullanımını zorunlu tutması, bu anlamda kullanıcılara bazı kısıtlamalar getiriyor.
OctaMeet ise kullanıcılara bu anlamda esneklik sağlıyor ve böyle bir kısıtlama bulundurmuyor. Bununla birlikte, uzaktan çalışan ekiplerin verimliliğini artırmak için özel olarak geliştirilen iş birliği araçları ile ön plana çıkıyor.
OctaMeet, işlevsel ana menüsüyle de uzaktan çalışan ekiplerin toplantı süreçlerini etkin ve sistematik bir şekilde yürütmelerini mümkün kılıyor. Google Meet ise bu anlamda ayırt edici bir özellik sunmamakla birlikte minimal ve basit ana menüsüyle daha çok bireysel kullanıcılara hitap ediyor.
İki uygulama maliyet açısından incelendiğinde ise OctaMeet’in daha esnek bir fiyatlandırma yapısına sahip olduğu gözlemlenebiliyor.
30 Gün Ücretsiz Deneme Fırsatını Kaçırmayın!
OctaMeet, workspace yapısıyla sistematik ve organize bir çevrim içi toplantı platformu olarak hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar için iletişim ve iş birliğini güçlendirmeyi hedefliyor.
Siz de OctaMeet’in bu anlamda sunduğu çeşitli özelliklerden yararlanmak için uygulamayı 30 gün ücretsiz deneyebilir veya daha detaylı bilgi edinmek için ürün ekibimizle demo görüşmesi oluşturabilirsiniz.
