Küçük veya büyük işletme fark etmeksizin her şirketin ana amaçlarından birisi maliyetleri düşürmektir.
Maliyetleri mümkün olduğunca azaltmak şirketin karını maksimize etmesini sağlar ve şirket her geçen gün büyüyerek dış kaynaklarını daha verimli kullanabilir.
Öncelikle bu maliyetlerin neler olduğuna bir göz atıp, bunları nasıl azaltabileceğimizi sizler için derledik.
Maliyet nedir?
Bir mal veya hizmetin ortaya çıkması için katlanılan her türlü gidere maliyet denir.
Şirketler belirli bir kar elde etmek için faaliyet gösterirler. Dolayısıyla, maliyetleri olabildiğince düşük tutmak ve giderleri artırmak için çabalarlar.
İşletme maliyet unsurları nelerdir?
İster imalat ister hizmet işletmesi olsun her şirketin sabit maliyetleri bulunmaktadır. Örneğin; ofis kirası, makine ve teçhizat kiralama, her ay sabit ödenen abonelik faturaları gibi.
Değişken maliyetler de üretilen mala veya verilen hizmete göre ve pek çok parametreye göre değişiklik göstermektedir. Örneğin; yapılan üretim miktarına veya verilen hizmete göre elektrik faturası tutarı her ay farklılık gösterebilir. Üretim hacmine göre çalışan işçi sayısına bağlı olarak ödenen maaş miktarı değişir.
Her satış şirketinin maliyet unsurlarını oluşturan bazı giderleri ise;
- Ofis kiraları,
- Aidatlar ve faturalar,
- Araç filoları,
- Vergi, maaş ve prim ödemeleri,
- Danışmanlık hizmetleri için yapılan ödemeler,
- Yemek molasında sağlanan yeme-içme giderleri,
- Haberleşme giderleri,
- Çalışanların servis ile ulaşım giderleri,
- Kırtasiye masrafları,
- Pazarlama ve reklam giderleri olarak sıralanabilir.
İşletmelerde maliyetleri azaltma yolları nelerdir?
İşletmelerde maliyet azaltma yollarını sizler için sıraladık.
Uzaktan çalışma modelini uygulayın
Evden çalışma modeli artık COVID-19 pandemisi ile hayatımızın bir parçası haline geldi. Özellikle satış şirketlerinde maliyetleri azaltmak için kullanılacak en etkili yöntem uzaktan çalışma modelini şirket politikası olarak benimsemektir.
Uzaktan çalışarak şu gider kalemlerinden kurtulabilirsiniz:
- Satış temsilcileri müşteri ziyaretlerini online olarak gerçekleştirir. Böylece araç filo kiralama bedellerinden, yakıt masrafından, sigorta ve kasko poliçelerinden, otopark masrafından kurtulabilirsiniz.
- Çalışanların evden çalışmaya devam etmesi ofis giderlerinden kurtulmanız anlamına gelir. Ofis kirasından, yüksek aidatlardan, faturalardan, emlak komisyonlarından kurtulabilirsiniz.
- Çalışanların servis ücretlerinden, öğle molasında yemek servisi için yemek şirketlerine ödenen ücretlerden ve ofiste mesai saatlerinde tüketilen kahve ve atıştırmalık masraflarından da evden çalışma sistemine geçerek kurtulabilirsiniz.
Teknolojiye ayak uydurun
Günümüzde şirketlerin pek çok sorununa çözüm olabilecek teknolojik gelişmeler bulunmaktadır.
Özellikle satış şirketlerinin ihtiyaçlarına cevap veren, karlılığı ve satış süreçlerini yönetmek için kullandıkları bazı programlar bulunmaktadır.
- Office programları,
- Bulut depolama uygulamaları,
- Muhasebe ve finans programları,
- İş takibi ve proje yönetimi programları,
- CRM
gibi programlar hem maliyetleri azaltmakta hem de işlerin çok daha kolay ve hızlı yönetilmesini sağlamaktadır.
Farklı şirketlerle iş birliği yapın
İhtiyacınız olan mal veya hizmeti bazen kendiniz üretmek yerine dışardan o hizmeti almanız çok daha kazançlı olacaktır. Çünkü onu üretmek için harcadığınız para ve zaman yerine o alanda uzmanlaşan bir şirketten hizmet almak sizi bu hizmetin maliyetinden kurtarır.
Bunun için en yaygın olarak kullanılan ve en mantıklı yöntem ise ihale sistemini değerlendirmektir. Taleplerinizi aktardıktan sonra teklifleri toplayabilir ve bütçenize en uygun olanı tercih ederek beklediğiniz hizmeti daha az maliyetle alabilirsiniz.
Vergi avantajlarını öğrenin
Muhasebe departmanınızla konuşarak veya dışarıdan serbest muhasebeciden hizmet alıyorsanız onunla iletişime geçerek bazı vergi giderlerini kısabilirsiniz.
Bu mümkün değilse bile muhasebecinizden teşvikleri, destekleri, vergi indirimlerini veya vergi muafiyetlerini sizin için araştırarak uygun olanlarını uygulamaya koymasını isteyebilirsiniz.
Borçlanmaktan kaçının ve tasarrufa yönelin
- Faturalarınızı zamanında ödeyin. Erteledikçe ve ödenmeyen faturalar üst üste biriktikçe dağ gibi birikmiş bir borç yığınından kurtulmak oldukça zordur.
- İşinizin her ne kadar en kritik noktasını oluşturuyor olursa olsun, gerekli araştırmaları yaparak ikinci el makine ve teçhizat kullanın. Bu sizin için büyük bir tasarruf kalemi olacaktır. Örneğin; satış şirketlerinde bu makineler; bilgisayar, cep telefonları, araç filoları vs. olabilir.
- Kısa vadede elde ettiğiniz kârla çeşitli harcama planları yapmış olabilirsiniz. Ancak gereksiz harcamalardan kurtulun ve tasarruf edin. Mesela kullanmadığınız abonelikleri sonlandırarak işe başlayabilirsiniz.
Sonuç ve Öneriler
Satış şirketler masraflarını azaltmak için bazı yöntemler izleyebilirler. Bunlar;
- Ofisi kapatın ve remote çalışma politikası benimseyin.
- Abonelikleri sonlandırın.
- Müşteri ziyaretlerinizi video konferans uygulamaları üzerinden yürütün ve araç filolarını kiralamayı iptal edin.
- Devlet teşviklerinden ve vergi indirimlerinden yararlanın.
- Faturaları her ay düzenli ödeyin.
- Gereksiz borçlanmayın.
- Çalışanlarınıza ikinci el bilgisayar, laptop, tablet, cep telefonu vs. temin edin.
- Daha uygun fiyatlı telefon ve internet tarifelerine geçiş yapın.
Satış şirketleri olarak gerçekleştirdiğiniz müşteri ziyaretlerini ve saha çalışmalarını OctaSales ile yürütebilirsiniz.
OctaSales sayesinde uzaktan kanal yönetimini mümkün hale getirebilir, planlama ve raporlama modülleri sayesinde çalışanlarınızın çalışmalarının takibini yapabilirsiniz.
Buraya tıklayın ve ücretsiz deneme sürümünüzü hemen başlatın.
